高等学校校友会是学校与校友、校友与校友之间联系的桥梁，是宣传母校和校友的窗口，对开发校友资源，对促进学校建设与发展、学术交流、科研项目的申请及校企合作等方面有着重要的作用，也有着责无旁贷的责任。 没有一个世界优秀大学不重视校友工作，校友会更是学校不可缺少的部门。

　　21世纪是知识经济高度发达的世纪，科学技术突飞猛进， 教育信息化即与教育有关的 信息的获取和管理已成为教育中的重要一环，学校不仅要进行教学信息管理、学生信息管理、基金信息管理和校园卡管理等，还要建立校友信息的管理系统，方便学校与校友的联系和沟通，进而为广大校友提供母校的服务和获取有价值的校友资源。而校友信息交流平台正是实现校友信息管理智能化最有效和最直接的工具。当前中国的每一所高校都面临着如何在数字化校园的基础上建立起自己的校友信息交流平台的问题。

　　为推进学校的校友管理工作的科学化、规范化、信息化，利用互联网将分布在全国甚至世界各地的校友们联系起来，方便学校与校友的联系和沟通，上海交通大学于 2005年4月该校109周年校庆前夕建成并开通了校友在线信息交流平台。

　　校友在线信息平台的开通标志着上海交通大学长期以来坚持不懈的校友工作又迈出了坚实的一步。新建成的上海交通大学校友信息交流平台是为了“凝聚校友，关注校友发展;关怀校友，树立‘人文交大'形象;服务校友，增进感情;联系校友，回馈母校。”

　　采用国际上非常先进的 Oracle 协作套件平台

　　上海交通大学校友信息交流平台采用了国际上非常先进的 Oracle 协作套件(OCS，Oracle Collaboration Suite)。 Oracle 协作套件集成了电子邮件、语音邮件和传真、日历、文件、搜索及实时协作服务， 用户 只需要通过一个公用的 Web 界面、基于标准的桌面客户 端 就可以登录访问 系统 。 此套件也被 MIT等国际一流大学使用，目前上海交通大学是国内第一家选用Oracle 协作套件的高校。

　　校友信息交流平台为每位上海交大校友提供 30M的终身信箱、校友邮件列表、30M 的用于网络存储的个人空间、日历以及“我的校友网”服务。其中“我的校友网”服务包括“我的班级、班级相册、班级论坛、搜索校友、校友簿和校友社区”等栏目。

　　上海交大 校友可以利用此信息交流平台，进行网上个人信息的注册、修改、内容定制，校友信息的浏览、查询、报表打印，公共信息的上传、浏览、告知，以及公共活动的建议、参与等。同时面向校方的校友服务机构可提供校友信息管理、统计、查询和报表，实现公共信息确认、发布，以及公共活动的在线管理服务等管理功能。这样学校就能通过在线平台方便、快捷地获取校友的各类信息，进行校友信息的日常维护和跟踪，从而获取有价值的校友资源;同时可通过建立不同语言的门户，促进学校与海外校友的联络( Oracle协作套件的全球通用性高，可支持19种语言) 。

　　上海交通大学校友信息交流平台开通后，现在平均每天有 120～130名校友进行个人信息的登记注册，这种信息的获取量和管理的工作量是以前采用传统方式所难以想象和难以完成的。另外，对于学校来说在这一简单的注册校友数据后面更有着无法量化的无形收益。

　　大大减少系统的总拥有成本

　　2003年年底立项、2004年筹建、2005年开通的上海交通大学校友信息交流平台使用的是 Oracle最新 发布的基于网格(一种可 最大限度利用资源的 技术)， 具有实时协作工具和内容管理功能的 Oracle 协作套件10g(Oracle Collaboration Suite 10g)。

　　Oracle协作套件10g是首个为所有用户、所有程序和所有信息而开发的协作软件和内容管理工具，它提供了迄今为止非常先进的技术协作服务套件，因为这一设计讲究从基础到内容逻辑化的协作，能够在现有内容逻辑化的背景下将正确的信息在适当的时间传递给合适的人员。因此架构在Oracle数据库10g和Oracle应用服务器10g之上的Oracle协作套件10g称得上是当今市场卓越个支持将所有客户信息(无论是系统化还是非系统化)放在单一架构上进行紧密管理的协作软件。它显著提高了上海交大校友信息系统的工作效率，即通过建立并扩展Oracle 软件、技术和维护程序令总拥有成本大大减少，包括硬件设备数量三倍以上的缩减。

　　和其他国际公司相似产品相比， Oracle协作套件是一个集成的、 高可靠性的 工具包，可以运行于同一服务器，这样便能够帮助 上海交大校友会 提高处理和管理所有信息的效率。另外，从平台方面讲， Oracle协作套件可以灵活运行在许多系统平台上，这其中包括深得国内教育界人心的Linux操作系统;在将来随着 上海交大校友 网 知名度的提高 ，入会的校友人数总应该越来越多， Oracle协作套件还能够根据实际需要，有效地扩展以支持数以 十万计 的用户。

　　提供全面协作的基础平台

　　· 实现校友服务的门户化

　　建立于服务导向型架构之上的 Oracle协作套件10g允许将协作嵌入其信息门户Oracle Portal。为此， 上海交大校友会 各种类型的交流和内容便能够被集中在一处，并将协作工具放置于每一位在线校友的手边。使用 Oracle协作门户技术， 校友会便 可以通过定制来选择常用协作工具。

　　· 内容管理面向所有校友

　　Oracle协作套件10g的内容管理所面向的用户可以是超越内容管理专业人员的所有校友。Oracle内容管理功能提高流程效率，支持对系统化和非系统化内容的强制策略执行，并能遵从法规进行数据管理。

　　总之 Oracle协作套件10g建立于服务导向型架构之上，使协作成为应用基础中密不可分的一部分，从而大幅度提高工作效率。Oracle协作套件10g是建设协作驱动型信息系统的重要基石。

　　Oracle 能够帮助更多的教育与科研机构完成其使命

　　高等教育与科研机构正面临着资金不断减少，而使用人数却在不断上升，服务需求也在日益增长等问题。报表需求在不断增加，而最大限度地提高管理人员的工作效率也是一个很大的挑战。对于机构来说，至关重要的是提高运营效率，以削减管理成本，并将资金用到附加值更高的活动上，如教学、研究和筹款等。上海交大校友会在其最新建成的在线信息交流平台上使用高可靠性的 Oracle产品，包括Oracle协作套件、Oracle数据库、Oracle信息门户和Oracle真正应用集群(Oracle Real Application Cluster)，提高了信息和流程的透明度，同时削减成本并最大限度地利用了资源。我们有理由相信，Oracle能够帮助更多的教育与科研机构完成其使命。