【IT168 专稿】当一个公司由小到大、短时间内迅速发展之时,它需要什么支撑?短时间内,一个公司如何又快又好地向前飞奔?管理上依靠什么呢?摩比天线技术(深圳)有限公司就是遇到了这样的问题。
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问题一:U9如何帮助企业的快速发展?
摩比公司在中国是唯一一家领先的一站式的射频技术供应商,产品包括天线、射频模块和系统集成,以及室内覆盖解决方案。公司成立于1999年,自从成立以来,就一直是在快速跑道上奔跑,从1999年到现在,公司的发展每年都是高速增长,2007年的增长率在70%以上,在这个过程中,公司发展了很多国际大客户和国内大客户,其中包括国内的四大运营商,国内的技术商(中心),还有国际的运营商,像沃达丰等,还有国际的集成商,像诺基亚,像北电、沃达丰等。其产品销售到国内以及国际30多个国家和地区。在发展过程中,摩比从去年开始在国际市场的直接销售急剧增长,在2002年的时候,微软就投资了我们公司,在2003年初,Casco也入资了该公司。
摩比天线技术(深圳)有限公司副总裁葛晓菁在用友U9发布会上告诉与会者,公司的目的在有五年的规划里面也要强调公司要从本土化进入国际化,在这种情况下,怎么能够通过寻找一个强有力的信息系统来支撑他们去实现这个目标?当时他们找到了用友,在做了几番比较后,最终他们选择了用友。
在选择用友之前,葛晓菁向用友软件股份有限公司副总裁向奇汉问了三个问题。第一个问题:中国的经济发展这么迅速,摩比也是从本土的小公司迅速发展到这样一个中等公司,向国际化发展,用友的产品如何支持公司去实现这样的目标?
向奇汉告诉她,要符合摩比未来的国际化发展,多组织的协同对摩比未来的业务发展是非常重要的。什么是多组织的协同?因为摩比在很多地方会建立不同的组织,而由于组织的业务不一样,组织可能分布在不同的国家和不同的地区,而且组织与组织之间要发生很多这样的业务关系。
摩比可能在深圳是属于总部,深圳还有工厂,可能把营销组织设在香港,甚至可能在全国还有很多的事业部(分厂和子厂),这样的业务组织有很多义务协同的关系,比如说总部和深圳的分厂、工厂和香港的营销中心,可能要发生财务的业务关系,如果香港的营销中心可能和深圳的工厂组织要发生业务计划的关系;同时,深圳的工厂组织可能会和全国的、全世界的分子公司发生业务流关系,这样一种业务协同的关系在一个企业内是非常简单的,但是把它分布在十几个、几十个业务组织单元就不是那么简单的事情,所以U9的多组织协同功能很好的解决了摩比现在和未来的业务发展。
同时,一个多组织的业务协同其实最关键是要实现组织之间的资金流、物流和信息流的统一。比如说一个简单的例子,一个订货的客户需要和销售公司发生订单关系,销售公司的组织和工厂组织就发生了生产结算关系,生产组织可以通过物流组织把产品直接发送到客户末端,但是销售组织可能不进行核算,他们可能有专门的核算中心进行核算,而且客户的付款也不是通过销售公司付款,而是通过结算中心直接跟客户发生业务关系,基于这样一个业务协同,就实现了多组织之间的资金流、信息流和物流的统一。
问题二:多分厂分布如何解决?
葛晓菁的第二个问题就是,在摩比现在高速的发展下,在不久的将来,摩比会在很多国家、很多地点去设厂,结合U9的特点以及摩比现在的实际情况,U9如何来支持摩比现在多分厂分布的情况?
向奇汉胸有成竹地告诉葛晓菁,U9的多工厂协同是一个很重要的特性,不仅能解决母厂和配套厂的协同,还能解决工厂和外界的协同。同时在整个业务运作当中,如果摩比的组装厂可以进行多组织的MRB预算,采购订单可以由供应链的管理中心统一采购,几家事业部就进行生产,几家事业部实行的生产材料来源于工业的管理中心的统一采购。几家事业部是生产环节当中的一个环节,它生产了这样一个产品,可能就是整个总装的一个半成品,可能要总装厂通过跨组织,跟几家事业部同时实行内部的结算交易,组成整个生产中的一个环节。
同时吉安的专业厂是摩比在外地投资控股的一家厂,它可以实现总装业务当中的一个工序。通过这样一种多厂的协同把整个业务联系起来。同时一个工厂如果发现生产进度不如预期的时候,系统会自动去调配其它配合厂的生产。如果一个工厂产能不足的时候,它可以自动分流到其它工厂进行生产,这是多工厂协同的业务处理。
问题三:如何适应不同的税务制度?
接着,葛晓菁抛出又一个重量问题:摩比公司目标从本土化向国际化进军,在进军过程中,重要的现象是财务制度(准则)是不同的,税务制度也是不同的,如何令税务只做一次工作,而可以按照不同的制度和标准产生不同的结果,以适应不同国家地区的合规需求?
一个企业要实现国际化(跨国)经营,实行多组织的财务核算是很关键重要的因素,因为一些组织分布在不同国家、不同区域,不同的国家有不同的会计制度,不同的币种、不同的汇率,还有不同的税务制度,所以,多组织的财务核算,除了解决一个组织的总帐薄和多种管理的帐薄以外,还能管理各个国家不同的帐薄,符合本地国家制度的一种解决方案,同时还能实行帐薄的合并和帐薄的帐薄合并的报表。
向奇汉告诉葛晓菁,由于U9基于业务驱动的设计,当一笔业务发生的时候,实际上业务都会自动登录到各国帐薄的凭证当中,而且帐户可以互相进行查询,而且每一个国家的帐薄支持不同的会计科目结构,所以,这样一种支持多组织的帐薄业务是U9实现国际化经营的一个最基本的关键要素。比如说摩比现在深圳公司有总装部,如果未来摩比有计划去海外上市,它不需要重新建立,它可以自动产生符合欧洲(欧元)法规的报告帐薄,就避免了去建很多重复的帐薄的工作。
因为有了这样贴近、适合需求的设计理念,摩比欣然选择了用友U9,“成为用友的客户,我们感到非常骄傲”。葛晓菁如是说。
文章根据嘉宾在用友发布会上的发言整理