GPMS世纪版能干什么?
● 成倍提升效率和准确性
“这些工作过去用手工统计往往要花费一个多月的时间才能完成。”当吉林某单位人事主管仅用了间完成了年报生成、修改、打印、上报一系列工作时,对 GPMS的满意溢于言表。
实际上,生成一份年报的速度只需要以分钟来计算。 一次日常的查询或统计要求,转瞬间即可完成。此外GPMS世纪版提供智能化的报表数据校核以及错误提示功能,保证报表数据的绝对准确。
因为有了GPMS世纪版,人事工作者从大量繁重的手工劳动中解脱出来,投身到更重要的管理工作中去。
● 自动化的统计报表
报表是人事管理工作的重要内容。在GPMS世纪版中,只要录入详细的人事信息,一切复杂的计算和统计工作皆由计算机自动完成,并按照您预设的报表格式生成报表。同时,通过系统将报表格式和统计条件下发到下级单位,接收下级单位的统计结果,可以实现自动汇总工作,完成整个系统的统计工作。
GPMS世纪版内含国家人事部要求的一百余张机关、企事业单位干部统计年报和工资统计年报样表。如果您需要特殊样式的报表,完全可以自定义,系统提供了灵活的报表绘制和定义功能,其操作非常简单和直观,完
全不需要特殊的培训。
● 工资自动调整、计算与发放
GPMS世纪版有强大的“工资管理”功能。系统预置了国家机关事业单位工资标准体系,可以帮助您自动完成工资晋级、晋职、定级、晋档等调整。同时您还可以将这些数据发送至财务软件。
您也完全可以使用自定义的工资调整标准和计算公式来处理本单位人员工资。上级单位可以将自定义的工资表和计算公式发送至下级单位,统一各级单位工资标准。您可以根据单位的工资变动要求自动进行工资晋档、晋级处理,也可以自动处理针对各种政策的工资改革。根据本单位工资代发银行的要求,可生成建行、工行、商业银行等代发文件格式,实现工资发放电子化。
● 提供领导决策的科学依据
及时、全面、准确的数据是领导决策的有力支持。GPMS世纪版重视领导的使用率,特别设计了“领导查询”功能。只需简单的鼠标操作,领导即可查询到业务处理中产生的各种登记表、花名册、报表、统计图表和分析结果,以及来自下级单位的信息资料。
● 快速花名册和个性化登记表
对于人事工作者最常用的花名册,GPMS世纪版可以快速地生成。无论您需要什么样的花名册或干部任免审批表、工资变动审批表、员工基本情况登记表等各种格式的登记表格,GPMS世纪版都可以满足。
使用GPMS世纪版制作各种表格,您会发现这比手工制表还要简单方便。勾画出所需的表格样式,然后指定每个单元格希望显示的指标项,系统就会自动调用相应的数据填写表格。所产生的表格可以转换成Word文本,也可借助批量打印、套表打印、全表打印等功能,随手制作出整洁的表册。
不同单位需要管理的人事数据千差万别。我们认为,每一个用户都不必为软件而改变现有的管理思路,但是软件必须满足用户的需要并因用户需求的改变而改变。GPMS世纪版继承了金益康一贯主张的软件设计思想,以灵活的数据库构造适应所有用户的要求。
GPMS世纪版根据国家标准提供了60多个人事管理指标集,包含近700个指标项。这些内容囊括了人事劳资业务处理的所有常用信息,如人员基本信息、学历及学位、行政党派职务、工资、岗位变化、合同信息、保险福利、专业技术工作等等。构造一个适用于本单位的数据库,只需要从中选出需要的指标项即可。如果这些指标仍然不能满足单位特殊的需要,您还可以自定义指标,而这种操作非常简单。
● 多样化的数据录入方式
数据录入是人事管理信息化最基础的工作,也往往成为信息化初期建设的瓶颈。GPMS世纪版致力于降低录入者的劳动强度,提供了列表、视图和模板等多种录入方式,提供了代码录入、文本录入、批量录入等录入方法。另外利用自动审核和自动计算功能,也可以有效提高录入工作的效率。多媒体数据功能更允许您加入照片、影像等信息。
● 保障信息安全
GPMS世纪版提供了“精确到每一项操作”的权限设置,可以为每一个操作者设定相应权限,按照工作划分维护本职业务的相关信息、操作管理本职业务,保证系统操作安全保密。
GPMS世纪版使用日志记录每个用户的使用情况,包括用户名称、操作过程、进入退出时间等。系统管理员可以通过日志管理调查系统运行历史情况。即使发生灾难性的事故,仍然可以使用数据库异常恢复功能进行数
据库恢复,将损失降低到最小程度。
可选业务模块:
● 合同管理
根据国家劳动法律法规和企业劳动人事制度、岗位设置情况,草拟合同文本,或在原有合同版本基础上进行修订,建立新版本合同。能够对不同时期的不同合同版本进行管理。提供劳动合同台账管理功能,并能够进行新签合同、合同续签、合同终止、合同变更、补充合同等合同管理业务的处理。建立劳动争议台账,对劳动争议事由和处理结果、经济补偿和经济赔偿事由和处理结果进行记载。此外,系统还提供多种事务预警功能。
● 培训管理
制定面向系统内部和面向社会的培训计划,包括培训班情况及培训班的课程设置,授课老师姓名等信息;系统内部人员和外部人员的报名管理,对内部人员自动增加报名人员的相关信息,系统内部人员的培训信息自动进入培训子集,并支持信息维护;对在外培训(学历学位教育)进行学历学位认定;自动汇总和编辑单位举办的培训信息,查询统计打印单位和人员的培训信息。
● 绩效考核
可建立多种考核方法,增加考核要素,对考核要素进行量化设置,设置考核等级规则,生成考核模板。支持等级考核或分值段考核。灵活录入考核数据(支持单人录入和多人录入),进行数据运算和统计分析,根据计算分值自动判断人员的考核结果。
● 政策法规
GPMS世纪版预置现行国家劳动政策法规数据库,提供了强大的全文检索功能,方便用户查询浏览。用户可以对所有的法规文件按类别进行分类管理。用户不仅可以自由地增加新的法规类别,还可将单位的规章制度也归档到系统中。
● Web版领导查询
实现Web方式的领导查询。能够以浏览器的方式进行所有人员信息和单位信息的动态查询,并对各种综合查询可以进行图形显示功能;能够查询所有下级单位的统计数据。允许多人同时使用该系统,对用户数不做限制。有完善的权限设置,不同的领导根据不同的访问权限访问不同的人员信息和单位信息以及不同的业务信息。
运行环境:
● 单机版
中文Windows 98/Me/NT/2000/XP
数据库MSDE
● 网络版
工作站端:中文Windows 98/Me/NT/2000/XP
服务器端:中文Windows NT 4.0/2000
数 据 库:SQL Server
谁在用GPMS世纪版?
● 全面推广的人事部门
上海市人事局、北京市人事局、重庆市人事局、河北人事厅、四川人事厅、辽宁人事厅、吉林人事厅、内蒙人事厅、甘肃人事厅、江西人事厅、山西人事厅、湖南人事厅、河南人事厅、浙江人事厅、山东人事厅、江苏人事厅、西藏人事厅、武汉人事局、沈阳人事局、杭州人事局、成都人事局、西安人事局、济南人事局、广州人事局……
● 机关事业单位
国家对外经济贸易部、国家烟草专卖总局、国家海洋局、国土资源部、中国地震局、天津海关、天津财政局、天津物价局、广东省外经贸厅、广东省文化厅、湖南省农业厅、湖南省交通厅、内蒙古国土资源厅、内蒙古林业厅、中国水利水电科学研究院、航天三院、湖南长沙冶金设计院、新疆区政府办公厅、吉林省教育厅…
● 医药卫生教育
中国医学科学院、北京大学医学部、301医院、北京隆福医院、首都师范大学、天津市第一中心医院、云南昆明市儿童医院、海南省海口市人民医院、山东大学、中山大学、华东师范大学、上海医科大学、中国医药集团广州公司、浙江养生堂药业集团公司、河南竹林众生药业集团、武汉红桃K集团公司……
● 新闻出版
北京出版集团、北京青年报、浙江省新华书店集团公司、湖南日报、南方日报报业集团、大众日报社、河南日报集团、内蒙古新闻出版局……
● 工商税务
吉林省国税局、山东省地税局、陕西省地税局、山西省地税局、辽宁省地税局、广西地税局、福建省地税局、天津市工商局、河北省工商局、吉林省工商局……
● 公安、检察院、法院
河北公安厅、北京市高级人民法院、北京司法局、中国检察官学院、天津市公安交通管理局、西安● 大型企业
中国铁路通信信号集团公司、中国一汽、上海宝钢集团、中国路桥(集团)公司、中国电子科技集团、沈飞集团、东宇集团、江铃集团、中国国际航空公司、中国建筑总公司、浙江新安化工集团有限公司、中国冶金建设集团公司、中国港湾建设总公司、河南漯河双汇集团、大庆油田有限责任公司、天津大港石化总公司、上海金山石化集团、上海大众汽车集团……