1999年ASP模式推出后,ASP市场发展非常迅速。据Gartner Group估计,全球ASP市场将达到220亿美元,ASP市场每年的增长率将高达70.3%,从而使ASP服务成为IT服务领域增长速度最快的部分。
ASP概念进入中国后受到IT界的广泛关注,业内多家公司(包括ISP、ICP、ISV、SI等)纷纷根据自己的优势针对ASP提出自己的定位、产品及解决方案。对企业而言如何适应快速发展变化的Internet,快速有效地建立基于Internet的业务系统是提高竞争力的焦点问题。“网络做媒 ,软件搭台”,ASP的好戏就此开场了。
ASP需求的产生与背景
1.传统企业如何实施信息化
传统企业的信息化建设过程,主要采用内部建设的方式,典型流程为:采购网络设备、服务器设备,系统集成企业内部的信息系统基本架构,而后针对具体业务内容,自行开发或采用ISV的Client/Server结构应用软件,部署类似ERP、SCM、CRM类的应用。
传统企业信息化建设存在的不足之处:
企业需要购买大量的网络设备、服务器设备和存储设备;
企业需要保持一定数量的IT技术人员进行开发、维护、升级、管理,TCO费用较高;
企业信息系统的应用人员需要进行相应的培训;
大型企业信息系统建设项目论证、系统设计、项目实施周期较长;
对于大量的同样需要信息系统的中小企业,无法承担如此高的费用。
从商业的角度来讲,信息系统的建设可以提高企业的业务运作效率、节约成本、规范管理,但信息系统的建设并非企业的核心业务,因此将信息系统的建设与维护进行资源外包成为必然的趋势。
2.ASP模式为信息化带来什么
企业电子商务的发展推动了基于Internet的企业信息系统的发展,从而产生了ASP应用模式。ASP通过Internet向企业用户提供业务应用系统,由ASP负责系统的建设、维护、管理与升级,企业以租赁的方式获得应用系统的使用权。ASP应用模式可以简单地概括为“软件变服务,服务走网络”。与常见的资源外包方式所不同的是,ASP模式的系统建设、维护、管理与升级主要集中在ASP一端,而常见的资源外包方式中,以上工作主要还是集中在企业内部。ASP模式具有以下优点:
ASP模式可以快速为企业实现IT解决方案,项目周期明显快于传统的企业信息系统建设;
由于ASP模式中的系统建设、维护、管理与升级都由ASP统一实现,因此大大减轻了企业内部IT技术人员的工作;
利用ASP提供的技术、服务,可以有效降低TCO(总拥有成本)。据统计,成本的节约可以达到20%到45%;
ASP模式基于Internet,客户端平台主要是浏览器,所以操作人员不需要专门的培训;
中小企业也可以获得传统大型企业才能拥有的昂贵的信息应用系统。
3.ASP企业信息化的外包
目前的ASP主要针对企业市场,采用远程租用的方式,所提供的服务可以是集成硬件、软件和网络技术来为大中小各类企业提供应用解决方案;也可以是安装、配置、定做和管理定制的封装应用软件;有些ASP甚至可以提供商务处理咨询和外包服务。
ASP不再试图通过Internet提供为企业网设计的传统客户机/服务器应用,而是创建适合Internet传送的应用。因此它能够更好地提供可伸缩和定制的应用,更容易与其他系统集成。除了最初的标准软件以一对多的方式租赁使用之外,新的ASP应用模式还增加了个性化的服务。个性化服务从某种意义上说更接近于传统的应用软件系统开发,用户仍然要为软件开发支付一笔可观的开发费用,所不同的是系统赖以传输数据的载体是开放的Internet。目前国外有观点认为,ASP最适合的应用领域是财务、电子商务和客户关系管理;国内专家则认为,在人力资源管理上ASP也可以有所发挥。此外,新的信息传输技术的应用也为ASP弥补了Internet带来的一些不足,比如VPN可以保证数据的安全性,有利于吸引一些对安全性有更高要求的用户;宽带技术则使更快的速度和更丰富的功能成为可能。
与此同时,在实施ASP中企业管理者经常会有以下疑问:
ASP服务是否可靠与可信(Utility等级服务、SLA服务标准、协议与保证等);
业务数据与商业流程的安全性(是否可以象信任银行那样信任ASP服务提供商);
是否将我的未来外包出去?如果IT对我未来的发展至关重要,是否需要提升自己的IT竞争力?
ASP提供商的区域支持能力如何?
能否使用最新技术,价格是否合理?
当然,ASP并不是包治百病的良方。对于银行、证卷业恐怕就不会轻易选择ASP来运行自己的主业务系统。企业规模、行业不同以及信息化水平都是衡量ASP是否适合的重要标准。看看ASP厂商是如何实施解决方案助力企业信息化建设,或许会得到一些启示。
ASP解决方案写真
1.用友分销体系解决方案
(1)海菱信息化动因分析
宁波海菱电器有限公司成立于1994年,现有员工近千名,目前的产品主要有食品搅拌机、榨汁机、全自动豆浆机等,2000年其销售额达1亿元。作为一家制造型的企业,产品技术和研发是基础,产品销售则是最终目标,所以企业信息化的核心目标是:理顺企业管理流程为销售服务。
海菱目前在全国有近1000个销售网点。以前海菱在销售环节上出的问题比较多,给公司造成了很大的损失。因此,海菱制订出一套规范的业务流程,来监督管理下属的各地办事处。海菱改进流程的结果是实行“两级管理一级核算”的体制,总公司进行独立核算。在各地的办事处只负责销售,记录销售费用,客户与总公司直接结算。
这种方式堵住了管理上漏洞,只是手工重复的劳动比较多。海菱总公司和办事处之间的信息交流,以前是通过电话、传真、电子邮件方式实现的,各办事处手工录入的大量数据传到总公司后,汇总处理时仍然需要再次重复录入,工作量极其繁重,处理效率非常低。同时,由于人工汇总存在较大的计算出错可能性,因此上报给企业管理层的销售汇总数据的可靠性和及时性都比较差。而且在手工管理模式下,每周只能进行1~2次销售汇总数据的统计和报告,无法实现对办事处存货、客户应收帐款等明细数据的实时额度控制。
(2)用友分销管理系统解决方案