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人力资源管理的转型与新模式-台积电人力资源组织转型的过程与经验(2)

此复合式组织包括:人力资源服务中心 (ssc),及策略专案处(Corporate HR),分述如下:

1.人力资源服务中心(Shared Services Center,简称SSC)

为了有效整合资源,将各种经常性作业(如征才、核薪、训练等)集中到人力资源服务中心,并且为了解决研发与执行的上下游整体性,将原本总部HR(Corporate HR)研发设计一并交给服务中心:这个服务中心如同中央工厂一样,成为客户服务处和客户间的虚拟工厂。各项“服务产品”由服务中心研发、规划,并交由客户服务处执行。如此可达经济规模的效应,且能维持一致的标准。
 
2.客户服务处(Account Services Team,简称AST)

为了能深入客户做好服务,特别为每一客户设置客户专员,让每一客户皆有其对应的窗口,如此客户服务经理(Account Services Manager)才能深入客户组织了解决状况及需求,建立真正的策略伙伴关系。就某种程度来说,客户专员是客户与人力资源服务中心(SSC)的桥梁,因此每一AST须仰SSC作后盾支援,AST也成为SSC的“客户”。在运作一段时间后,组织单位在人事管理方面,会参酌AST所给予的意见,由于AST具备深入组织并了解需求的特点,甚至当其他部门有资讯或政策,要传达至各组织或者了解其意见时,AST成为传达及回应状况的非常好的管道。

3.策略专案处(Corporate HR)

原本策略专案处的各项例行业务中,研发和设计交给SSC。因此,策略专案处就精简为专注于策略性的发展专案,底下一共有四个专案:人力资源资讯系统(HRIS)、组织发展专案(ODP)、主管培训专案(MDP)、员工关系专案(ERP)。策略专案处着重于对未来深具影响的新专家,故由副总裁亲自督导。

(1) 人力资源资讯系统(HR Information System,简称HRIS

很多行政、低附加价值的工作可应用信息技术,将从前复杂的表格填写或资料变动e化,如填保险单、请假资料等。并建立人事资料库,及知识资讯管理的资料库,以提供高附加价值的客户服务。为了提供客户24小时的即时服务,通过网络建立ESS(员工自助服务)及MSS(主管自助服务),加强服务客户的品质及效益,诸如员工差旅费、文具申请,甚至每年的调薪资料,皆可通过网络作业;绩效考核也可通过网络作业,主管要调自己部门人力资源的资料时,可随时上网查询,帮助人力资源部门节省许多精力在高价值作业上,同时又加强了服务效益。如今的员工手册也随时以最新版本刊登在网页上。e-HR如同网络银行/自动柜员提款机一股,通过网络提供了各式各样即时的线上服务,让“客户”更方便,同时又提高丁人力资源同仁的效益。

(2)组织发展专案(Organization Development Program,简称ODP)

目的在于了解台积电目前内部的组织效能,根据现状,量身定制组织发展方案,并提供组织整顿、治疗及重生的解决方法。台积电人力资源一年来办了40多场组织重整的工作坊,反应都十分热烈。并且通过工作坊的带领,将一些新的经验式学习模式引进组织学习模式中。如我们曾办过漆弹野战营,将策略规划、角色扮演等融入游戏中,经由员工的

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参验体会达到学习的效果。如此一来,提升了组织的生存作战能力,也加强了成员的向心力和凝聚力,为现有组织注入新的生命。

(3)主管培训专案(Management Development Program,简称MDP)

主管是一个企业最主要的干部,由于台积电大部分管理团队是理工背景出身,为了培育高层主管领导及商务管理的能力,及高潜能人才鉴定及养成,特设立学习型组织,并打造量身定制的个人培育计划,搭建管理学习的阶梯。一方面曾邀请李远哲、麻省理工学院(MIT)的Dr.CharlesFine、IMD的Dr.Via&mir Pucik等,将国际知名的课程、教授、学习方法带入台积电;另一方面也派出一些主管参加世界名校(如史丹福、MiT)的课程或专业会议。除此之外,针对新的主管,由高层主管担任为期六个月的教练式(montor)训练,帮助新主管迅速融入台积电的文化。

(4)员工关系专案(Employee Relation Program,简称ERP)

人力资源产品运用行销的手法,调查分析员工意见及工作状况,针对需求将人力资源产品推广出去。建立许多不同的沟通管道,让员工可自由地向主管反映意见,主管亦可直接与员工交流。在台积电除了各种不同的周会、月会、季会外,各厂主管甚至每天早晨都有例行的工作简报会,随时掌握最新情况。各级高层主管与部属间亦有无障碍沟通合议(Skip levelMeeling),希望借此深入基层,让员工可直接向高层主管反映心声。另外,针对特殊案子亦采取特别处理方式,例如在去年新加坡航空公司发生事故时,台积电有一位员工及其太太受到严重灼伤,员工关系专案的经理特别协助处理,包括探望及传达关怀,并随时在公布栏上向全公司员工报告最新近况。这些不管是正式或非正式的沟通管道建立,无非是期望人力资源的理念及精神,展现在台积电员工的互助上,进而形成根深蒂固的台积电企业文化。

(5)人力资源成果及衡量

在新经济时代,人力资源管理很重要的关键在于要知道如何衡量人力资源的成果。过去人力资源没有量化管理,觉得人的东西很难衡量。其实要将主要绩效指标(KPl)定下来,并思考相关项目是什么、什么与客户有关、什么与企业营运有关,来拟订重要的KPI,而要避免订出只是主管自己要的KPI。回顾两年半的转型,确实把台积电的人力资源带入一个新的境界。在此过程中,台积电人力资源也建立了量化管理机制,如每个月生产力及人力资源状况分析报告、SSC每个月各项服务量化报告等。并且有每周HR倾向调查(HR Pulse Survey)等人力资源同仁意见调查,及年度人力资源客户满意度调查。此外,台积电人力资源也参与第三者主办的人力资源管理调查,如由<亚洲华尔街日报)、远东经济论坛、美国HE-WITT顾问公司三者联合主办的亚洲非常好的雇主调查,以及由天下出版公司及标杆学院共同主办的PAl人才资产指标,台积电人力资源均因成绩优越而获奖。近两年来,在“绩效与管理制度与发展制度”的再造与执行,“员工与主管学习课程”的重新开发, “e-HR'’从无到有,还有各式各样的新增员工服务项目,如:驻厂门诊、穴道按摩、阳光艺廊、驻厂书店、星巴克咖啡座、餐厅美食街、7—11便利商店、网路购物服务E—MAIL等,显示了台积电人力资源同仁的使命,及变革后的新

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风貌。

经此变革,个人及团队素质都有明显的提升。人力资源团队组织文化一改过往,成为以服务客户为中心、团结且互相学习的人力资源专业人员,客户也明显地更重视人力资源功能及价值。虽然已有一些成果,但也不能因此松懈,必须继续努力。
总结与反省

在知识经济的时代,人是企业最重要的资产。以前的人力是以量来看,现在拥有多少人不是重点,有多少人才、他们拥有多少知识及能力(括学习及应变的能力)才是重点。在现今变化多端的时代,企业经营是非常不容易的。人力资源要思考如何帮助公司变革管理,并养成主管及同仁面对变革管理的心态及能力,而且人力资源要学会与各直属主管配合,加强与他们的伙伴关系。在人事管理的范畴,有一部分是主管的责 任,有一部分是员工自己的责任,有一部分则是人力资源的责任。故要相 互配合,才可达到最大效益。

若人力资源组织无法协助企业及高层主管一起面对新时代的挑战,那 么企业主管将被迫亲自主导,或利用外部资源以解决人力资源管理问题。 这项挑战对人力资源而言,可能是一个转机,但也可能是一个危机。希望 有更多人力资源同行能把握此难得的机会,让人力资源在企业营运及管理 上,与各组织的主管们一起并肩作战,发挥高度的专业能力,扮演更重要 的角色,成为企业茁壮成长、永续经营不可或缺的一环。

 

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