根据META集团最新的一份报告《Outsourcing Desk Reference》显示:70%的IT机构已经实现了外包,估计到2006年,该比例会接近百分之百。
为了帮助CIO和他们的机构通过外包评估过程,META集团还在该报告中设计了称之为外包生命周期的方法。
META集团的外包生命周期是一个经过测试和证明的过程,它有助于决策制定、外包商选择、现有关系管理。
这个过程包括以下几个步骤:
在进行任何外包活动之前,在组织内部设立正确的期望;
确定企业的短期和长期业务目标及相关风险;
选择外包商,他能通过生命周期满足企业的业务目标;
进行合同谈判,要求服务水平必须和主要业务目标相一致;
在整个合同生命周期中,通过一支强而有力的专业化团队,管理与外包商之间的关系。
外包是一个长期的决策,企业应该对此做出仔细的判断和考虑。报告同时也列示了外包管理存在的一些最普遍的误区:
IT支出能够自动缩减;
外包商有着最好的实践经验;
外包商比内部IT更好、更快、更廉价。