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九问CIO:OA的成功率有多高?(一)

  在大多数人的心目当中,OA是一个很容易成功并且没有什么太大价值的软件。我不止一次问过客户这个问题,客户大部分都不知道,并认为相比ERP而言,OA技术难度不高,应用也不深奥,无需太多专业知识背景,只要领导一纸红头文件,就能顺利成功。

  其实现实情况恰恰相反,OA的成功率低得可怜,虽然OA有15年以上的历史,真正成功的寥寥无几,现在从网络上能够查到的成功率数据是我在2002年调研走访客户后的得到的结论——低于15%,这大大低于用户和业界的感觉,其失败率直逼ERP。我也常问客户:你们单位方圆5公里范围内有什么成功的OA客户吗?或者,你们行业内部哪个单位的OA用得不错?答案是否定的或者不知道。我知道的一个曾经投资百万建设notes系统的OA的客户,实施范围1100人,但最后只有不到50人在上面用公文,可谓昂贵的摆设。其实深入了解,并非NOTES不好,失败是另有原因的。

  另一个例证是:致远现有的客户当中,有超过15%的客户是抛弃了自己过去的OA,改用A6的。其中有一个国资委下属的特大型企业给我印象深刻,他们唯恐老总知道过去的OA已经失败,所以在项目报告上强调,他们原来买的是OA是用来处理公文的,而这次买的是“协同!”,实施三个月后,瞒天过海地停了老OA,全面迁移到A6,老板用A6用得很爽,每天上线最早,下线最晚,竟然乐在其中丝毫没有察觉老OA废弃了。这个老总后来受国资委指派调动到新的一个特大型企业作领导,第一个信息化要求就是上A6。

  我估计在过去的15年中,中国至少有5000家厂商以项目的方式交付过10万套OA,有的极其简单如同网站,能够上传,有email、论坛就ok了,也有以公文、文档为主流的,更有极其复杂与mis、生产管理、erp、指挥调度、监控集成在一起的大型项目,但基本上上线率都大大低于实际应用覆盖范围。15%成功率其实是个乐观值。按照我的观点,即使致远的客户中能把A6的组织行为管理的价值发挥到了极致的也是极少数,大部分成功都是处于较为朦胧的价值认识情况下的初级自我满足。

  关于OA的第一问其实答案很简单,但调整和纠正对OA项目的风险低估和盲目乐观,是走向成功的开始。

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