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如何选择外包呼叫中心

  目前,提供外包服务的呼叫中心出现了很多。那么在众多的外包运营商中,企业该如何作出选择呢?在选择时又应该考虑一些什么呢?

  在选择外包呼叫中心时,一般应 注意以下几个方面的问题。

  外包运营商能否在业务过程中,使客户感受到您企业的文化和理念

  了解呼叫中心运营商所崇尚的精神和理念;了解呼叫中心运营商的内部管理模式;了解其话务代表的培训过程、培训水平。培训管理人员的构成及其素质;询问在业务过程中是否让您参与管理,是否能够和他们一起制定实现业务的战略等;能否根据业务 实施情况及时调整实施方式。

  外包呼叫中心的技术构成和技术开发、维护能力是否适合业务需要

  运营商采用了哪个厂家的设备,其功能如何;其技术人员水平如何,优秀的技术人员才能充分开发先进设备的潜在功能;呼叫中心运营商的应急处理准备和能力如何,如话务高峰的处理,市电断电时如何处理,数据损坏时如何补救;在业务过程中,能提供什么样的业务报告,是否能提供实时、客观、准确、易于理解的业务报告,其评价服务水平的判据是否客观及其执行情况。

  从侧面了解外包运营商所可能提供的服务水平

  包括外包呼叫中心已有的服务业绩;了解其业务强项和弱项;了解其员工的工薪水平和人员更替率;其提供的报价水平,过低的报价肯定是以牺牲服务质量为代价的;了解他们的人员组成情况,对客户关系管理是如何理解的,理解的深度,他们的队伍是否专业。

  了解呼叫中心的内部培训情况

  是否具有职业的、有经验的培训教师队伍;是否具有专门的培训教室。

 

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