石家庄博深工具有限公司(简称“博深公司”)是中国国内金刚石工具产品的龙头企业和知名品牌,博深公司作为我国工具行业的领头羊之一,如何做强做大,做百年品牌,为国内外客户提供优质的服务,一直牵动着博深公司领导层的心。单纯依靠传统的管理手段,已经难以解决企业一些深层次的问题:如缩短交货期、降低成本、提高生产效率、规范管理等等。博深公司领导层意识到:信息化是把企业“做强”的一条出路,而信息化不应仅仅停留在传统的办公自动化即OA的水平上,而应有较高的起点,就是实施ERP项目。只有通过ERP项目,才能对企业产、供、销等流程以及人、才、物等资源作深层次优化,从而带动管理水平,最终达到企业竞争能力的提升。
为此,博深公司管理层专门成立了选型小组,在对市场上的主流ERP系统进行了多月的谨慎甄选之后,最终决定选择Oracle ERP,并选择佳邦信息咨询有 限公司(简称“佳邦公司”)作为博深公司的实施合作伙伴。随着Oracle ERP系统的成功上线,博深公司在企业管理的方方面面都起了很大的变化,收到了良好的效益。
跟上时代的发展,全面实施企业信息化
随着时代的变化,工具行业作为传统工业也在不断的发展,特别是当前,掀起了一个高新技术改造传统产业的浪潮,信息技术、自动化技术、现代控制和管理技术,被迅速而广泛地采用,从而使工具行业产品水平和服务水平提高到一个全新的档次,并提出了前所未有的高标准要求。归纳起来,就是高精度、高效率、高可靠性和专用化,即所谓“三高一专”。如何在科技革命和国际制造业大改造、大提高的浪潮中抓住契机?如何及时相应地提升博深公司产品和服务的结构档次?是博深公司必须应对的问题。
因此,博深公司希望利用Oracle ERP,实现以下七大信息化目标,以全面提升企业核心竞争力:
1,建立产品和加工过程的质量标准体系和质量分析系统:实现监控与质量标准相关的执行过程,确保博深公司的各个环节质量测试和检验的及时反馈。
2,建立统一信息平台:以实现使各环节信息能够在整个企业范围内按照不同的权限进行共享,解决部门之间的信息孤岛。
3,财务方面:实现高效的财务运做,并利用财务手段控制各项业务的开支。
4,生产管理方面:建立集成的信息系统,使博深公司各级管理人员随时了解生产进度,并根据企业内外环境条件的变化,提高应变能力,迅速响应,保证生产计划的正常进行。
5,采购方面:通过信息系统的建设,最大程度减小采购工作中的不透明性,不准确性,不及时性。
6,库存方面:建立科学的库存运作管理体系,并与销售、生产,计划,财务,质检等部门集成,提高库存周转率,降低库存,节约库存资金。
7,销售方面:通过销售和库存及财务系统的集成,随时了解库存情况和生产计划及完成情况,最大限度满足客户需求。
通过实现企业信息化,全面提升企业核心竞争力
随着Oracle ERP系统的成功成功实施与上线,博深公司在企业管理的方方面面都起了很大的变化:
- 基础数据信息(如:物料编码,物料清单,工艺路线,资源文件等)实现了规范化和准确化,为博深公司的精细化管理打下了良好的基础;
- 通过车间管理系统的建立,能够全面监控生产全过程,包括物料消耗,工序移动,产品产出,资源耗用,生产进度等,生产计划由原来的月生产计划改为日生产计划,每天能够运行两遍MRP计划,生产计划按时完成率达到90%以上;
- 博深公司完善了产品成本的核算、管理以及分析体系;
- 在销售方面,通过集成的销售系统,及时跟踪及掌握包括销售计划、接单、发货、信用额度审批等业务流程,销售供货及时率由原来的90%提高到95%;销售收入2003年同比增长22%;
- 财务运做体系已从过去简单的财务会计,提升到了综合的管理会计,实时的物流和财务流信息将管理工作从事后处理变为事前监控,信息闭环减少了财务、仓库等部门间信息传递工作,库存下降了12%;存货周转率提高7.67%;
为什么选择ORACLE
Oracle ERP在下列各个方面具备了非常好的卓越性质:
标准 Oracle ERP是一套成熟的管理软件,实现了从财务、人力资源、供应链、生产制造到商业智能的完整功能,提供实用的行业应用模板,并具有实施周期短、最低TCO的特点。
集成 企业组织和人员需要集成,企业数据需要集成,企业的内部流程需要集成,供应链和需求链需要集成,从里到外都需要集成。 Oracle ERP提供完整的解决方案,而且所有的应用可以在数据、流程、界面上实现完整集成。
支持多种生产方式 在生产制造计划中,Oracle ERP支持MRP II与JIT的混合生产管理模式,也支持多种生产方式(离散制造、连续流程制造等)的管理模式。
为什么选择佳邦
在选型的过程中,博深的领导感受很深,虽然佳邦名气不及一些善于市场炒作的公司,但是佳邦从领导层到实施顾问的扎实的作风,深厚的系统功底,对博深公司问题的透切分析,很快就赢得了博深公司的青睐。佳邦公司结合博深公司的产品结构和工艺流程,提出了很有深度的解决方案,并在整个实施的过程中,实施队伍一直都非常稳定,最大程度地保证了项目实施的质量。佳邦是目前中国国内仅有的,集中所有咨询人才与技术力量专注于对Oracle产品的实施理论研究和辅助软件研发的专业咨询公司,其咨询经验和技术力量在国内同行中处于领先地位。
执行过程
2002年初,博深公司在佳邦的帮助下,历经目标确定、培训、调研、功能匹配、方案设计、系统测试、数据准备等阶段,在2002年12月顺利上线,建立了一整套覆盖产、供、销、人、财、物的Oracle ERP系统。
“博深公司”的几点建议
保证ERP项目的顺利实施,公司最高领导层的重视和支持是非常关键和重要的。博深公司就成立了项目领导小组、项目实施小组和职能组。并对企业高层领导、部门领导和业务骨干进行ERP的知识培训, 使他们理解ERP原理,了解企业为什么要实施ERP, 怎样成功实施ERP,这样,就为成功实施ERP打下了坚实的基础。
另外,由于ERP系统的功能和实施的内容很多, 实施工作量大, 难度大, 因此“总体规划、分步实施”是成功实施ERP的关键。
选择适当的实施方也非常重要,正是因为佳邦公司在Oracle ERP实施方面的雄厚实力,使得博深公司Oracle ERP项目得以顺利完工和流畅运行。