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看华宇电脑如何e-HR

    作为台湾老牌的高科技公司、全球著名的专业代工集团、国内最大的笔记本生产流水线的华宇电脑,她的企业E化道路备受人们的关注,自然也在情理之中。华宇电脑股份有限公司成立于1989年,下属华宇电脑,华冠通讯,华吉等集团子公司。经过10多年的经营,已形成高科技开发,金融房产等多产业分布的产业格局,专精于数字电子,通讯及特殊半导体产品。其中又以生产笔记本电脑为主的华宇电脑和开发通讯产品的华冠为集团支柱公司。

  吴江华宇电脑成立于2002年9月,是迄今为止国内最大的笔记本生产流水线。现有员工人数达到了1455人。截至2002年华宇电脑公司的营收占到了整个集团公司总营收的半成以上。

  企业E化 任重道远

  作为一个全球化的集团企业,公司多年前就已经制定了国际化发展战略规划,计划在今后的5年内,将在人力资源,财务,资本运作方面与国际接轨,实现企业的全面e化,来提升公司整体竞争力。

  现代企业对人力资源管理越来越重视,主要是现在人们认为在人类所拥有的一切资源中,人力资源是第一宝贵的,这是现代管理的核心。不断提高人力资源开发与管理的水平,不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要,也是一个国家、一个民族、一个地区、一个单位长期兴旺发达的重要保证,更是一个现代人充分开发自身潜能、适应社会、改造社会的重要措施。

  这得追述到现代企业对人力资源管理的新定义以及对企业产生的深远意义。人力资源管理顾名思义是对人力资源进行量和质的管理,也就是根据人力和物力及其变化,对人力进行恰当的培训、组织和协调,使二者经常保持非常好的比例和有机的结合,使人和物都充分发挥出非常好的效应;对人力资源采用现代化的科学方法,对人的思想、心理和行为进行有效的管理,充分发挥人的主观能动性,以达到组织目标。

  目前比较公认的观点是:现代人力资源管理就是一个人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发的过程。通俗点说,现代人力资源管理主要包括求才、用才、育才、激才、留才等内容和工作任务。具体来讲,现代人力管理主要包括以下一些具体内容和工作任务: 制订人力资源计划;人力资源成本会计工作;岗位分析和工作设计;人力资源的招聘与选拔;雇佣管理与劳资关系;入厂教育、培训和发展;工作绩效考核;帮助员工的职业生涯发展 ;员工工资报酬与福利保障设计;保管员工档案等等。

  虽然华宇公司在吴江厂建设初期就已经上了国际某知名公司的ERP系统,可其中的HR管理软件却还存在许多问题:薪资统计方式单一;系统结构简单固定无法切合当地的人事税收政策,也无法适应华宇这类大型制造工厂的考勤需求,大量的人力、物力被浪费在繁琐的薪资、考勤统计中。

  因此在人力资源管理方面,华宇公司考虑再三,决定重新采购一套人力资源管理系统。这套系统可以利用统一的人力资源管理平台,统筹的控管企业人事资源,可以适应公司本土化发展策略,解决公司各地区劳动制度不同的问题。因此华宇电脑经过多方比较和权衡,最终选定逐鹿系统集成公司作为他的合作伙伴,采用逐鹿人力资源管理(GuruHRMS)系统。

  逐鹿公司的GuruHRMS能符合国际先进的管理思想,又适用国内实际的人事薪资管理体系,利用灵活多变的功能模块来满足不同地区不同人事税收政策下的公司需求,同时这套管理系统已为数十家国际、国内知名公司所采用,得到了市场的检验和肯定。这套系统的成功上线推动了华宇电脑整个人力资源的e化进程,树立了良好的口碑,得到多方肯定。

  人资E化 全面提升企业人才竞争优势

  现在的华宇电脑已经可以利用这套GuruHRMS系统实现了公司人事管理的全面e化,通过这个系统,华宇的管理层们可以及时全面掌握员工状况,对员工绩效做客观的评价;薪资结算人员可以方便快捷的按照不同的福利税收政策结算上千名员工的工资;员工也可以通过这个系统进行自助服务,节省了员工与管理者的大量沟通时间。

  GuruHRMS的人事模块采用了流程化的处理模式,能够记录华宇电脑的员工从应聘——试用——正式录用——辞职的整个流程,以及在此期间发生的奖惩、日常考核、绩效考核、职位变动等状况,帮助华宇对他的员工的最终评审提供了科学合理的依据。对于管理者来说,只有对每个员工的基本情况及时全面地掌握,才能使人尽其才,有根据的提拔和调动优秀的员工,使人才结构趋于合理,做到员工状况了然于胸,从宏观上更好的组织人才。

  GuruHRMS与感应刷卡计配合,采用了电脑考勤制度,使考勤真实率达到了100%,一改华宇原先采用的考勤钟方式,这种方式使得每月末必须由专人来完成打钟卡的登记、统计、检索等诸多工作,既浪费了人力,又易产生差错,给企业增加了许多不必要的负担。现在的电脑考勤管理杜绝了原先误报、虚报等出勤情况,统计方便,节省了人力,又能提高员工的工作效率。

  GuruHRMS针对华宇等电子制造行业普遍存在的轮班,调线情况,做了特殊处理,使得员工调班变得简单易操作。同时每个行业在不同的时间都会有淡、旺季之分,从而造成个别时候人力供不应求,个别时候人力闲置,针对这样的问题GuruHRMS提供了这样的功能,在淡季时,可以记录员工的欠班记录,旺季时,可以用加班记录自动冲抵欠班记录,这样就及时地盘活了人力使用状况,公司与员工都各得所需,提高了员工满意度。

  GuruHRMS将考勤管理与用餐厅管理结合起来,系统根据员工出勤,退勤的时间记录,自动扣去了用餐时间,得出加班时间。自应用了用餐管理功能后,华宇电脑脱离了原先餐票发放,领取,凭票用餐繁琐复杂的员工用餐流程,现在员工吃饭只需刷卡即可,系统还会定期统计早、中、晚餐的份数,公司及员工按比例分摊的餐费,大大方便了员工和公司。

  因为华宇电脑地处苏州吴江,当地政府对农村、城市、外地户口等不同类别人员的福利政策要求略有差异,GuruHRMS会根据不同的福利政策,为不同类别的员工灵活的设定薪资计算方式,还能提供日薪,月薪等多种薪资计算模式。

  GuruHRMS所特有的自定义报表功能,可以帮助用户在一大堆不同类别的数据中,根据自己的类别需求整合成相应的报表,同时转成Excel格式,与其它的企业管理系统接口,实现数据共享。

  “逐鹿中原” 不再是梦想

  人力资源的全面e化,使华宇电脑在节约大量人力、物力的同时,还能得到公司人力资源管理、决策分析的大量真实、准确、及时的数据。企业的e化是无止境的,随着市场与客户的需求,企业将不断提高e化层次,逐鹿系统集成有限公司也希望凭借最新的信息技术和专业的咨询服务,提升企业的经营管理效率,帮助企业适应时代和市场需求,提升企业整体竞争力。

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