【IT168 信息化】建置套装的中小企业财会系统时，应选择适用的功能，并与前端交易系统相结合，而且操作界面能储存个人使用习惯的设定，让使用者方便快速上手。
企业内部信息里很重要的一点，就是资金的状况，可以实时的掌握营运与财务状况，就能立即决定策略来增加营利或减少亏损，所以导入财务会计系统，乃是现今企业所不可或缺的e化过程。
选择合适的财会系统，不仅能缩短会计相关数据的输入时间，产生各式报表，若有需求可以搭配其他前端系统或POS（Point Of Sales，销售点管理系统）系统。所以在选择财会系统时，应注意财务与帐款的功能是否符合企业需求之外，还要考虑操作接口是否方便，能否快速学习使用，日后能否扩充新功能，或者能与其他系统相整合，导入之后是否提供完整的教育训练与客户服务。
以鼎新e-Go会计总账管理系统为例，财会系统现在都以图型化的流程表为趋势，用户能清楚了解财会架构与流程，并且可直接点选进入其中的流程，十分方便与使用。
对应不同规模企业，财会功能也有所差异
在导入财会系统时的主要考虑，除了导入的价格外，就是要选择适合的产品。你必须考虑到所对应的企业规模、企业营运模式，以及日后需求提高或改变而产生升级需求时的状况。
使用系统的人数多寡，便是财会系统区分的方式，例如：最多只能单机使用的个人版或者家庭版，以及可同时多人上线使用的企业版。在选择上必须考虑到企业内部的使用状况，以及未来企业成长时可能面临的情形。
以个人用户或者小型办公室所使用的财会系统来说，在功能上并不需要索赔凭单、银行资金预估或者收付凭单等功能，只需要能够简单记账、产生简易报表即可，有时甚至连报表都可以简略。
而企业所需要的财会系统，比个人用户所使用的系统功能更加丰富，例如系统允许同时多人上线操作，并且可与其他的前端系统如进销存、人事薪资、生产及客户关系管理系统相结合，使不同部门的操作人员登打数据的同时，即产生相关的窗体；相对地其他系统输入数据时，相关信息也能同时储存于财会系统，让公司目前的作业与营运情况一目了然。
在功能上，会计系统的基本功能分为帐款管理、财务管理与财务管理报表三项，在选择财务会计系统时，除了帐款管理的收入、支出费用；财务管理的基本账册、会计科目设定与财务管理报表的会计科目、建立传票与损益数据表等基本功能之外，还有公式设定与收付凭单等选择功能。另外还有票据的衔接与管理、帐款交易与帐表管理、多部门冲款、客户信用额度与POS系统整合等，在导入财务会计系统时，对系统的功能应多加考虑。
票据的衔接与管理
财会系统提供企业与客户或合作厂商日常的交易流程如收、付账或者催款等作业多仰赖单据管理，而财会系统能让作业处理与帐务结合，统一管理应收、付与预收、付账款，以便处理帐款的催收及缴清，并且在固定时间与客户或厂商对帐。
帐款交易与多部门冲款
除了能够实时处理的现销、现购、赊销、赊购与信用卡付费等交易方式，财会系统应能够提供明细、统计、回收、帐龄、跟催等报表。而且企业所使用的财务会计系统，应允许不同部门，多人同时上线的业务单据同时纳入冲款作业。
客户信用额度
可提供客户信用额度的控管，并且锁定允许主管修改与浏览客户信用状态的权限，降低交易形成呆账的风险。
与POS系统整合
企业的各个零售据点以POS系统输入销售数据的同时，应能够实时将数据输入财务会计系统，并统计分析销售数据，因此两者之间的整合度很重要，例如数据的格式应该兼容、前后端系统可以将数据同步，或者财会系统接收数据时能迅速统整并分析信息。整合度越高的系统，所能得到的信息越实时完整。
系统功能相近，主要差异度在于使用界面的友善度
财务会计系统由于处理的细目繁多，各家供货商对系统的设计考虑也不见得相同，因此在功能上相近，但是在操作接口各有差异。有些产品提供个人使用习惯的细部设定，可以进一步设定系统环境的颜色配置，或者是自定的快捷键等，让系统在能迎合用户的习惯，加快上手速度与熟悉，并且可以设定常用功能与窗体的选单或任务栏，提升操作人员的作业效率。
由于财务会计系统的功能很多，为了协助企业导入，许多供货商也在系统建置后，为相关的操作人员开设教育训练，同时也提供电话与在线客服，帮助使用者排除困难，或者将使用者的常见问题汇整在网络上方便查询。采购时应多加比较，以免获得的支持太少，成为软件孤儿。
会计内容在计算需要设定公式，大多数的会计系统也都有提供公式设定的功能。不过偶尔会有功能不足的状况，例如需要一种新的报表内容与格式，或需要在基本数据中新增某个字段等各种需求，此时系统的延伸性与供货商的服务便很重要，在选择时应多注意现在与未来可能的需求及厂商的售后服务。
由于，许多供货商都将财务会计处理系统切割成会计、帐款与票据三个模块，或者将部分功能关闭。在导入时也应考虑这一点。
财会系统的系统授权方式也有不同。有些产品以用户数为计费方式，有些则以计算机安装数为计费方式，现在也有厂商使用软件租赁的方式来计价，在导入系统时应多加评估考虑。
在两岸三地有合作厂商或关系企业要注意一点，所需的会计系统会更注重支持正体与简体中文接口、多币别选择和多套帐的功能；若有欧美国家的合作厂商或分公司，其他语系的支持也是要考虑的。
