【IT168 专稿】情人与老婆有本质区别的,选老婆要选择会持家的,而选情人要选择漂亮的。其实,两者之间最本质的区别,就是老婆是要跟你白头偕老、共渡一生的;而情人很可能就是男人临时的一个避风港,或是一个短期的宠物而已。所以,选择情人与选择老婆的标准,还是有不少差异的。若以选择情人的标准去选择老婆的话,那很可能就会引起婚变。
其实,企业选择ERP也是如此。我们在ERP选型时,要以选老婆的标准去考量,而不是情人的标准。也就是说,选情人的标准,就是我们选ERP软件时的禁忌。
一见钟情,ERP选型要不得
英雄救美,一见钟情。这种爱情故事,确实比较浪漫。但是,最终的结果,往往都是会以失败而告终。一见钟情因为双方认识不深,了解不够透彻,所以很难开花结果。ERP选型同样如此,不能一见钟情。
我刚开始ERP入行的时候,是一家台资企业从事ERP实施专员,负责ERP项目的实施工作。不知道怎么回事情,台湾企业,有很大本位主义,他们认为,台湾的东西是最好的。我公司在ERP选型的时候,总经理就指定要台湾的产品。那时候,台湾的ERP软件只有两家,一是天心ERP软件,而这个当时,在大陆还没有其代理商;二是鼎新的ERP软件,在大陆叫作神州数码易飞ERP软件。那时候,因为总经理对“易飞ERP软件”一见钟情,我们做下属的,再怎么劝也是没用。爱情是盲目的呀,在他身上又一次得到了认证。
所以,我这家企业根本就没有ERP选型,而是总经理一见钟情的结果。事后,ERP项目虽然顺利上线,但是,在事后总结的过程中,也发现了一些问题。如项目的总体实施费用比国内的企业要大的多,无论从二次开发费用,还是从年度维护费用或者实施费用上,都要明显比国内ERP的领军企业要高;而且多语种支持不好,特别是简体中文在转化为繁体中文时,如报表的转换过程中,有乱麻;如易飞ERP的生产功能过于复杂,但是,企业属于那种装配型,所以,生产管理相对简单许多,易飞ERP的生产管理模块、质量管理模块、物料需求计划模块等跟生产相关的功能,其利用率只有10%左右。不是说易飞ERP的生产功能不行,相反,其生产管理功能在业界是非常出名的,而是企业由于生产管理相对简单,根本没有需要利用ERP这么复杂的管理模型来管理。付出了这么多的费用,结果,只是用到了其中的一部分内容,投资者心里当然有点不平衡了。总经理事后后悔了,但是,生米已经煮成熟饭了,世上没有后悔药可吃的。
所以,ERP选型时,切忌一见钟情。而是要多考察几家企业,对ERP有个全面的了解,只有如此,才能找到一个称心如意的ERP软件及合作伙伴,与其共渡一生。
胸大无脑型,ERP选型靠不住
有些人选情人时,喜欢选择胸大无脑型。为什么呢,因为这种人不会跟你争风吃醋,不会吵着让你离婚。这种情人,只要让他满足物质上的需求就可以了;而完全不用考虑他们精神上的需求。用通俗的话说,这种情人是那种“虚有其表”的美人,没有内涵。
而这是企业ERP选型过程中,最容易犯的错误。因为现在ERP选型时,诱惑太多。如有的ERP软件供应商宣称他们的ERP产品是平台型的产品,开发二次需求时非常的方便,这确实是一个非常大的诱惑,让很多企业的ERP项目负责人心动不已,事实上,这很可能是个幌子,如有的ERP厂商宣称他们的财务功能有多么多么强大,用起来有多么方便,也打动了企业的财务总监,但是,对于其生产功能的不足却闭口不谈,导致企业做出了错误的选择。如有的ERP软件,甚至把开源软件改头换面,说他们的ERP软件是开源软件,源代码是免费开放的,这对于企业的IT技术人员可能比较具有诱惑力,但是,对于企业的终端用户或者项目负责人来说,是没有多大的利益的,因为企业自己没有这个技术实力,修改源代码,所以,开放源代码对于企业来说,也是空的。
在这些糖衣炮弹的掩盖下,企业项目负责人很可能就看不到了隐藏在这张漂亮面孔下的真实内容了。这对企业来说,也是难免的。因为他们大部分人以前都没有接触过ERP软件,对于ERP业界的猫腻可能知之甚少,所以,很可能被他们蒙骗。
无论是有意还是无意,对于那种“胸大无脑”型的ERP软件,就如同那种胸大无脑的情人一样,是靠不住的,是不可能伴随企业走过一生的。因为其不能给企业带来实际意义,企业也不会是冤大头,不会在没有价值上的东西持续投资。
所以,ERP选型时,切忌被他们的包装所欺骗。
后备情人,企业吃不消
有些男人比较贪心,家里红旗不倒,外面彩旗飘飘。外面彩旗还不只一把,可能后备的还有不少呢。反正,情人又不受“一夫一妻”制的限制。不过,ERP选型可不能如此。先用一个ERP软件试试看,不行的话,再换一个。这一个“换”字,对于企业来说,几十万的白花花的银子,就打水漂了。我想再有钱的企业,也不会像换情人般,那么随意的去更换ERP吧。
况且,实施ERP项目要有那种“不成功、便成仁”的决心。若你还给企业员工准备一个后备的,那么他们遇到问题时,就不会想着如何解决问题,而是会想,也许这个问题我的后备ERP可以解决呢,那就换一个吧。有了这种想法,那对于企业来说,还不知道要换多少个,ERP项目才能最终取得成功呢。
所以,对于ERP项目来说,选择ERP产品时,千万不要有后备的思想,要消除员工的这种想法;否则,对于ERP项目来说,就可能是一颗定时炸弹,稍微一不小心,很可能会同归于尽。
大众情人,企业勿碰
大众情人,还有一个代名词,叫做“公车”。这种情人,对于男人来说,也是很危险的,万一不小心,就的了艾滋病。对于企业进行ERP选型时,更要避免这种大众情人型的ERP软件。
所谓的大众情人型的ERP软件,是指那种专业型不强的ERP软件,号称什么行业都可以适用的ERP软件产品。现在随着行业的细分,行业之间的差异性已经非常明显,若想通过一个统一的软件产品,经过系统配置,实现所有行业的应用,这基本上是一个不可能完成的任务。即使可以实现这个目标,系统配置起来也会非常的复杂,会增加软件的实施成本与项目风险。如在食品行业有个保质期管理的需求,而若要在制造型的ERP上,从零开始,即使是平台型的ERP产品,配置这个功能也是非常困难的,因为其涉及到太多的流程了,配置起来需要牵涉到太多的作业,即使配置成功,功能的测试也需要花费很多的精力。如化工行业有配方管理的需求,无论是配方数据的安全性方面、还是其浓度管理等等,都是其他行业所没有的。所以,这种大众情人型的EPR软件,企业还是不要靠近为好。
在ERP选型时,一定要注意根据自己的行业选择针对性比较强的行业型ERP软件。现在,不少的ERP软件厂商,已经开始注意到这个问题。一些行业型的ERP软件,也在行业中有了不少成功案例的应用。如电力行业有电力行业的ERP软件,服装企业、食品企业、化工行业等也都有了自己的典型应用。这就给企业选择ERP时,多了一个标准。企业与其花费精力去配置自己的行业应用,还不如直接去选择那些已经集成行业特性的ERP管理软件。这对企业来说,不仅可以节省实施成本,而且,可以缩短项目时间,降低项目风险。这一举多得的事情,何乐而不为呢?
以上是我这几年工作以来,关于ERP选型禁忌方面的一些总结与体会,有的可能对,有的可能考虑的不全面。但是,我相信,这里肯定会有一些建议对你有所帮助。只要你觉得其中有一句话对你是有价值的,那也就感到很欣慰了。