信息化 频道

中国制造的非常好的实践



    黄义璋:U9研发了四年,在这里我很高兴跟大家介绍,如果一个工厂经历了库存生产,可以公司把它交给一个专业公司经营,一个企业的成长有两个很重要的因素,一个是分工,一个是专业。如果把分工给一个专业的公司负责,这样就会做到专精,你可以做到比竞争者还专。如果自己做,可能每个流程都做不好。

    在此我们介绍一个比较新的应用模式,一个工厂怎么把物流库存委托给物流公司。在一个工厂,它的责任是什么,就是以最低的成本来生产产品,以最大的要求达到产品最大,这是工厂的责任,作为一家公司,它要把它的库存委托一个物流中心来专门经营。物流公司的责任就是确保工厂能够有配料生产,知道工厂的生产进度,同时把它送到车间。物流中心跟供应商之间,他的责任是以最低的采购单价,来得到进价最低。如果说物流中心采购的价格高,工厂可以不用他的材料,所以,基本上工厂跟物流中心拿料,实际上他是通过内部结算。物流销售给客户,他是通过工厂跟销售公司的内部结算,也就是说销售公司认为工厂生产出来的产品成本太高的时候,他还可以要求工厂降价,所以每个组织在做专业分工的时候,要做到专精,所以,一个企业对分工了解之后,他就会得到非常好的应用。

    客户面向的销售公司接下单,然后销售公司有他自己的专业工厂来负责生产,然后工厂所需要的采购都委托给物流中心统一采购,然后物流中心要确保每一个工厂的库存都可以用,所以它需要管理一个工厂的仓库。物流中心需要把他的需求发布到平台,然后供应商根据用料需求,把他的货搬到物流中心,物流中心根据工厂的需要,再把货搬到工厂那边去,这个流可以达到几个要求),一个是工厂可以得到最低的价格,获得最适当的材料。销售中心可以得到最低的生产成本,他给客户的价格优惠。

   U9是怎么解决这些问题的呢?通过一个组织的设定,你可以把工厂、物流中心设定成三个组织,这三个组织之间的责任关系是怎么样?比如说工厂向物流要材料,物流要提供材料给工厂,物流给销售公司供产品,把这个组织关系设定好以后,物流中心必须要确保每个工厂有他的货了,可以设定工厂里面的库存,所以,供应商把货送到仓库,然后来供应物料。工厂生产的产品是放在物流中心相对应的仓库里,也就是说现在供应商要对物流中心的仓库确保能够有充足的原材料供工厂生产的需要。

    物流中心怎么知道工厂的生产状况呢?所以,必须必须在工厂与工厂之间设立一个责任关系,工厂没有仓库,它只有极少的仓库量,把仓库量保证三天的需求,也就是说物流中心随时能供应工厂未来三天的生产需求,这三天的库存如果不够,物流中心一定要拨未来三天的用料给工厂使用,确保工厂未来三天所有客户需求变化的应变。如果工厂有需要,物流中心马上知道,他会赶快把货送到工厂里面,这样物流中心和工厂就维持一种不间断的关系,以确保工厂未来三天的需求不会受到影响。

    接下来是物流中心怎么知道供应商的需求呢?物流中心负责采购,他必须将库存和每个工厂的生产计划,以及每个销售公司的销售需求,做一个MRP的执行,这样就对未来工厂的生产进度,他需要对每一个供应商需要什么需求发布在什么地方,他发布在一个供应商平台上,供应商可以随时进到这个平台来确认你要什么物料,确认以后,可以自动生成采购单,供应商帮你创建采购单,这是供应商怎么跟物流中心做所谓需求的结果,任何一个需求变化,不管是订单变化,还是工厂变化,都能及时反映到平台上,或者可以直接到供应商平台上,把这两个流程串起来。

    现在每个工厂虽然没有所谓的物流,但是工厂还需要生产成本,基本上一个产品,工厂1可以生产, 工厂2也可以生产,两个工厂生产成本不一样,所以工厂都会维持每一个产品的生产成本。但是对于一个企业来讲,不管是在工厂1生产,还是在工厂2生产,它的成本应该是要统一核算的,所以每个工厂都有它自己的生产成本,但物流中心会涵盖两个工厂用生产成本来结算,所以,比如说一个摩托车可以在工厂生产,物流中心去涵盖所有成本,这样可以正确分析每一个工厂,每一个订单从哪一个工厂出去的,谁的成本是比较正确的,这是工厂与工厂之间做的帐薄计算。

   一个企业在成长过程里面,他会从本土走向国际,刚才前面提到U9在国际化规则里面,可以满足(多国会计原则),一个企业就算走向国际化以后,比如说在香港上市,香港的控股公司,它的进帐是需要模拟的,财务帐要能够符合会计原则,这样你会发现,在国际化的企业里面,一个客户向香港控股公司下单,他委托工厂生产,中国的采购可以委托香港的贸易公司负责,贸易公司跟供应商下单的时候,他的货直接送到仓库了,帐也到了香港的控股公司,香港控股公司的帐跟美国控股公司的帐,这是一个典型的跨国经营模式,在这个数据里面,中国的帐要符合中国的会计原则,而香港的帐要求标准成本,所以,在中国的工厂里面,他可能提供两种帐薄,在中国(税扣完以后),还有工厂的帐,把这个帐转过来还要按港币来核,而U9它会自动帮你转帐。香港贸易公司要符合香港的会计原则,可以直接做合并。香港的控股公司会转到美国的控股公司,所以必须要做一个帐薄按美金计价,也就是这个帐薄是在BBI里面搜集所有的香港控股公司所管辖的帐薄。在美国分公司是美国的会计原则,但是要转到BBI的时候,它是符合BBI的会计准则。这种用帐薄的方式来实现,当一个集团管理一个分公司,或者一个子公司帐目的时候,他可以做集团的管理报表,这个报表都是从合并报表里面转出来的,所以可以通过帐薄自动完成不同成本计算方式跟所谓不同国家的会计原则,这是一笔交易,大概可以同时有这么多帐薄,同时内部结算都会抵销。这是我跟大家讲一个企业怎么做内部生产管理,以及达到国际化的要求。
0
相关文章