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许多朋友在应用委外加工作业时,都遇到了许多麻烦。如开始处理时,因无人指导,无没有进行业务的核销。一段时间后,再想核销,难了。委外成本计算中,有一些地方难于处理,如存在多张费用发票,有材料退回本企业和成品退回供应商等情况。
建议方法:
1、如果企业管理方面允许,建议改成采购与销售模式。与加工商协定,材料发出时,按统一价格作为销售给该加工商。而收到该供应商发来的委外加工成品时,则作为采购作业处理。如此,发出与收入分别走销售与采购作业流程。而对于加工商来说,业务也变得简单,就是采购与销售的作业流程。如果有退料和退成品,也按此执行即可;
2、如果要求必须走加工作业流程,则提供以下几个建议:
A、及时核销委外出入库。有些企业因为财务结账的时间关系,而影响了及时核销作业。这说明整体的应用还存在问题。财务结账不仅仅是财务部门的问题,而首先是业务部门的问题。如果业务部门的作业做得准确、及时,财务的结账是非常快捷的。我曾接触数家企业,都能有月末两天内完成结账工作,就是因为这些公司的平时的业务做得准确及时;
B、退回材料,及时与委外发出材料作对等核销。材料退回,无法参与委外核销作业,而是作的对等核销方式处理的;
C、如果费用不能及时作核销处理,建议与财务方面协商,把费用从制造费用中进行摊销,而不在委外核销中进行处理。由于费用发票的时间集合与多业务关联等特点,与入库单做核销确实比较难。因此不走核销反而是方便快捷的方式;
D、经常检查委外的报表情况,发现问题及时解决。
金蝶K/3委外加工作业的应用
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