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ASP实施不简单

    应用服务供应商――简称ASP――通过网络向多个用户提供软件应用功能和相关服务。很多企业与软件和技术的关系没有那么直接,所以,它们欢迎ASP的外包服务。

    毕竟,在自身所处的产业中保持领先已经很不易了,谁有那么多的时间去了解软件的最新发展?为什么不让专家来管理和执行软件应用功能呢?

    作为一种改变现行IT管理系统的崭新技术概念,ASP会极大地影响企业内部和外部的运营方式。但将企业内部的信息技术设施外包不是一件简单的事情。你不太可能连上ASP,每天订软件,接下来就突然获得一种完美的使用体验:服务、软件、信息连袂而至,24小时无间断支持。企业有很充分的理由采用ASP服务,但首先必须化解一些障碍因素。

    恐惧因素 阻碍ASP普及的第一个关键因素是恐惧,首先是对变革的恐惧――恐惧新技术、新方法与新服务。这种恐惧在组织的各个层面都是可见的,比如,高层管理者迟迟不愿拥抱Internet,而IT部门则将外包视为对自身地位的威胁。

    另一种恐惧是,要不要把关键性的服务外包?如果一个东西不是在企业内部打造的,不由企业控制,也不由企业实施,这个东西的价值会不会衰减?一旦企业的IT运营和数据存储由第三方打理,企业会不会丧失对至关重要的信息和流程的控制?这些恐惧是切实有据的,但在精心的计划和准备之下,它们并非完全不可消除。

   可靠性因素 可靠性也是一个关键的考虑,在涉及系统可靠性的问题上尤其如此。假如企业决定将计算机服务的职责转交他人,它怎么能够保证自己不会受到网络崩溃的影响呢?这种崩溃也许是ASP的劣质工程或服务造成的,也许是不可抗的自然灾害如地震和飓风导致的。企业赖以运行业务的网络和软件必须得到一天24小时、一周7天的保障,它们才会感到高枕无忧。

    对ASP来说,至关重要的是,必须建立分布式的技术设施――也即是说,这些设施在地理上是分散的。而且,系统必须内置足够的冗余量,以防止万一出现崩溃。一个分布式的、有冗余的系统也能够改善整个网络的总体运行水平。

    安全性因素 采用ASP模式,企业绝密的和专有的信息都可能进入远程计算机存储。这在多大程度上是安全的?尽管有关网络的安全工作开展得不错,然而,没有一个计算机系统能够100%防止黑客的侵入。ASP需在"服务水平协议"(SLA)中详尽写明完善的安全条款,在通常情况下,这意味着ASP应采取多重保护:通过防火墙对网络实行有限准入;制定严格的电子规则,自动控制对用户数据、报告和专有程序的读取,等等。一个安全的系统也必定具备跟踪能力,可以显示什么人读取和编辑了哪些特定的信息。

    成本因素 对ASP用户来说,最基本的一笔成本是建立与Internet或其他广域网的高速连接(DSL或更好的方式),企业的每一台计算机都要连在网络之上。另一项基本费用是备份服务器,在ASP的中央服务器中存储的所有数据都要在备份服务器中设置镜像,该项费用根据系统要求的不同而变化。

    在软件方面,存在两种潜在的投资需求:一些传统应用须加改造,以便它们能够适应Internet的要求;同时须开发新的定制应用。这类应用往往是设计用来满足特定的工作流要求和服务需求的。为此发生的投入也许很大,但这样做也为企业带来了实施新的e化流程的机会,可以提高工作效率,连接其他在线资源,产生新的增值服务。

    尽管有这些障碍因素,利用ASP来管理企业的IT运营还是非常有利的。企业的规模可能有大有小,但有些利益是普遍性的。第一,运营成本和管理费用可以大为降低;第二,企业能集中精力发展自己的核心业务。ASP可以说是信息民主化进程的一个关键组成部分,它可以将企业带往一个更高的生产力水平。

 

 

 

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