Askew认为,戴尔在运营和管理呼叫中心的成功经验,第一个关键因素是人员。要成功地聘请最好的人才,并给予他们最好的训练。戴尔在这方面就十分注重,比如对工程师要求一定要通过相关技术认证,并坚持针对每个人的具体情况进行专门的培训,不断提高他们的业务素质和实际经验。
第二是要和客户充分沟通,了解和应对他们各自不同的需求,一定要让客户有独到的体验。
第三是要和公司的商业决策直接联系起来,要清楚自己的商业目标、策略,想清楚为什么要采用呼叫中心,如何构建和运营呼叫中心,将呼叫中心的功能和公司的主营业务挂钩。
第四,要注意呼叫中心应该有一个衡量体系,以不停地跟踪和反映自己的服务状态,针对不足不断学习改进,提高为客户服务的水平,从而更加有效、高效地为客户服务。
汉普咨询公司呼叫中心业务部总监贺澄君认为,中国有3亿多电话用户,他建议中国企业引入呼叫中心,作为电子商务平台, 利用呼叫中心进行销售,可以和客户充分沟通,及时了解客户信息和需求,把握恰当的销售时机。这些都是互联网难以做到的。
另外,他也指出,国内一些企业只把它当作投诉的工具,没有把市场调查功能应用起来,很可惜。其实呼叫中心的市场调研功能很有效,传统方法繁琐、费时、面窄。而呼叫中心快速、成本低、面广,可以运用各种渠道,如电子邮件、传真、写信、WEB、PDA,也可以是面对面,非常灵活方便,而且可以是7×24小时永不间断。
自建还是外包?
在引入呼叫中心技术的过程中,国内企业还有一个误区,就是不加分析,一味地热衷于自建。
据九五咨询公司运营部运营总监刘华介绍,不少企业想拥有自己的呼叫中心,往往没有真正考虑怎样对自己有利,而只看重表面形式,一方面是觉得这样有业绩,另外一方面是出于现实情况的考虑,想解决就业问题,尤其是一些负担比较重的国营企业,把呼叫中心当作安排剩余劳动力的地方,为今后的运营留下很大的隐患。其实呼叫中心和寻呼台完全不是一个概念,其客户服务代表是被专业知识武装起来的一线工作人员,并非接接电话而已,对人的要求是很高的。
企业引入呼叫中心主要有两种方式:自建和外包。究竟采用哪种方式,不能一概而论,应该根据各自的情况做出选择。通常来说,外包比较适合投资周期比较短,季节性比较强,规模比较小,上马速度快的项目。自建适合投资周期长,规模比较大,客户数据保密性要求高的项目。
外包的好处首先是能节省成本。在北京市场,一个坐席的投资是10万~12万元。需要几十甚至几百个坐席的大型呼叫中心,如果放在自己公司里,平均利润就会被摊薄。
其次能实现专业化管理。呼叫中心运营商借鉴国外成功的运营管理模式,对于指标管理、人员管理、激励机制、人员评估等,都有一套整体的特有管理体系,呼叫中心外包给他们,企业可以很省心,把精力集中于主营业务。
当然,外包也并非没有缺陷。其中最突出的是安全问题,一些企业,尤其是金融行业的企业,非常担心客户数据库泄密,而且国际上的确发生过这种事,尽管概率很小。不过,目前服务商对此都有承诺,有一套严格的管理模式,通过密码管理、程序管理等方式,杜绝数据泄密。
当前,呼叫中心业务外包在国外已经非常普遍。据悉,全球500强企业中有80%左右采用外包,而且还在呈现增长趋势。因为未来分工越来越细,企业把辅助业务外包出去,能够更专心于主营业务。
总之,呼叫中心自建还是外包,要看企业对于呼叫中心寄予的期望是什么,要看各个企业在商业上的需求,要看自己的现实能力。企业应该根据自己的实际需求和现实状况,做出正确的选择,如此引入呼叫中心技术才有可能获得成功,为企业带来效益。