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CIO观点:如何看微软“先养鱼后收网”策略

【IT168 信息化】微软的盗版打击行动开始了。这一轮的微软正版认证打击力度,比前面的任何一轮都要激烈。对于微软的经营策略,大家不免又有一番争论。

    在这里,笔者不是想对微软的经营策略指手画脚。而是说,笔者从心里佩服微软的市场策略,即“先养鱼,后收网”。微软为什么不在操作系统与办公软件盗版一出现的时候,就积极的打击盗版,把盗版的苗头消除在萌芽状态;而是要等到盗版系统在国内达到一定的规模,其操作系统与办公软件在国内普及之后,再站出来,理直气壮的说自己是盗版软件的“受害者”,通过各种手段打击盗版软件是维护自己利益的合法行为。

    其实,很多人已经看透了微软这种市场策略的本质,即“先养鱼,后收网”。微软首先通过盗版软件来推广自己产品的市场占有率。等到其产品有一定的影响力之后,再回过头来装作弱者,来打击那些对他们的产品推广起着不可磨灭的作用的“盗版专家”。这让人看来,有点过河拆桥的感觉。若微软一开始就打击盗版的话,这么高昂的费用,恐怕用户不得不放弃采用微软的操作系统。那么,微软也可能无法成为操作系统与办公软件上的巨头。

    但是,话说回来,能杀人的刀就是好刀。只要这种策略能够起到良好的效果,也让人听起来觉得理直气壮的话,那么我们工作中也不防可以采用。

    笔者认为,我们CIO若在平时的工作中,善于利用这种策略的话,也许能够提到意想不到的作用。如笔者在一次负责实施办公自动化(OA)的项目过程中,就利用了这种“先养鱼、后收网”的策略,起到了很不错的成果。

    那时,笔者经过朋友的推荐,到一家集团企业去做CIO。笔者一上任,集团领导就给了我一个重担子,在集团,包括下属五家分公司,部署办公自动化(OA)项目。一方面,由于我属于那种空降的CIO,对于集团企业的人际关系还不是很熟悉;其次,这虽然只是一个办公自动化软件,但其中包含了一些比较复杂的模块,如工作流管理、看板管理等等,所以实施起来仍然有一定的难度。再者,这家企业以前没有这方面的信息化项目部署的经验。以前虽然也上过几个信息化管理软件,但基本上属于小大小闹,都是一些部门级别的。所以,第一次涉及到真个集团的信息化项目,难度也就可想而知了。

    针对这种情况,笔者该如何打响新官上任的第一炮呢?可以说,这个项目可能对于集团的影响还不是很大,但是,跟笔者的前途则是紧密相关的。若这个项目失败的话,则即使企业不赶我走,我也没有这个脸面再留下去了。为此,在这个项目开始之前,笔者就一直在想,该如何实施这个OA项目。
 

“策略”三步走

    笔者思考再三,决定采用“先养鱼,后收网”的策略。具体的来说,就是分三步走。

    第一步是不管三七二十一,先把这套系统上上去再说。如让员工学会利用OA系统自带的邮件服务器接发邮件,即采用OA系统作为邮件的客户端;如行政人事部门的各类通知不再专门通过邮件或者书面通知,而是在OA系统的公告板中体现出来;如绩效考核的过程也可以在OA系统中查询,从而提高员工对于这套系统的兴趣。总之,笔者第一步的目的不在于OA系统能够带来多大的收益,而在于员工对于这种系统的认可程度,在于提高系统的访问率。在系统中先放置一些用户感兴趣的内容,尽量减少对用户的系统操作约束。这就是先养鱼,先不管三七二十一,放水先让鱼苗熟悉这个环境。在这个过程中,不要给他们设置一些条条框框的限制。如此的话,他们会更容易接受这个新环境。

    第二步先局部收网,开始收获战果。等到集团上下都逐渐开始接受这套系统的时候,则笔者下一个动作就开始了。笔者首先拿下属的一家企业开刀,规范他们的OA操作方式。如通过OA系统中的工作流设置,确定了员工费用报销流程。以后员工各种费用报销,都需要在OA系统中完成。由于这个流程规范了员工费用报销的操作方式。若有什么单据不全,或者缺少一个人签字的话,则报销流程都会以失败告终。若在OA项目刚开始部署的时候,就上这个流程的话,则大家的反对意见就会很大。但是,现在实施这个流程,虽然仍然会听到反对意见,可是,这种反对声音已经很小了。因为经过前段时间,大家对这套系统环境已经比较熟悉了。也已经享受到了这套系统带来的甜头。这就好像喝中药之前,先吃颗糖。即使药比较苦,但是,吃了糖之后喝起来,就觉得不是很苦了。所以,等鱼接受了这个新环境之后,就好开始慢慢收网了。

    第三步再接再厉,全面优化OA系统。等到所有鱼儿都熟悉了新环境,并且接受了他之后,就开始全面收网,规范他们的行为。笔者在下面一家企业,利用工作流程规范员工报销行为取得了不错的战果之后,就乘势在整个集团内实施这个流程。由于已经有一个成功的典范,接下去在其他企业部署这个流程也没有遇到多大的困难。

    笔者的“先养鱼,后收网”的项目实施策略,在这家企业中获得了巨大的成功。其实,这个原理跟微软的经营策略类似。若微软在XP操作系统刚推出的时候,就严打盗版,在操作系统中采用严格的盗版保护技术。那么,笔者相信,现在XP操作系统也不会成为当今主流的操作系统;Office也不会成为应用最广泛的办公软件。微软等到市场占有率提高了,用户普遍接受这套系统后,再来打击盗版,无疑是一个很成功的市场策略。

    而笔者在实施这个OA项目的时候,一开始也只是把OA系统当作一个浏览器来使用,让用户没有任何约束的使用这套系统。等到他们熟悉这套系统、甚至已经对此产生依赖之后,再来利用这套系统规范他们的日常工作流程,此时,在项目推进过程中,员工的阻力就会小许多。如此的话,我们CIO就可以借势在整个集团内对OA系统进行操作上的优化。如利用工作流实现标准化作业;利用权限实现不同层次的访问;利用OA实现一定程度的协同办公等等。

所以,从这种角度来讲,我们不得不从心里里赞同微软的这种市场策略。即使我们在批判他们不道德的同时,我们仍然可以在实际工作中借鉴他们的这种策略。
 

“策略”实施问题

    不过在实施这种策略的时候,要注意几个方面的问题。

    一是要注意收网的时机。微软为什么要等到现在才开始收网,打击盗版呢?可能他们有很多种想法。但是,其中一个重要的原因,就是XP已经普及到了一定的程度,被大部分的用户所接受。像微软的Vista系统,用户接受率这么低,他们就不敢对此采取盗版打击策略,不然的话,使用的人更少了。所以,我们若采用这种方式实施项目的话,一定要有这个耐心等到收网的时机。最好能够等到用户已经熟悉系统操作、甚至产生依赖感的时候,进行收网。此时的效果,可能会比较好。

    二是要注意一步步收网。若一下子都把网收起来的话,可能不是我们捕鱼,而是鱼捕我们了。其实,微软打击XP系统盗版也是一步步过来的。在这一轮“黑屏”打击之前,已经有一个“操作系统正版验证”的打击补丁了。接着就是扫除了微软盗版软件的制造厂家“番茄”,把微软的盗版推向了一个小高潮。所以,我们在实施项目的时候,当软件开始被用户接受慢慢开始收网的时候,不要急于求成。可以先一个个模块、一个个部门的进行收网。以减少员工的阻力。这就好像钓鱼,一定要有耐心。否则的话,很容易弄巧成拙。


    总之,我们CIO可以从这个IT巨头身上学到很多工作方法。虽然其可能不怎么道德,但是其务实、有效。对于越来越重视应用效果的CIO来说,先养鱼,后收网,笔者认为,可以多多采用。
 

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