管理的经怎么念?
三人行
点评话题:
快速成长企业如何进行管理信息化
点评人:
美国通用管理有限公司总经理 郑林
金蝶高级副总裁 金卓君
德勤高级顾问 薛梓源
A公司是深圳一家多元化集团企业,业务涉及电子、医药等,总资产达80亿元。近年来营业额年平均增长速度为42%。目前,A公司在全国扩展医药连锁、家电、电子产品生产三大行业。快速成长给公司带来了越来越多的风险,也将管理中的问题越来越严重地呈现出来。如现金需求越来越大,产出经常达不到预期;各个业务部门目标不明确,缺乏考核和监控体系;集团报表周期很长,各子公司提供给集团的数据和报表不是不正确,就是如水过三秋,已经没有什么价值。
除了总公司,作为其业绩支柱的电子生产子公司,销售收入年增长达60%,由于两大系列的电子产品对路,在市场上供不应求,也正准备扩大生产。该子公司曾引进了一套国外的MRP软件,这几年又陆续引进了CAD、PDM,产品的生产、设计、数据管理各有一套系统。通过对其产品数据管理、设计流程、计划流程、工艺流程、物料管理流程、销售流程全面调研,拟出了该公司在运营管理上的主要问题,见图1。
①② 缺乏准确完善的销售预测和订单管理,临时订单较多、生产计划履行率低,零部件短缺,生产成本上升等等问题;
③④ 对生产能力缺少平衡,计划管理不严格;月计划完成率低于50%,周计划执行率为75%;“三日计划”执行率为90%。计划的调整较为频繁,调整的幅度为5%左右。
⑤⑥ 产品物料和库存信息不准确,物料清单不能共享,生产部门的物料需求经常得不到及时的满足,物流部门无法及时获取实际物料需求信息。为避免产销存脱节,仓库增加库存;车间增加领料。尽管如此,每天的停工待料时间仍然高达2小时,问题严重;
⑦⑧⑨ 生产过程难以控制,产品成本居高不下,质量不稳定。订单投产前未进行生产能力平衡,一方面经常加班加点,一方面时常发生停工待料,产品不能按时交货。生产过程缺乏严格的质量检验程序,只在产品入库阶段进行验收,造成大量的废品。产品成本居高不下,生产成本比同行平均水平高20%。
⑩ 财务成本数据不准确,资金使有效率降低;现金流预测尚需系统加强。