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美的环境电器事业部借助Oracle电子商务套件构筑统一管理信息系统平台

  美的集团环境电器事业部,是美的集团属下支柱产业之一,集各类通风及环境处理家电产品的研发、制造、销售、服务于一体,主营产品包括风扇、取暖器、吸尘器、空气清新机、加湿器、换气扇等,公司注册资本 2 亿元人民币。

  美的环境电器事业部拥有广东中山(主要产品:风扇、换气扇、空气清新机、加湿器等)、广东顺德(主要产品取暖器等)、江苏苏州(主要产品吸尘器等)三大制造基地,具备年产风扇 3000 万台、取暖器 600 万台、吸尘器 400 万台、空气清新机 300 万台、换气扇 500 万台的制造能力。其中,中山基地占地面积 500 亩,拥有现代化办公楼及生产厂房 22 万㎡,公寓、餐厅等配套生活设施 7.2 万㎡,是全球最大的环境电器制造基地。

  美的环境电器事业部主导产品美的风扇连续 12 年全球产销量排前,成为无可争议的“全球风扇首席品牌”,并于 2005 年首批获得“中国名牌产品”称号。产品多年来畅销全球 100 多个国家和地区,其中国内市场占有率高达 35% ,欧美等海外市场占有率达 50% 以上,累计销量达 1.9 亿多台,用户群人口接近 6 亿。同时,美的电暖器产销量、市场占有率多年来稳居国内同行业第一,充油式电暖器成为全球第二大制造商。

  2005 年,美的环境电器事业部经营业绩显著,全年共实现销售收入近 30 亿元,同比增长 29 %,风扇、电暖器行业在全球的远远领先优势继续加强,吸尘器、空气清新机、换气扇等产业稳健发展。

  挑 战

  美的集团环境电器事业部(以下件简称美的环境电器)作为美的集团属下支柱产业之一,以“推进持续经营发展,建设全球环境电器首席品牌”为总体发展目标。 为谋求事业部未来有更好地发展,明确组织分工,加大新项目推进力度,从 2005 年 3 月份开始事业部成立了电风扇、换气扇、空气清新机三个独立的内部产品公司,在事业部责任目标、规定权限下,独立运作、独立核算、自负盈亏,自行负责产品策划、研发、制造、销售,事业部物流资源共享,按受益原则分摊。三个内部公司不成立独立法人公司,都从属于“美的(中山)电风扇制造有限公司”法人主体下的内部子公司。为适应这一变化,保证事业部财务管理平稳有序、核算清晰,财务监控职能责任明确,需要对相关的组织结构进行调整,并对原 Oracle ERP 系统按三个独立的主体完全分离,实现独立核算,自负盈亏。

  面对事业部规模的急剧扩大,三种产品分工的精细化和专业化,未来业务的飞速发展给美的环境电器事业部的经营管理带来了新挑战:

  如何平稳顺利实现将空气清新机和换气扇公司从电风扇公司原主体剥离?

  如何在子公司独立运作的基础上进行相互之间有效的协作?

  如何加强事业部内部控制管理机制,确保独立子公司的规范运作?

  如何及时有效地获取各子公司及事业部整体的经营情况?

  面对新的挑战,美的环境电器事业部认识到,只有继续推进强有力的信息化管理系统的建设,加强事业部标准化管理,提供可行的信息化管理手段,建立可靠、高效的集团化企业管理机制。早在 2004 年美的环境电器事业部设立中山基地开始,就采用了 Oracle ERP11i 电子商务套件进行生产制造和财务管理。因此,在 2005 年 4 月环境电器事业部进行资产重组时,就决定在原有 ERP 平台基础上,构筑整个环境电器事业部的统一生产制造和财务管理信息系统平台,其目标是将换气扇公司与空气清新机公司从现在风扇公司中独立出来,成立独立的会计实体(不设立法人资格),业务上独立运作,财务上独立核算。在事业部统一业务流程、统一管理模式、统一预算、统一资金的基础上,各子公司按事业部标准建立规范的生产管理体系,在各个子公司内将 Oracle 先进的管理理念、管理方法和事业部卓有成效的管理实践相结合,融入到子公司的生产管理和财务管理信息化建设中,实现三家子公司独立管理、自主经营、独立核算、自负盈亏。

  解决方案

  美的环境电器事业部从 2005 年 3 月开始进行内部的资产重组,经过事业部的反复论证,决定在原有 Oracle ERP11i 电子商务套件的基础上,重新构建事业部各独立子公司的 Oracle 生产制造和财务管理信息系统。美的环境电器事业部原有 Oracle ERP11i 电子商务套件的实施合作伙伴是广州赛意信息科技有限公司(以下简称赛意公司),在双方多次良好合作的基础上,美的环境电器事业部内部资产重组时,继续与赛意公司进行全面的合作。

  美的环境电器事业部使用 Oracle 电子商务套件产品有 Oracle 物料清单、 Oracle 主生产 / 物料计划、 Oracle 车间管理、 Oracle 采购管理、 Oracle 库存管理、 Oracle 成本管理、 Oracle 总账管理、 Oracle 资产管理、 Oracle 应付款管理、 Oracle 应收款管理等。

  借助 Oracle ERP 灵活的公司主体设置和功能强大的账套合并功能,环境电器事业部在原一家电风扇公司的会计账套基础上,分出空气清新机和换气扇两个会计主体,并增加了合并账套主体。独立的账套的分离可以满足各个子公司独立核算的需求,合并账套可以合并汇总三家子公司的财务信息,满足事业部总部层面的合并报表需求。设置统一的会计科目结构,保证各个子公司核算的统一及账套合并的一致。通过报表的合并快速获取各个子公司经营状况。

  在独立账套的前提下,将三家子公司的供应商客户往来进行了分离,分别设立独立的经营单位,各自独立管理与供应商及客户的往来业务。

  在各个子公司独立会计账套的前提下,将各个子公司拥有的资产从原主体资产帐簿剥离,在各自独立会计账套下建立的新的资产账簿,划清产权关系,彻底解决无法划分、归属不明和费用分摊不清晰的问题。

  为实现各个子公司成本核算的精细化管理,实现独立核算、自负盈亏,在各个子公司的经营单位下各自设立了各子公司的库存组织,实现子公司物资的独立管理和独立成本核算,避免了在同一组织下,无法分清成本差异,导致无法满足精细核算的要求。

  各个子公司独立生产经营的前提下,设置独立的产品研发、产品设计和车间工艺,在事业部层面将工程数据标准化管理的前提下,各个子公司按各自库存组织独立管理物料、物料清单和工艺路线等。

  实现独立账套和独立组织的前提下,为加强各个子公司的生产计划管理,各个子公司分别管理生产计划,根据各自的销售及预测进行独立需求和物料需求计划,并进行生产排程和计划采购。

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