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Oracle 中小企业ERP解决方案上海博濑成功导入案例

  博濑电机贸易(上海)有限公司(以下简称:上海博濑)是日本博濑在华的全资子公司,成立于 2003年4月,注册资本170万元人民币,目前主要经营日本博濑电机的连接器业务。

  日本博濑是著名的连接器制造商,是世界十大连接器制造商之一,经营的范围包含各行业的连接器,小到手机配件,大到航天器的部件,经营的地域包括北美、欧洲、东亚及东南亚、大洋洲和非洲。

  上海博濑主要负责中国大陆地区的连接器的业务,客户包括“诺基亚、西门子、摩托罗拉、松下、索尼、飞利浦、 IBM、佳能、三洋、富士通等”大型国际跨国公司,业务量逐年稳步增长。

  目前上海博濑基本使用 Excel文件和纸制文件进行管理,这种传统的管理方式显然已经不适合现在飞速发展的电子商务模式了, 为了立足中国市场、强化销售体制、扩大并确立在中国市场的优势竞争地位,日本博濑和上海博濑一致认为实施企业资源计划系统(ERP)势在必行。按照上海博濑现在的经营方式,公司决定从销售管理系统和财务管理系统入手,然后逐步随着业务量的扩大随需添加其他的管理信息系统,这样的话选择一个拥有良好拓展性的系统就成了当务之急。最终在经过了3个月的选型,上海博濑最终敲定选择 Oracle 中小企业 ERP 解决方案 ( E-Business Suite Special Edition 以下简称EBSSE)。EBSSE以它的快速、低成本的实施导入方法和采购与销售的无缝连接等强大功能吸引了上海博濑的决策者。在衡量之后决定上EBSSE的分销解决方案,该方案包含订单(OM)、采购(PO)、库存(INV)、成本(COST)、现金(CE)、应付(AP)、应收(AR)、总帐(GL)等模块。

  软件定型之后,上海博濑 Oracle EBSSE项目导入于2004年9月末开始由深圳东洋网蓝软件服务有限公司(以下简称:东洋网蓝)协助实施。系统历时5个月,于2005年3月4日正式结束试运行进入实用阶段,新的业务流程已经开始运行。该项目采用Oracle EBSSE的11.5.9i版本的8个标准模块,实施财务、分销的主要业务流程。

  主要业务课题

  建立一套行之有效的销售管理系统,让销售人员脱离繁琐的销售审批手续,从而更加专注于新客户的开发和老客户的维系,此为上海博濑业务流程优化的主要目标。上海博濑销售系统的流程正是在这一目标的前提下对整个销售业务流程做了规范和优化。系统通过定义可变弹性域,规范了报价单、销售订单和采购订单的各种输入输出格式,更加方便了报价、接单和发单。系统应用唯一数据源,保证了数据的完整性及正确性,并且避免了同样的数据反复录入系统造成数据冗余的问题,大大提高了销售人员处理订单的效率。系统通过 VPN并通过设定只读性的责任,使日本博濑和博濑亚太实时了解上海博濑的报价、接发订单和库存的信息,极大地方便了集团公司的信息共享。由于可以通过系统实时准确的得到库存的状况,从而极大地避免了销售人员因对库存可用数量不清楚而重复下单的弊端,从而提高了库存的周转率,并通过分销模块和财务模块的紧密结合使得上游业务数据自动创建会计分录,从而很好的减轻了财务部门的手工操做,使结帐周期大为缩短。

  为什么选择 ORACLE

  作为全球最大的企业级软件供应商, Oracle提供了包括了平台产品、应用产品、完善的服务在内的三位一体的最完整的电子商务解决方案。能够帮助企业用户最大限度地缩短电子商务系统从实施到获益所需要的时间、最大限度地降低IT成本,为企业未来的发展提供了无限的扩展空间。

  上海博濑的软件招标 , 通过对演示、整体解决方案、软件功能、实施与技术方案以及系统方面的综合评价,上海博濑最终选择了 Oracle 。 上海博濑认为, “ Oracle技术先进、产品线丰富、系统采用模块化结构并且全面集成,在经过与其他厂商的产品进行全面比较之后,我们发现,Oracle的技术架构十分先进,在产品的灵活组合性方面表现更是出色,很适合我们这种不断发展变革、而且有很多自身独特需求的公司,它不但满足我们目前的经营需要,也能够适应今后的长期发展的信息需要。”

  为什么选择东洋网蓝

  深圳东洋网蓝软件服务有限公司始创于 1998年,长期致力于以日资企业为主的外资企业管理软件的研发、咨询、实施及服务。公司以“Easy Everything”为理念,为客户提供一站式整体解决方案。公司拥有一批资深的专业技术工程师、实施顾问和项目管理专家,建立了规模化、规范化的产品研发、市场销售、项目实施和客户服务体系,为软件产品的工程实施及售后服务提供了强有力的质量保证和组织保证。

  2004年5月,以Oracle公司大力推广中小企业解决方案为契机,深圳东洋网蓝软件服务有限公司与北京甲骨文软件系统有限公司正式宣布建立战略合作伙伴关系,东洋网蓝不仅是 Oracle的战略合作伙伴,而且是Oracle中小企业解决方案的增值服务商(OAR)。

  东洋网蓝认为,“我们凭着多年对外资大型跨国公司的系统实施经验,能够深入理解外资在华企业运作的特点和业务流程,有着相当独特的优势。”

  执行过程

  2004年5月 选择咨询单位

  2004年6月-8月 软件选型

  2004年9月23日 正式启动上海博濑EBSSE项目实施

  2005年3月4日 进入实用化阶段,新的业务流程开始运行

  注:(108个工作日)

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