上海诺科化工新材料有限公司是一家专注于有机硅、蜡衍生物乳液及表面活性剂的开发、生产、销售的精细化工企业。公司总部和生产基地位于上海龙头开发区漕河泾新经济园,拥有装备精良的开发、应用实验室 和一批 博士、硕士相结合的专业化工背景开发人员,业务人员均为专业院校毕业。公司的定位是本着差异化的开发生产模式,为纺织、皮革、塑料、橡胶和涂料行业的客户提供全新的解决方案。
需求介绍
近年来,诺科公司坚持开发特殊乳液的环保理念,持之以恒推动的创新理念,为客户提供优质产品的理念,以及专业人员专业服务于客户的理念,得到了市场的回报,公司得以迅猛的发展。随着公司规模的不断增长,客户数量的不断增多,在处理客户信息,对销售过程的统计,各部门之间的衔接上不断出现问题,浪费了大量人力物力。如何减少数据整理、查找、流动上的工作量,让宝贵的时间都用到重要的销售中去,成为公司迫在眉睫的事情。
由于诺科公司在多年的销售过程中建立了一套适合自身的销售流程,因此 800APP 针对这个销售流程特别制作了一整套客户关系管理方案,使得诺科公司在没有改变自己任何销售流程的情况下,大大减少了数据整理、查找、流动上的工作量,并有效的缩短了培训时间,提高了销售能力。
解决方案
公司主要分为销售部、市场部、开发部、和负责财务的销售助理,针对公司情况 800APP 将系统分为销售、市场、开发、财务 4 个大的部分,公司各部门人员打开系统直接看到自己需要的界面,一目了然。
销售部功能
销售过程:为适应公司独有的销售过程, 800APP 特别制作了销售过程模块,分为商业机会阶段、小样阶段、大样阶段、谈判阶段、成交阶段、客户阶段。销售人员可以在各阶段输入相关信息,以备在销售过程中随时参考。
出差申请:为记录公司人员出差的情况,控制出差预算,特建立了出差模块,销售人员需要填写相关信息,系统会自动提交销售经理审批,当销售经理审批完成,出差申请会自动提示财务人员。
邮寄样品:为缩短邮寄样品在库存部门和销售部门之间的时间,建立了邮寄样品模块,销售部门只需选中要发送的客户名称,一切信息都会自动写入邮寄样品模块中,并自动提示库存部门邮寄样品,销售人员可以随时跟踪发送状态,既节省时间还方便了各部门查找。
销售应收款管理:记录应收款数据,随时提醒相关销售人员催缴欠款。
市场部功能
市场推广过程:市场部主要负责推广新产品,推广过程主要分为小样、大样、试定单 3 个阶段,原理与销售过程相同。
新产品开发申请:公司各部门或者客户在实际应用中遇到问题或者商机,需要开发新产品或者改良产品时,使用新产品开发申请模块,业务人员填写申请后,系统将信息通知技术人员,技术人员在评估可行性、预估开发成本后,提交公司管理层审批,审批合格后进行技术开发。
技术部功能
客户反馈 / 投诉:详细记录客户的反馈和投诉,并记录解答人和应对措施,如果当事人无法解答,可查找解决方案进行解答,或将信息及时共享给其他人,由别人帮助解答。
解决方案:通过解决方案和与解决方案相联的在线公用知识库,销售人员无论在何处都可以随时解答客户提出的疑问,客服人员可以远在万里判断出用户出现的问题,帮助用户解决困难,用户可以通过公用知识库自助解决问题。