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编者按：在倡导绿色IT的趋势下，如何节约成本，降低IT能耗成为企业率先关注的方面。如何以最快、最直接、最见效的方式降低企业的PC机、服务器等IT产品的能耗，也是企业IT管理者每天冥思苦想的事情。为让企业的IT尽快实现绿色，我们整理出由小至大的IT省电秘招100招，让IT人员可以了解到在采购IT设备或是建置机柜与机房必须要考虑哪些IT节能方案，前面介绍了“IT设备省电的44招”（http://cio.it168.com/a2008/1118/211/000000211190.shtml），“机房省电”（http://cio.it168.com/a2008/1118/211/000000211236.shtml）本篇介绍“办公室省电”20招。
整合办公室设备
对于企业的IT部门来说，办公室用电和组织管理似乎已经超出了IT部门管辖的范围。但事实上，许多IT部门可以控管的小细节或措施，也能替办公室省下大笔电费。
不要小看这些“小处着手”可以带来的省电效果。举例来说，一台电脑如果一整天不关，其耗费的电量，可供一台打印机打印1万张左右。每少一台用电250瓦的设备（如计算机主机或打印机），企业每年就可以省下约8,000元。这些林林总总的设备用电，长期来看，如果能透过IT的几个小撇步，达到省电效果，对企业来说也是一笔可观的费用。
其中最主要的省电标的，就是每个办公室的个人计算机。个人计算机的数量可是远高于机房内的设备。下文就将整理包括个人计算机在内，各种可供企业参考的办公室省电节能招式。
第81招 以整合通讯减少硬设备使用——整合通讯这个名词已经喊了很多年了，但是到近几年来才有越来越多的企业愿意开始尝试。整合通讯除了可以增加沟通的效率外，事实上其对于省电节能也带来一定的效果。
所谓整合通讯其实是一种试图把所有对外通讯整合到单一桌面或系统内的概念，很多厂商都推出了相关的产品方案供企业使用，但即便没有使用这些方案，如果能够把握整合通讯的概念，以类似的作法同样可以达到办公室通讯上的省电节能效果。
举例来说，透过软件的介接，如果能够将传真的功能整合至企业每个员工的电子信箱，这将能有效的减少传统传真设备的用电。再者就是IP通讯的应用，当如果企业能够善用软件电话的程序部署，这将能够有效的减少每个人桌上IP电话的必需数量，同样透过减少硬设备达到省电节能的效果。
而整合视讯这一方面，更是能明显的展示出整合通讯带来的省电节能好处。和传统的会议室型视讯会议系统相较，每个人的计算机如果就能进行视讯会议，这意味着电费等原本传统会议室型视讯会议设备维持费用，将能大幅减低。当企业的传统会议室型视讯会议设备已经无法满足现有使用的需求时，考虑采用类似整合通讯方案中的桌面型视讯会议软件，事实上是一个很不错的省电节能方法。
第82招 个人计算机用无硬盘系统——无硬盘系统对需要大规模部署个人计算机的企业来说，也是省电节能的妙招之一，特别是那些不需要太多功能的计算机使用区。以台湾大学计资中心为例，今年度起就将把计算机教室的桌上型计算机全面换成无硬盘系统。由于使用端的个人计算机并无装置硬盘，主要透过后端服务器派送，因此计算机在注销后就会自动关机，根据计资中心的统计，1天计算机开机的时间减少12小时，1年就可以节省20万元的电费。
第83招 拔掉没用的适配卡——桌上型计算机往往装有很多适配卡，例如显示卡、声卡、网络卡，或一些特殊运用的扩充卡等。但如果部分适配卡没有使用，却安装在计算机中，长久下来将会浪费相当多的电力在启动这些硬件上。以网络卡为例，每张就要让计算机多消耗2瓦的电力，其它一些特殊应用的卡片，耗费的电量可能还更高。
也就是说，如果能拔除或透过关闭驱动程序的方式，将这些不常使用的适配卡关掉，就能省电。
第84招 选择效能合用的计算机——要做到IT省电节能，很重要的一个原则就是「功能越多不见得越好」。这同样也在桌上型计算机适用，一台高阶的桌上型计算机相对的便使用效能相对较好的零组件，如果使用者不需用到多数的高阶功能，反而是无端耗电。
以显示卡为例，一片高阶显卡便需要180瓦的电力，大多数使用者根本就不需要用到这么好，和主机板内建的显示卡相较的20～30瓦用电，一来一往就多了将近150瓦的用电。
第85招 办公室使用节能插座 ——用完电器拔插头，才能省下待机电力」，这几乎已经是省电的常识。但在办公室里，总不能要求每个人下班都把计算机插头拔掉吧！
为了解决这个问题，现在出现了很多更便利的插座设计，连钰电子推出的节能插座，只要主插座上的计算机主机关机，会自动切断所有子插座上的电源。
第86招 采用操作系统省电功能——比起XP，Vista在群组管理规则上，提供企业更多、更细的条目。XP预设设定中，系统不使用时会进入闲置状态，但是Vista可以透过企业的设定，让个人计算机在一定闲置的时间内进入睡眠或休眠状态，例如20分钟，让计算机闲置时更为省电。
第87招 采用精简型计算机——精简型计算机整体的运作，都是透过后端的服务器派送应用和数据到终端，也因此，相较于一般个人计算机，精简型计算机的构造可以相当简化，甚至连风扇也没有，相对的，用电量也非常低，这一点可以从用电量很明显的看出来。根据HP所公布的数据，一台个人计算机的耗电量约为250瓦，而精简型计算机只需要23瓦，不到个人计算机耗电量的1成。
若放大到企业的规模来看，采用精简型计算机省下的用电则更为可观。以200人规模的企业为例，200台桌上型计算机要花费的电力为50千瓦，同样200台的精简型计算机却只要4.6千瓦，两者相差了约46千瓦，精简型计算机省电的效果可见一斑。
台湾中油、逢甲大学图书馆等，就是利用精简型计算机提供使用者相关的服务，透过这样的做法不仅仅确保了桌面的安全，当数量够大时，其每年省下的用电也相当可观。
第88招 定时检查电线——办公室的电线应该要定期检查，事实上如果电线因为老化或不正确的使用，而导致氧化或是接触不良，除了安全的问题外，在传输过程中也会浪费不少电力。
用手检测电线状况是最立即的方法，当电线发生问题时，温度会异常的上升，如果用手可以明显感受到电线异常的温度，就应该全面检测该电线的状况，必要时立即更换电线。此外，还可以用三用电表去检测电线，来了解是否有漏电的状况发生。
第89招 关闭笔电不用的功能——随着处理器大厂推出更低耗电量的处理器，硬盘现在反而是笔记型计算机耗电的元凶，在这样的状况下，使用者如果可以关闭工具列上不用的常驻程序，将能减轻硬盘用电的负担，或多或少省下一些电力。
第90招 设立省电专责单位——企业若能从组织架构面来推动省电节能，将能够事半功倍。国内外许多意识到省电节能问题的企业，都有类似组织的存在，例如思科（Cisco）、远传电信等。
设立这样的组织，能够协助企业评估全年总用电量，且确立未来将要省下电力的目标。进而开始推动可行的方法进行省电节能，具体订出可能的实际做法，从而达到这个目标。以远传电信为例，远传电信设施暨行政管理部就是这样的单位。透过此一单位对省电技术做调查；操作和管理省电相关的设备与业务；并且对全公司员工进行相关的倡导。因为有着单一的权责单位，这也使得远传电信能够持续的推动省电措施，而不会半途而废。远传电信设施暨行政管理部资深工程师吕毓欣说：「一般节能省电的曲线都是在第一年最高，之后每年的效果都越来越差，这主要就是因为没有办法持续的要求员工遵循规范。」不过远传电信做到了，这不得不归因至其单一权责的单位，以及每年持续订出节能省电的目标。远传电信设施暨行政管理部经理罗学伟指出，虽然企业不可能永远省电下去，必然会有一个极限，但是在达到这个限度之前，持续下去才有可能达到节能省电的目标。去该公司在对每年用电量的状况做出评估后，设定之后3年每年的节能目标为5％，并且进而规画可能具体的省电规章与设备变更。
由单一权责的单位负责，也能够让省电节能政策更为一贯，并且有计划的推行。就远传电信的例子来说，他们主要是针对耗电约20％的电信交换机房和办公环境用电去节省。罗学伟表示，这是因为占整个远传电信用电量最大的基地台，必须24小时提供服务，很难透过任何方式达到省电节能。“只能透过以时间电费计价的方式，节省电费的开销，但是在实际的省电节能上则没有太多方式可以做。”罗学伟说。
合理设置办公室用电模式
第91招 桌上计算机切换到笔电模式——透过更改控制台电源选项中的电源配置，将桌上型计算机改为携带型／膝上型这一选项，将能让桌上型计算机在更短的时间进入休眠状态。
这个方式适用每一台使用微软XP（或Vista）的计算机，当然这样的设定是为了减少笔记型计算机的待机时间。
第92招 使用动态节能主机板——主机板搭上省电节能的潮流，厂商也开始推出动态节能的功能。技嘉就推出了一系列的动态节能主机板，根据技嘉提供的数据，这些主机板能比传统主机板减少将近2成的用电量。
其主要原理是透过动态切换处理器旁的用电回路，视计算机运作需求，提供4种不同的供电段位，（例如负载较轻时，提供较低电量）以达到省电节能的效果。
第93招 使用定时器切断设备电源——许多办公室的设备，都能透过硬件的定时器来切断电源，这对于要管控员工下班之后有没有随手把IT相关设备关闭来说，会是一个好工具。
硬件的定时器种类繁多，很多还可以套用到很多其它非IT设备的用电上，比如说饮水机等。善用这些定时器，会远比逐一检查来的有效率，因为管理人员可以确定，时间到了，一定会关闭。部分厂商也有提供定时功能的插座，可以协助企业在一定时间内关闭不会使用到的IT设备。
第94招 随手关闭液晶屏幕——很多人在下班前都不会关闭液晶屏幕的电源，液晶屏幕在计算机关闭后，会直接进入待机状态，但在待机状态下，仍是需要电源保持待机状况，如果使用者长时间不使用计算机时，能做到随手关闭液晶屏幕的电源开关，也能省下不少用电。
第95招 减少耗费待机电源的来源 ——一个手机的充电器约要耗费16.5瓦的电力，一整天下来就要花费1元，一年下来就要支出365元，减少待机电源是省电节能措施中很重要的一环，不只是充电器，各种其它会耗费待机电源的电器，在办公室中如果不是24小时都需要使用，最好的方法还是在使用完后，将它们的插头都拔掉。
第96招 以多功能复合机减少设备数——采用多功能复合机，事实上也是一种省电的方法。正如先前谈到的，设备数量越少，用电量自然少。而多功能复合机就有这样的功能。
对于企业来说，多功能复合机最基本能够取代4台设备，包括影印、传真、打印和扫描4种功能。
第97招 选择待机更省电的投影机——很多投影机厂商都开始研发更省电的产品，其中节省投影机待机时间，也是一个研发方向。一般来说，如果投影机处在待机状态下，通常需要耗费5瓦的用电，如果会议中常常有待机的状况，长时间下来，这也是一笔可观的费用。
例如奥图码EX 525 ST系列的投影机，就增加了待机省电模式，只要将投影机设定至Eco Standby模式，待机电力就只需要1瓦，避免投影机开开关关，反而耗费更多电力。
第98招 强制要求员工下班关机——下班要求员工关机，会是办公室省电中很重要的一个举措。但是要如何确保员工一定乖乖的执行？
具体的例子可以看出不同单位各有奇招。例如许多公家单位现在会以监控IP地址的方式，确实的要求员工下班要关机。网管如果发现下班之后，计算机还持续向交换器发出讯号，就会以IP确认是否有使用者的计算机没有关闭。再将这些使用者的名单交给该部门的主管，然后透过主管针对该名使用者进行倡导。
第99招 选择LED投影机——今年底开始，会有越来越多厂商推出LED投影机，企业若能使用，将能减少投影机的用电。根据德州仪器提供的数据，LED投影机比起传统的投影机，能够省下30％的用电。
不过目前LED投影多还是以小型产品为主，取代企业用的较大型投影机可能还需要一段时间。但根据各家厂商公布的时程来看，今年底开始就会有越来越多的产品可供企业选择。LED的应用不光是可以替投影机省电，发光源未来都可以靠它省电。
第100招 慎选复印机位置——复印机也需要注意设置的地点，方便其散热，否则其运转的效率会降低，连带让用电提升。不要将复印机设置在空气不流通的环境，复印机后方也必须与墙面保持10公分以上的距离。目前有越来越多的复印机开始具有省电功能，如果复印机15分钟未使用时，便会进入省电模式。
此外，在使用习惯上，避免影印失败，在影印前就需设定纸张大小与复印份数，来节省电力与纸张成本。
