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为奥运的积累——太极公司的秘密法宝

    【IT168 信息化】为什么太极公司有机会承担奥运会这么多项目?太极公司的机密是什么?10月9日,刘淮松做客IT168,为您揭开这个谜团。


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奥运项目是一个战略

    奥运项目对太极公司来讲,一直是一个战略性业务。在北京成功申办奥运会的第二年,太极公司的上级主管单位——中国电子科技集团公司便成立了中国电子科技集团科技奥运工程研究中心,该中心具体设在了太极公司。太极公司专门组织了一大批精兵强将投入奥运战略,开始研究科技奥运、民族企业能够在哪些方面做科技创新服务科技奥运的主题。

    这些巨资都是公司自己投入,并组建科技奥运研究中心,花这么大力气做这么大的投入,刘淮松相信这也是唯独的一家。“正是因为我们积极推进奥运战略,同时我们还拥有这么一家科技奥运工程研究中心,研究中心又做了很多预行性研究,打下了非常好的基础和技术积累,使得太极公司在奥运项目展开的时候有机会承担这个历史责任。”刘淮松说。
 

向业界学习

    对太极公司来说,奥运会既是一个需要高度保障的IT项目,同时也是一个跟业界同伴互相沟通学习的过程,更是提升自己向国际化迈进的较好机遇。

    来自法国的源讯公司是国际奥组委的TOP合作伙伴,负责奥运会赛事系统的集成。太极公司不可避免地和源讯公司产生很多接触。总体上说,源讯公司负责的赛事系统,是以太极公司负责的场馆系统为技术支撑和环境保障,同时太极公司还以咨询监理的角色参与了到了奥组委相关系统建设之中。

    “我觉得源讯这种国际化的IT技术服务提供商是值得我们学习、借鉴的。特别是在复杂性、项目管理方面,包括整个赛事系统的测试,很多环节值得我们学习。”刘淮松告诉记者,“但是本土IT企业也有自己的优势,我们的优势在于能够适应中国本土业主方的管理,能够适应本土项目本身的需求变更,我们的服务会更到位。”
 

知识如何积累?

    太极公司致力于成为本土市场卓越秀的IT服务提供商,在这样的战略目标引领下,太极公司重点开展了解决方案和知识创新:

    太极公司把每年承担的工程项目经验一一进行整理,从三年前便开始了这样的知识库建设,先将各个行业的知识建立起来,然后汇集成统一的知识库。

    在这些知识的基础上,太极公司去年围绕知识管理建设了一个平台——解决方案创新中心。解决方案创新中心为什么会变成一个知识创新的平台?刘淮松解释说:因为太极公司发现为客户做系统服务的时候,需要向客户分享自己的知识经验、需要展示并增强客户体验,因此这个解决方案创新中心不仅能为客户进行经验展示,同时也是一个创新平台。

    而为2008年北京奥运会项目服务过程中更是产生了大量文档、管理体会等等,太极公司也对此进行了梳理,汇集到了知识库中。

    太极公司拥有一套整体业务体系全流程管理,这个管理体系自身会产生很多的过程文档,它们会在工作过程中就被加入到以项目为核心的项目管理体系。

    太极公司还拥有一支专家团队去分析、梳理、加工,把比较分散的文档、点的知识变成真正系统化的知识。

    除了这些实体化、落到纸面的文档,同时还有一些无形资产,包括在项目过程当中产生、由员工大脑里自由生发的创新点子,又是如何进入知识库呢?刘淮松告诉记者,太极公司内部有一些虚拟组织,包括项目经理俱乐部、技术委员会等,像项目经理俱乐部会定期组织一些活动,每次大项目结束时,整个项目组要做总结,还要和其他的项目经理进行分享,这些分享也将日常积累的创新变成固化的管理,最后也进入知识库,并提升整个公司的管理能力。
 

奥运给国内IT业留下什么?

    2008年奥运已经结束了,中国不仅获得了51块金牌,还获得各方面的提升,而IT企业又是如何把奥运的遗产转变成为自己的内在动力甚至转化成能赚钱的产品?

    太极公司对此有着独到的体会:


    第一,由于参与了这么广泛而又深入的科技奥运、平安奥运的重大项目,这些项目也成为太极公司技术创新的解决方案,这些经验也同样适用于其他行业,具有借鉴和推广价值,并能具有很高的附加价值。
 

    第二,奥运项目带给太极公司的还有提升业务管理和项目管理的能力——能够承担这么大的奥运工程,又顺利圆满地完成了任务,对太极公司队伍的历练和提升管理是一个跨越。
 

    第三,奥林匹克精神融入太极公司。众多团队和员工亲自参与到奥运之中,近距离感悟奥运,在第一线体会领悟奥运精神,这对公司上下都是深深的激励。在管理当中融入奥运元素和奥运精神,这对太极来说更是非常宝贵。

    不仅对太极公司,奥运会也给中国的IT发展带来深远的影响。刘淮松认为,对于IT服务来讲,奥运会促使国内IT企业的核心竞争力得到了提升,而核心竞争力不仅包括产品质量,更包括其综合科技实力、项目管理能力、咨询能力等各方面,这样自然能为客户提供更好的价值。另外,通过成功开展奥运系统建设和保障,也增强了民族IT企业自身以及社会对民族IT企业的信心。
 

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