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GeO 添彩油漆分销业——家饰美油漆涂料有限公司案例分析

    上海家饰美油漆涂料有限公司成立于2002年1月,前身齐鲁物资有限公司成立于1992年;他是集国际国内油漆涂料品牌于一体的专业化行销平台。

    是目前上海最大的建材涂料的分销商,总投资注册金额投资注册金额: 200万,拥有员工200多名,在上海市拥有17家门店,年营业额上亿元;家饰美公司是一家奋发进取的企业,自公司建立之初,公司就不断的引进和采用先进管理模式和管理制度;采用现代VI系统,实施全新优化组合与管理。经过iso9001 质量认证体系、保障了先进的质量控制规范化高质量运行。公司在信息系统建设方面也是不断地尝试和改革;公司决定对原有系统进行升级和改革。

    企业特性与特点

    家饰美是一家油漆涂料的分销流通企业;分销流通行业主要是指本身没有复杂的生产制造过程,以销售各种品牌的产品为主的企业。

    这种行业特点:

    销售网点众多

    流通企业主要的收入来源为销售、销售渠道。主要靠跑量来为赚取利润,所以流通企业一般有相当庞大的销售网络来支撑整个企业的发展。

    每天的业务量庞大

    流通企业每天的业务量相当的庞大,许多门店直接销售商品给最终客户。每天的销售业务、及相关财务业务等都非常的庞大。一个门店每天的业务少的也要几千笔。

    销售的产品品种、数量繁多、库存管理复杂资金占用量大,现金流要求高;

    分销企业在一定程度上是上有供应商的融资工具和渠道,所以需要大量的现金流;另外,在竞争激烈的油漆涂料行业,分销商为了更多市场和下一级渠道,又采用了诸如铺底、寄售等方式的销售,这些销售方式都对企业自身的现金流提出了较高的要求;

    门店众多,管理控制复杂

    众多的门店,每一个门店每天上万乃至十几万的营业额,几十万的存货,如何管理好每天的销售收入,如何加强对门店的收支控制;如何考核每一个门店的销售业绩,如何设定每一个门店的利润和营业额指标;销售的方式多种多样,打折信息、价格管理、促销信息、应收款比较混乱;为了增加销售量,销售方式各种各样,批发,零售,寄售,铺底,各种不同时期的促销,打折,赠品;管理复杂烦琐。

    系统选型与实施

    为了更好的解决上述问题,家饰美公司一直在不断的采用先进的计算机管理手段,希望能够对上述问题能有一个很好的解决,他们在采用GeOTM以前,从先后使用过三套计算机软件;既有国内的产品化软件,又有专门请人开发的计算机软件;但都不能很好的满足公司内部管理发展的需要。

    在2002年年底遇到i1 GeOTM后;公司领导层毅然决定采用i1 GeOTM系统;主要原因如下:

    GeOTM 多地点、多仓库的特性可以很好的支持家饰美的多门店的管理;多组织为家饰美向齐鲁,多邦等其它公司拓展业务提供了良好的拓展;

    各种各样的折扣本,价格本可以大大降低家饰美促销和采购销售中的多种多样的价格;促销中的管理工作的复杂度大大降低;

    一体化的集成系统,加强了总店对各个门店的管理和控制,总店可以随时了解各个门店的运营状况,资金状况,回款状况等,并可以设置报警信息,提醒相关人员进行处理;

    运做模式的前后比较

    家饰美系统的广域网主要由总店、各分店的局域网及连接各分店局域网与总店局域网的ADSL和电话线构成。总店的局域网中包括了支持GeOTM系统的应用服务器、数据库服务器、Web服务器、GeOTM系统客户机。家饰美的GeOTM系统运行在Windows NT操作系统、Oracle数据库环境上,支持50个系统用户。

    门店

    随时更新来自总部各种促销信息;

    随时掌握每天的销售、库存、应收款和现金收支情况;

    数据一次录入,多次使用,大大减轻了工作量;

    系统使用后,总部的各种促销打折信息,通过总部一次录入,门店折便立即更新了相关的价格信息;每天门店可以随时查询每天的销售,库存,应收款和现金收支状况;同时集成的系统和统一的数据录入界面,使得操作量工作量大大减轻;

    总部效益

    更加规范的销售控制

    更高的工作效率

    更好的客户服务

    销售部门对GeOTM系统的应用优势主要体现在更加规范的销售控制、更高的工作效率、以及更好的客户服务等方面。通过系统中的价格表功能,不同的客户、销售员以及不同的区域都可以设定不同的价格信息,减少了不规范的销售行为和不必要的应收账款。系统中的各类统计功能使原先每个月一周多的统计工作,现在只需要十几分钟就可以完成了,而且系统商业智能模块中的各种分析功能还有助于降低库存,提高资金周转率。另外订单处理的周期大大加快,使得客户的满意度得到大幅度的提高。

    财务管理效益

    库产品的成本核算更加精确

    各种分析报表瞬间可成

    关帐时间大大减少

    新系统的应用首先使在库产品的成本核算更加精确。GeOTM系统根据入库信息可以实时地更新库存成本,就避免了人工粗糙的成本核算方式。其次,系统的各种财务报表、分析报表系统自动瞬间生成;最后,成本结转和各种汇总数据系统自动生成;月底关帐的时间大大减少。

    企业反馈信息

    该公司在使用了Global eOffice系统后认为,系统的集成功能强大,以前手工管理时需花费大量时间进行核算的进、销、存业务,现均由系统实时伴随业务数据的处理而产生会计凭证。会计人员的工作重点转移到了审核及控制实际业务的合理性及财务数据的分析等方面,从而大大提高了业务的管理水平。以前比较头痛的存货核算,销售核算及单品毛利分析等问题得以解决;对应收/应付帐的管理得以大大加强。

 

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