【IT168 信息化】日前，书生公司电子合同技术中标东风汽车有限公司东风商用车公司（以下简称东风有商）“供应商协同信息交互平台（简称SCIP系统）”，全面提升东风商用车供应链整体管理水平。供应商协同信息交互平台是东风有商采购部门与供应商之间的协同工作平台，承担着采购政策介绍、采购询价/报价、新品竞标、合同签订、工程更改通知单签发等多项功能。双方的这次合作不仅是书生公司电子合同和印章技术首次应用于制造行业，同时也是电子合同在我国企事业单位第一次大规模使用电子合同，是信息化建设的一个转折点，是从单一企业内部信息化建设转向产业链协同工作以及信息化建设的标志性事件。

    目前采用书生电子合同技术构建的SCIP系统已完成系统设计、试点（12家供应商）运行工作。从2008年6月开始在全体供应商中正式推广使用该系统，预计在2008年11月前全部完成。从8月份开始，东风商用公司各项采购业务将在SCIP系统上进行，逐步取消纸面信息交互件（合同、合同变更、采用通知书、报价单、价格通知书、零件图纸等等）的传递，较高提升订单周转效率、节约企业成本，最终该平台使采购部与供应商之间的业务通过“采购降成本预控预测系统（简称PMS系统）”和SCIP系统能够协同处理业务流，使业务流形成闭环，从而降低交易成本、提高工作效率，实现信息共享。

    每两秒钟,就有一片足球场大小的森林从地球上消失。其中40%被砍伐的木材加工成了纸浆,成为书本、杂志和纸张。中国是世界上第二大纸张消费国，但是中国的人均森林面积却排在世界第134位，40%以上的造纸原料依赖进口。调查数据显示仅办公用纸一项，我国每年就要花费近70亿美元用于进口纸浆。办公用纸已经成为继出版用纸、民用纸张之外最大的消耗领域，企业实施电子合同逐步实现无纸办公可极大降低树木砍伐，降低造纸业为环境带来的巨大污染，辅助解决我国造纸工业面临的环保压力大、污染防治任务艰巨等问题。

    书生电子合同技术遵循《中国人民共和国电子签名法》，符合国际标准与国家标准UOML，在不改变现有工作流程的情况下，使发送文件像发送普通电子邮件一样简便、快捷。以先进的数字技术模拟传统实物印章，把看不见、摸不着的电子签名变成了符合传统习惯和体验的印章和签字，管理、使用方式符合实物印章的习惯、体验和要求，加盖电子印章后的文档，具有与加盖实物印章的纸张文件相同的外观、相同的有效性、相似的使用方式和更高的安全性。

    在与东风汽车公司合作之前，书生电子合同技术已经长期广泛应用于公文领域，为政府机构、企业及个人提供电子印章的制作、发放、用章、验证、管理等技术和服务，确保文件的有效性、规范性、严肃性的同时，做到安全程度有质的提高，帮助用户实现从有纸办公方式到无纸化办公的平滑过渡与衔接。

    东风有商项目负责人表示：“就最典型的网络交易来看，尽管用户可以通过网络下订单，但供货商却仍需要用电话等方式与用户确认订单，签订正式商业文件也少不了传统的环节。其中有一些商业活动因为标的额太小而放弃了正式商业文件签署环节，结果常常产生大量的纠纷和不必要的成本。电子合同的应用从一开始就表现出企业所期望的效益，这是其与以往信息技术应用最大的不同。 就电子合同的签订过程来看：双方通过邮件确认合同内容后，甲方利用电子合同解决方案中的一个功能选项对电子合同加盖电子印章，并把盖章后的合同传至乙方，乙重复类似的盖章工作，合同就签订完成了。

    在项目招标时，我们通过大量案例了解到书生电子合同技术目前拥有百分之百的安全性和用户美誉度，相信通过应用书生电子合同技术，可帮助东风有商节省大量的费用和时间，较高提升其与供应商之间的效率和效益，实现SCIP系统安全、可靠、快捷等即定目标，我们期待着书生电子合同技术使企业早日进入实质性提升阶段。”