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一个销售经理助理的CRM项目反思

    【IT168 信息化】A是一家小家电类的外贸企业,我以销售经理助理的角色应聘到这家公司半年之后,公司开始准备上CRM项目。由于在学校里稍微接触过CRM软件,我毛遂自荐承担起CRM项目的推进工作。

热情实施留遗憾

    虽然A公司在国内不是数一数二的小家电出口企业,但是仍然具有比较大的影响力,年出口额也已经达到一亿五千万美元左右,所以企业对CRM软件的投资也不是很小气。在选型开始以后,从几万元的国内CRM小软件,到上百万元的国外知名CRM软件,我都一一进行考察。最后,我们把目光锁定在价格二十万元左右的国内一知名的CRM软件企业。这也由于公司老总是军人出身,还有一些支持民族品牌的意识。

    考察这么多软件其实很花费时间和精力,但初生牛犊不怕虎,这点苦和累对我来说根本不算什么,大概两个月后,我们选型结束,跟一家软件企业签订了CRM项目合同,而且软件提供与软件实施都是同一家企业。

    接着,我们开始了CRM项目的具体实施工作。一开始,对方派了一名实施顾问在我们企业蹲点,开始对企业进行需求调研工作。他的调研还是比较详细,对每个部门的负责人进行一一的交谈,具体了解他们对于客户关系管理的了解,以及他们对于客户关系管理系统的期待等等。大概花了一个星期的时间,实施顾问收集了一大堆用户需求,这为后续项目的顺利推进奠定了基础。

    需求调研、流程重组、系统培训等等相关工作,都在按部就班的进行着。企业全体上下通过一番努力,终于到了“系统模拟运行”的时刻了。在系统模拟运行的之前,实施顾问根据先前的需求调研制定了模拟运行的计划,然后利用公司的实际交易数据,在CRM系统中进行实战模拟。经过一段时间的模拟,让员工了解了系统的运作,熟悉了自己业务的操作。

    高兴地迎来系统上线后,我才知道这仅仅是一个开始,很多同事对系统并不认识,甚至电脑操作水平也参差不齐,时常碰到问题,一碰到问题就傻眼了,他们不知道为什么输入数据后,系统显示的跟他们期待的结果不一样。无论大小问题,公司员工都要先找我们的实施团队,我们再找实施顾问解决。刚上线的半年,我们和实施顾问都被累得心力交瘁,虽然这么累,对系统的抱怨也没有被消除干净。

    总算熬过了前半年,等到整个公司上下熟悉了这套系统,一切才慢慢恢复正常,系统的优越性才渐渐被人们所了解,我们的工作也才真正事半功倍起来。
 

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