哈尔滨东安汽车发动机制造有限公司 (HDMC)成立于1998年9月4日，公司注册资本金5亿元人民币，投资规模为15亿元人民币，由“三国六方”投资兴建的，目前，公司占地面积13.4万平方米，建筑面积6.3万平方米。大专以上学历占员工总数的60%。

　　公司主要从事从日本三菱公司引进具有 20世纪90年代先进水平的4G1系列1.3升、1.6升4气门多点电喷发动机、变速箱、零部件，4G9系列的4G93、4G94及相关产品的研制、开发、生产、销售及售后服务。现有全部从欧美、日本等国设计制造的壳体、缸体、缸盖、曲轴四条机加生产线和装配、热试生产线，为国内一流、世界先进水平。具备年产量为15万台发动机的生产能力。2005年产 销发动机 57779台，工业总产值为91961万元 。

　　挑 战

　　为了进一步提高 HDMC的企业管理水平，满足公司不断发展的需求，HDMC正要着手建立企业资源计划(ERP)管理系统，以便进一步提高公司的现代化管理水平和公司的办公效率，有效的利用公司的人力、物力、财力，进一步规范公司的业务流程，使公司的物流，信息流，资金流更加顺畅、及时、有效的流动。建立一个事前计划、事中控制、事后分析的系统，为企业决策层提供准确、及时、可靠的决策信息，快捷地实现企业管理现代化，加强公司对内、外部信息及市场的反应及应对能力，全面提升公司的企业形象，提高企业的市场竞争能力。 鉴于公司目前所处的经营管理现状和公司对实现现代化管理、全面提升公司的管理水平的迫切渴望，公司对实施企业资源计划(ERP)管理系统提出了强烈的需求。

　　公司实施 ERP应实现：

　　集成化：纵向管理一体化，横向流程规范化、集成化。

　　决策支持：财务报表满足国家财务信息披露要求，并通过优化统计指标流程，及时提供决策支持信息。

　　资源优化：数据单口录入，避免重复录入导致的差错并减少工作量。

　　内部控制：实现业务的事前、事中、事后控制，并能对预算执行情况进行差异分析，提供绩效考核依据。

　　电子化：实现业务流程处理电子化、信息处理实时化;使最终帐务数据能够追溯到原始业务数据;启动项目管理功能，对项目进行全方位管理控制。

　　解决方案

　　HDMC经过反复论证，选择了Oracle 公司的电子商务套件建设公司管理信息系统。该系统由汉普管理咨询(中国)有限公司实施，使用了Oracle ERP系统中的Oracle 固定资产管理、Oracle 应付款管理、Oracle 应收款管理、Oracle现金管理、Oracle 总账管理、Oracle 成本管理、Oracle 库存管理、Oracle销售管理、Oracle采购管理、Oracle车间管理、Oracle物料清单管理、Oracle计划管理、Oracle质量管理等Oracle 电子商务套件产品。

　　东安三菱 ERP项目共分五个阶段实施，从2005年1月11日开始至2005年10月11日历时九个月。严格按计划完成阶段计划目标。

　　第一阶段，项目准备：

　　2005年1月11日-2005年3月9日。完成项目准备及调研工作，2月22日召开了项目启动大会。

　　第二阶段，方案设计

　　2005年3月10日-2005年4月21日，完成系统安装及方案设计阶段全部工作。

　　第三阶段，系统配置

　　2005年4月22日-2005年5月31日，完成项目系统设置、数据采集、测试等配置阶段全部任务。

　　第四阶段，系统上线

　　2005年6月1日-2005年7月4日，至2005年6月1日，系统开始模拟上线，2005年7月4日按计划开始正式上线。

　　第五阶段，并行支持

　　2005年7月5日-2005年10月30日，2005年11月系统成功实现甩帐。

　　财务方面实现：

　　• 应付发票匹配 (发票与采购订单\一揽子采购协议匹配,对超订单数\接收入库数\采购价格情况进行挂起,有权限人员方可释放)

　　• 预付款管理 (预付供应商货款,报帐时系统提示存在预付款,可选择核销预付款)

　　• 付款管理 (录入付款业务,核销相应的发票)

　　• 应收发票 (销售出库导入形成应收发票,形成对客户的应收帐款)

　　• 金税接口 (根据应收发票,导入至金税接口,自动开具增值税发票)

　　• 收款管理 (收到客户货款,可选择是否核销客户应收发票,不核销为预收款,核销则冲客户应收款)

　　• 成本卷积 (自制件标准成本根据BOM\工艺路线\采购件标准成本\制造费率自动卷积计算

　　• 标准成本更新 (标准成本变动时可进行成本更新,同时对当时库存存货进行更新

　　• 成本核算与管理 (系统自动根据标准成本进行成本核算,通过定义标准成本、监控与分析采购价格差异、发票价格差异、更新差异、物料消耗差异、直接人工差异、制造费用差异等为成本管理服务)

　　• 资产管理(处理增加、转移、调整、报废、折旧等资产业务)

　　• 凭证手工录入、从业务模块导入、审批与过帐

　　• 自定义财务报表(根据会计科目自定义财务所需的报表如资产负债表、损益表、费用表、利润分配表等)

　　分销方面实现：

　　• 请购单(综合品采购计划的创建、流转、审批、统计查询)

　　• 采购订单(综合品、 KD件、国产配套件相关的标准采购订单、一揽子协议、一揽子协议发放的创建、打印、维护与查询统计;可以通过请购单自动创建或手工创建产生)

　　• 采购接收(对标准采购订单或一揽子协议发放的明细记录进行接收、检验、交货、退货的功能;可以进行接收方式、日期允差、超量接收允差的控制;客户化使得接收时可以指定子库及批次，并自动默认到检验及交货环节)

　　• 寄存库(采购物料接收入中间仓时仍为供应商物资，系统不产生应计负债，仅当实际领用后才产生;采用一揽子协议由价格室统一管理价格，使用标准采购订单向供应商下达要货单;采用了批准供应商控制，防止对不合格供方执行采购;客户化了冲减通知，使得领用记录按月而非按日汇总，简化了发票匹配操作)

　　• 采购中间仓库存预警(可以按供方、件号设定中间仓库存的最大、最小库存数量，并提供预警报表)

　　• 供应商管理(供应商基础资料的建立与维护、供应商各项指标的评估报表、批准供应商列表控制、供应商优先顺序管理)

　　• 补货单(可以考虑生产任务、配送中心实时库存、安全库存设置、是否东南机型、零配件单包数量等因素自动生成零配件补货单，并可提供供方优先顺序、中间仓库存等信息;可以区分小批、大批及暂不供货的供方;可以实现如 CP车等按机型特殊指定供方的需求)

　　• 配送单(可以按照生产任务自动生成零配件配送单，能够提供供方优先顺序，并可自动按先进先出的方式匹配需求与库存批次数量)

　　• 二级库管理(对工具、设备备件等已打领用但仍未消耗的物资进行库存管理，但不产生财务信息)

　　• 物料基础资料管理(物料编码、物料属性、物料类别的定义、维护、统计查询)

　　• 销售订单(按客户采购需求或结算清单建立销售订单，并进行相应的管理、打印、统计查询)

　　• 销售价目表(可以对成品及销售备件按不同客户建立价目表，并可进行价格权限控制)

　　• 客户资料管理(客户基础资料的建立、维护、查询)

　　制造方面实现：

　　• 工艺路线的新建和修改，特别定义现场工位号;

　　• 物料清单的新建和定义，特别定义东南和非东南车型，对 CP车的特定件补充指定供应商;

　　• 下达生产任务单;

　　• 根据需要，修改任务单的物料需求;

　　• 使用开发的配送单，按指定的供应商匹配现有库存数量和批次，指导配送，并可以代替领用单;

　　• 机加的任务单采用推式发料，装试的任务单中基本采用拉式发料(选配件及东南车型的随机附件采用推式发料);非标准任务采用推式发料;

　　• 使用开发的完工缴库单;

　　• 与采购接收集成使用外购件入库检验，并且自动读取和锁定“接收数量”“供应商批次”等数据;

　　• 用开发新的“废品单”，可以取代原来条码系统的废品单;

　　• “在制品清点表”可实现在制品清点;

　　• 计划室在下达生产任务时使用替代物料清单。