【IT168 专稿】一元复始，万象更新。又是新的一年，送礼自然又成一个重要话题。

    那么商务往来，送什么礼好呢？“送礼不如送健康”，“送礼不如送旅游”，“送美容美发卡，永葆青春”，“请你吃饭，不如请你流汗，送健身卡”，“送礼不如送书送知识”等等这些东西不绝于耳，也俗了。因此许多企业用户感觉到商务礼物相当难选，送礼成了一个令人头疼的大问题。   

    礼物是感情的载体，是要有意义的。最有价值的礼品应是其本身能持续产生使用或应用价值，发生溢价超值现象。既能让收礼者愉悦，收得安心，并有助今后个人、单位的成长。

    随着信息时代的全面来临，互联网深入人心，OA(办公自动化软件)作为一种通过互联网应用的管理软件，符合时代潮流，完全可以成为是一款时尚创意而又有重大价值、意义的礼品。

    任何的企业管理不仅需要企业建立科学合理的组织结构和行之有效的业务流程，同时也需要有先进的技术来予以支撑。在信息技术飞速发展的今天，信息技术越来越成为企业管理和老板最重要的工具。

    然而传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。通达科技CEO高波说，“OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。”
　　

    今天，笔者认为，在中国推行OA尤有其重要性和必要性：
　　

    一是OA对于时下中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。
　　

    二是推行OA，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。目前中小企业都深受一个共同的难题长期困扰：企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。推行作为信息化基础的OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步。

    “受人以鱼，不若授人以渔。”对家财万贯的中小企业老板而言，任何礼品都是无足轻重，甚至是多余累赘，只有表面意义，无实质内容。他们迫切希望的是一种先进管理思想，一种先进管理手段工具，来有效改善经营手段，提高管理水平，增强企业竞争力。而能担当重任的首选就是OA。因此当您别出心裁、不落俗套送给关联单位是一套OA软件，该单位领导、老板一定是喜出望外，大为赏用，相信对以后双方合作一定是颇有裨益，更上一层楼的。

    然而可能会有不少中小企业或个人会问，OA软件一定很贵重的，对施礼者而言，难拿得出手，对受礼者则不敢拿。其实并不是如此。以国内办公自动化领军企业某OA为例，它的精美版价格不到3千元，标准版不到1万元。这比一顿饭局、一次夜场娱乐动辄需要几千上万元还便宜，甚至也比一些单件礼品便宜。关键的是OA软件这种无形资产，能改善企业经营风貌，能持续创造利润价值，这决非一般礼物所能比拟的。

    一些OA购买前，可以试用60天；购买后一个月内如不满意，还可无条件退款。因此买这种软件，可以说是放心无忧，零风险。而一般礼品都是“货已出柜，概不退货”，两者优劣岂不是泾渭分明？

    然而面对种类繁多、五花八门的OA，大多数送礼者、选用单位会显得困惑，难于下手，不知要买、送哪种OA软件为好，让买、用双方满意？该用什么样的OA软件?这是很多中小用户非常关心的重要问题。   

    适合的才是最好的。一个好的OA系统不仅需要能满足不同行业用户的个性化需求，够完美的模拟出日常办公的模式，更重要的是系统功能实用简明，易于掌握，界面友好，每个员工针对自己应用的模块能很快得心应手；同时实施周期短，要能够最大化降低建设维护成本，通过软件升级适应企业需求和时代需求的变化；软件价格也要低廉，能让中小用户单位接受。这主要表现在通用性、易用性两大块。

    总之，选购OA作为商务礼品或说中小企业选用OA软件时，既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件，只有这样才能让软件在应用单位内发挥最大的功效，给用户单位带来最大的回报。这也是送礼者、受礼者的共同心愿。当然，送HR、CRM等其它管理软件也行，只要不变味就行。