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利用工程管理协同系统,把握电力企业基建信息化脉搏

  内蒙古大唐托克托发电有限责任公司于1995年11月在呼和浩特市组建成立。从“十五”开始,由于电网的输送能力限制,电力供需矛盾日益突出,为配合国家“西部大开发”、“西电东送战略”,托电公司投入巨资,用于国家“十五”期间重点建设的托电工程,托电工程共分四期进行,每期建2×600MW发电机组,其中第一期两台机组于2003年先后投入生产,概算总投资60.7亿,二期工程于2002年开始动工,总投资40个亿,三期、四期现已开始动工。作为电力行业信息化的先锋,托电公司的奋斗目标是“创精品、建一流、站排头”,全面打造“数字托电、环保托电、效率托电”品牌。

  长期以来在计划经济下所形成的管理模式还在很大程度上制约着中国电力的发展,电力企业都在努力借鉴先进国家的经验,降低消耗,提高产能,强化电厂与电网运行的安全、稳定、优质和经济。政企分开、厂网分开后,给电力公司在“十五”期间带来的巨大压力是:既要精简人员,又要提高产出效率。如何解决?托电信息主管刘根乐指出:为了更好地面对挑战,信息技术处于相当关键的一个地位,建立一个高效地IT环境至关重要。公司领导在项目筹建时就提出了将托电建成“数字托电”、“环保托电”的目标。成就信息化、数字化、现代化的新型发电有限公司。为了达到这一企业目标,寻求企业信息管理建设中的强强合作尤为重要,他们深知,要建立高效的IT环境,信息化建设必须从基建期开始。

  在这一战略指导下,托电工程管理协同系统(以下简称CCS)项目于2002年9月开始由北京大唐兴竹软件技术有限公司(以下简称兴竹软件)实施。2003年底开始试上线运行,2004年01月10日在兴竹公司及托电一期财务人员的共同努力下,采用CCS系统顺利完成了托电一期项目的竣工决算。该项目基于ORACLE 大型企业级ERP环境开发,应用于基建项目全过程、全方位协同管理的信息系统。主要包括财经管理、工程管理两部分,财经管理是以概算管理为导向,合同管理为核心,竣工决算为目的,注重全方位、全过程的流程化协同管理,工程管理以质量安全管理为核心,以加快进度、降低成本为目的,围绕标准化、流程化、全方位管理要求建立工程管理信息平台。

  量体裁衣,差异化解决之道

  托电CCS项目启动之后,兴竹软件公司结合自身产品优势和实施经验对托电业务管理进行了全面、深入的调研分析,对最后确认的差异需求进行了研发、实施,形成了完善、稳定的解决方案,并在日常管理中得以全面实施和应用。

  在对托电CCS项目进行需求调研分析的时候,我们发现因业务人员相关经验及专业分工的不同,对整个基建期间的管理理念存在较大理解差异,往往是合同管理人员不了解财务专业的相关要求,设备验收人员不了解资产移交的相关需要,尤其因为日常工作紧张,对后续工作所需资料、条件的准备存在较大不足,这样势必对后期的竣工决算工作带来较大困难,也在一定程度上影响到后期工作的质量。为此,我们将各环节、各部门所需要的资料信息采用流程处理的方式进行了具体分析、整合、调整,使整个业务管理过程实现了高度的连贯协同。

  同时,由于业务人员业务水平及个人习惯等不同,在同一部门内对日常业务处理形成的数据文档及其处理存在较大差距。通过需求调研及实施过程的全面整合和调整,将日常管理中的各种业务文档及处理在新的高度上进行了规范统一,极大地减少了信息的重复性和缺失性。

  另外,在业务操作处理过程中,因为人员出差、开会、业务繁忙等原因,业务资料在各部门间的传递在时间上存在一定程度脱节现象,也很难分清具体的责任。通过CCS,将各业务处理流程和资料内容进行了严格的界定,采用菜单分配和工作流的形式将所有业务处理都保存在统一的数据平台上,即使出差在外也可以随时进行远程处理和查询,极大的实现了业务处理的及时高效性。

  有些时候,各种业务处理结果的统计汇总滞后很长时间,领导在做管理决策很难及时掌握及时、具体的业务信息,而采用CCS后,所有业务数据都在同一个数据平台,各级领导和管理者都可以通过自己的权限,采用多种查询方法对业务处理过程进行实时监控,对业务处理结果进行查询,极大的提高了信息传递的及时性、准确性。

  CCS使得各种业务数据的处理在发生错误改动或调整时,后续的相关业务数据会自动进行调整。尤其是在托电一期采用CCS进行竣工决算中显现的非常明显。无论是我们是否需要对某些费用进行单独移交,还是对费用分摊的来源、费用分摊的去向、费用分摊的比例进行调整时,只要对相应的设置进行变动,系统就会将相关数据变动自行处理,直至最后各种决算报表,无需进行手工的逐步调整。使竣工决算工作的重点从繁重的数据计算过程转变到决算方案的制定和调整中,为提高竣工决算的质量和效益提供了有利条件。

  实现全面协同,诠释管理真谛

  自2002年3月份对内蒙古大唐托克托电厂工程实施以来,在项目概算、计划管理中为领导层决策提供了及时有效的信息;在合同及其付款管理中实现了网上流程审批,为领导进行异地办公提供了技术解决方案;为物资管理中提供了实时有效的库存、使用资讯;在项目整体管理中为领导决策提供了实时、全面的报表资讯。

  托电公司通过进行信息化建设,使管理的规范化慢慢渗透到企业的各方面,增加了企业的应变能力。在谈到大唐兴竹的CCS系统时,赵志清对此给予了高度的评价:通过CCS,我们真正实现了业务处理过程的连贯协同、处理内容的规范统一、处理时间的实时高效、处理结果的快速展现,实现了工程管理的全面协同。

  随着托电工程一期、二期基建管理系统的顺利实施、上线,托电三期也进入了实施的日程。大唐托电成为了这套CCS系统的见证人,该系统以其通用性、实用性以及可维护性得到了员工的一致认可,工作效率得以大幅提升。也正是因为从信息化的应用上得到了收益,使得托电信息处主任邸少华坚信信息化建设的道路还要一直走下去。托电公司为自己的未来提出了严格的要求和高远的目标,“创精品、建一流、站排头”,全面打造“数字托电、环保托电、效率托电”品牌,确保托电公司能够灵活响应市场大环境的快速发展,在发展中不断提升,在知识经济和信息时代中得以领先。相信,随着信息化的推进,企业适应外部的能力将进一步加强,托电的发展将更稳定、更持续。

  为什么选择ORACLE

  作为全球最大的企业级软件供应商,Oracle提供了包括了平台产品、应用产品、完善的服务在内的三位一体的最完整的电子商务解决方案。无论是Oracle9i平台还是已经在国内外取得广泛成功应用的Oracle电子商务套件,Oracle都强调所有解决方案在体系结构上的一致性和集成性,具有100%纯Internet应用体系结构、完整性、集成性和可伸缩性等主要优势,能够帮助企业用户最大限度地缩短电子商务系统从实施到获益所需要的时间、最大限度地降低IT成本,为企业未来的发展提供了无限的扩展空间。

  托电对Oracle产品的灵活组合性方面非常满意,托电认为,“随着电力体制改革,电力企业机构重组重构都会给应用结构、应用模式带来的影响。我们需要能够根据电力企业内、外条件的变化,动态、准确地、快速地作出反映,ORACLE能帮助我们实现,我们就要选择它!”

  为什么选择兴竹软件

  北京大唐兴竹软件技术有限公司始创于1994年,长期致力于电力企业管理软件的研发、咨询、实施及服务。公司以Oracle ERP为核心,集企业信息门户、电力差异化软件如:工程管理协同软件(CCS)、燃料管理等软件于一体,为客户提供一站式整体解决方案。公司拥有一批资深的专业技术工程师、实施顾问和项目管理专家,建立了规模化、规范化的产品研发、市场销售、项目实施和客户服务体系,为软件产品的工程实施及售后服务提供了强有力的质量保证和组织保证。同时,公司与世界优异数据库和ERP厂商Oracle公司结成战略联盟,并成为Oracle认证合作伙伴和应用增值服务商。

  托电计划部主任赵志清说,“在选择兴竹软件公司研发的工程管理协同系统之前,我们进行了全面的调研,通过我们的调研,我们发现国外的一些软件并不能满足我们的需要,使用上不符合中国电力行业的特殊行业需要,实用性不好,通过与兴竹公司接触,了解到工程管理协同系统是兴竹公司自主研发的针对电厂基建期的企业级软件,可以说完全本地化,针对性强。并且可根据我们的需要,进行二次开发,完全满足我们公司的需要,我们决定使用兴竹公司的工程管理协同系统。而且大唐兴竹公司从1994年就已经开始了电力行业信息管理系统的研发工作,对电力行业特点及业务流程有着深入的理解,又有国际知名的管理软件提供商Oracle的产品和技术支持,这些资源结合先进的管理经验对于我们至关重要!”

  执行过程

  2002年9月:正式启动托电CCS项目实施

  2002年底:托电一期试上线

  2003年1月:完成托电一起竣工决算

  用户建议

  公司上层的重视、内部人员的协作、良好的管理、组织和协调,再加上优秀的产品、敬业的实施专家,这就是我们成功的保证。

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