【IT168 资讯】值此奥运召开之际,为全面推进奥运“更好更快更高”进行,北京出台了建议企事业单位大力应用推广网络办公、提高工作效能的号召。
为此,作为国内OA行业领军企业北京通达科技积极响应号召,全力支持奥运,强势推出了EA2008企事业网络办公智能解决方案,助力国内企事业单位奥运期间全面“提速增效”。 EA2008产品的目标是帮助客户快速建立内部通讯平台、信息发布平台、进销存平台,并实现工作流转与文件管理的自动化,建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。
EA2008主要功能
EA2008主要提供给企事业单位以下功能:销售报价、销售订单(合同)、销售发货、销售出库、销售收款、库房统计、库房调拨、库房盘点、采购计划、采购订单、采购入库、采购付款、生产计划、生产任务、生产入库、生产领料、客户关系管理、供应商管理等。
EA2008硬件和网络环境搭建:
首先需要公司内部有个局域网,在企事业单位的局域网内的一台机器上安装EA2008。
一般而言,企事业单位局域网都能够连接到互联网中:如果是采用的adsl或者宽带(没有固定IP),可以采用域名解析软件(免费)实现通过固定域名访问EA软件;如果采用的是固定IP上网,则直接在单位上网路由器中做端口映射实现异地访问EA。
具体如上图所示。
随时随地网络办公,全面掌控
上述网络和硬件搭建好后,企事业单位就可通过EA2008实现随时随地网络办公,全面掌控了。
1、单位领导
通过EA2008实时了解企事业单位的销售、库存、采购、生产情况。根据需要对业务单据进行审批。
2、部门领导
通过EA200实时掌握和处理本部门业务,如销售部经理审批销售业务员提交的销售订单,采购经理审批采购业务员的采购申请,物流经理审批库房管理员的入库和出库单据。
3、财务人员
通过EA2008进行收款和付款、了解企事业产品销售和采购情况,掌握产品库存情况,
4、业务人员
通过EA2008进行业务便捷办理,比如销售业务员进行销售报价或者销售订单,采购业务员进行采购申请或者采购订单,库房管理员进行入库和出库业务办理。
EA2008企事业网络办公将给广大企事业单位带来的不仅是传统办公模式的改良,更为有意义的是企事业单位将经历一次由先进信息技术所触发的观念革命,让单位“脱胎换骨”。
由于客户端无须安装任何软件,无须进行任何设置,只要通过IE上网,即可非常方便进行网络办公,这为地理分散、异地办公的企事业单位带来了经营管理上的便利,也为业务人员带来了极大的便捷。
EA2008网络协同办公系统提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、管理监督、网上审批以及进销存等功能,领导出差或者在家就可了解和监控单位的运营状况,能够满足决策层随时随地处理重要工作的需要,有效协助领导顺利完成各项工作,而销售或者采购业务员在异地也可通过网上便捷进行销售和采购业务处理,库房管理人员在独立的库房,不用去单位办公地点也可进行库存处理;其次,通过EA2008系统还可将单位多个流程进行电子化、网络化、无纸化处理,可起到大大减化中间流转过程,各部、科室文件传阅的时间将快几倍,并规范每个环节处理职责与标准,加强过程监督与控制、管理等作用;再者,大部分文件实现电子化流转,将节省大量办公费用,节能减排降耗增效。
通达EA2008网络办公系统将奠定企事业单位信息化的基础,插上智能的翅膀,增强了企事业面对瞬息万变的市场的快速反应能力与竞争力,使企事业竞争力走在前列。