【IT168 信息化】

    未来5年,万科集团的发展计划是:进一步扩大市场份额，巩固行业领跑者的地位。万科认为:HR必须为企业的运营做出更大贡献，即提升自己的“底线价值(BOttom-line Value);万科集团需要人力资源管理提供切实有效的支持，来达致上述企业目标。为此，选择一套强大完整的HR解决方案，以企业目标为宗旨，来帮助万科人力资源管理由“行政事务导向”转变为“战略业务导向”、由“秘书”角色成功转型为“业务伙伴”角色，成为万科的现实需求。

    选择SAP HR系统的理由

    经过了5个月的选择，“兼顾当前和未来的需求”，万科最终选择了SAP HR系统。万科清楚地看到，中国企业的人力资源管理的理念以及现状，跟国际先进水平相比，还存在着不小的差距。万科正视了这些差距，积极探索着一条符合本企业实际、有特色的HR“改善、提高之路”。SAP HR方案“模块化”的特色，“长远规划、分步实现”的实践模式，能够帮助万科以“渐进”的方式，完成这一变革。无论是该软件产品本身所蕴含的先进管理思想、理念，还是SAP咨询顾问资深、丰富的专业经验，都可以为万科找到一条自己特色的“变革之路”，有力地支持万科企业的长远目标。

    项目范围(第一期)

    第一期实施的模块包括:组织结构、人员主数据、考勤、工资运算、培训管理模块、人力资源分析、职业生涯规划。

    项目实施简介

    1立项

    “业务需求是建设信息系统的动力”――万科提出了这样的口号，因为自己在企业信息化建设时，跌、摸、滚、打之后，得出了宝贵的经验教训:

    不能以技术为主导，否则业务人员对系统缺乏兴趣，而技术人员对系统又缺乏了解，导致需求描述不真实

    选择一个好的软件/服务商非常重要:没有后继版本，缺少维护力量

    如果选用了非开放系统，那么技术上受制于人

    集成性是减少工作量的重要因素

    业务发展需要一个良好的技术平台

    职员提出的要求越来越高，工作量越来越大，人力资源部门对于工作的质量要求也越来越高

    由此，万科确立了HR信息系统的建设目标:通过技术手段提高服务质量和效率，包含“远景、基础和根本”三个层面:

    远景:进一步建立、完善人事计划和发展体系，提供组织规划和人力资源规划的有效支持，帮助人力资源管理从日常事务处理提高到人力资源的计划和分析，使人力资源战略能够支持并加强企业战略的实现，并提高员工满意度。

    基础:建立一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台，实现员工人事信息管理、组织结构管理、考勤管理、工资核算有机集成和统一，提高业务效率，为企业提供实时且准确的信息

    根本:完善人事管理中的标准与规范，实现业务流程优化，建立万科人力资源管理系统

    在明确上述目标前提下，万科落实了下列基本要求:

    系统运行的高效率、稳定性

    数据的安全性使用的方便性

    维护、升级的保障性

    客户服务的可靠性

    2实施

    确立合格的项目队伍，对保障项目的成功至关重要。万科设立了这样一个项目小组:

    项目指导委员会负责把握方向，确立根本方针

    项目经理负责协调内外资源，统筹项目工作

    有专门的技术人员负责技术工作

    HR人员负责描述需求/测试

    关键用户负责协调IT和HR的需求，协助顾问进行设置，负责统筹测试和培训工作

    除项目小组以外，其他相关人员的支持也很重要。例如:IT项目服务于业务，项目不是为了完整重现业务，而是为了更好的实施业务

    小组成员的责任心、学习能力不可缺少;有良好的沟通技巧外部顾问是万科的老师，也是项目组的一员，都对项目成功负责

    万科特别强调项目实施过程中的宣传和培训，他们认识到:“这个项目不是服务于项目组的，是大家的工作;培训，是让系统被人接受的必由之路;我们需要公司上下的支持…”