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通科技SAP Business One 项目成功验收

  芯通科技成立于2004 年,致力为第三代移动通讯提供中频拉远子系统。通过精益求精地研发和生产,专业的营销和服务,瞄准第三代移动通信蓬勃发展的浪潮,将最新的射频技术与光通信技术

  结合在一起,研发新型的3G 基站中频拉远子系统,矢志成为向客户提供全球先进解决方案的领跑者。3G 时代的到来在为人们生活带来深刻变革的同时,也必将带来芯通科技在全球业务的飞速发展。

  公司发展引发信息化需求

  随着芯通科技快速的发展,也带来了一系列急需解决的企业内部管理问题。

  该公司作为通信设备及元器件制造厂商,其生产过程面临诸多难题:材料编号管理不易,产品设计工作繁重,按预测备料和按订单生产。并且订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟,降低信用额度控制和应收帐款控制。以及物料采购计划困难,难以对供应商作出评估,领料方式复杂,很难精确管控材料使用。备品管理不易, 盘点管理困难,容易产生呆滞料,维修追溯困难,成本计算困难等等。芯通科技管理层认为,要解决企业内部存在的问题,理顺和规范业务流程是优先要解决的必要条件,因此上一套适合自身特点成熟的ERP系统成为公司的当务之急。

  选型性价比优良的SAP Business One

  芯通科技管理层经过多方考察、认真分析,最终选定SAP公司的SAPBusiness One 产品,并于2005 年9 月与SAP 在四川地区唯一授权的合作伙伴且有着多年的ERP系统实施服务经验的四川盛普软件有限公司正式签约购买。包括财务、销售采购、库存、生产、物料需求计划、服务、人力资源以及客户关系管理等所有模块。这套产品定价合理、操作界面人性化、业务功能全面,并可快速直观的实施,帮助企业以较低的成本解决普遍存在的管理问题。

  芯通科技之所以选择基于SAP Business One 的解决方案,主要看重两点:一是品牌效应,SAP是全球最大的企业管理与协同商务解决方案供应商;二是产品性能,SAP Business One 的稳定性。

  量化的显著实施效果

  芯通科技ERP项目正式启动后,在双方领导与项目小组成员的共同努力下,目前已成功的在公司的采购、生产、销售、库存、财务等部门应用。双方项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标。显然,基于SAP BusinessOne的解决方案在芯通科技的实施是卓有成效的。

  首先,通过建立业务过程异常警报及审批提醒的过程控制体系,实现了物流、资金流数据高度集成,基本消除了信息孤岛现象,使企业实现了各部门的联动运作;其次,在管理层可以随时查看各部门的综合业务信息的同时,完善了物料编码与描述,建立起业务合作伙伴档案,为公司上下构建了一个基于流程的跟踪、监督体系,而且,还全面实现了销售、生产、采购及库存基本业务信息化和集成化以及财务业务一体化和财务信息安全化,不仅方便了使用部门的信息查询,而且也使得管理层实现了跨部门的横向信息查阅;再次,在原来ERP系统的基础上开发出了相应的软件,拓展了应用范围,先后建立了《ERP管理制度》、《盘点管理制度》和《仓库管理制度》,规范和完善了各环节的业务流程,保证了ERP系统流畅稳定运行,使物料管理井然有序;最后,通过定期将SAP与手工帐核对,及时发现处理了错误,并总结出行之有效的预防措施,切实提高了物料管理水平。

  其中可喜的是,相关数据显示:通过实施基于SAP Business One 的解决方案,使芯通科技上线后第一个月的库存准确率上升到99.8268%,系统上线后的第三个月,库存准确率达到100%。当然,今后库存发生差异不可避免,但是已完全控制在可接受的范围之内。

  提升公司管理水平,规范工作流程

  芯通科技副总裁张献峰先生在总结本次SAP Business One 项目验收时深有感触:“由于我们是一家专为移动通信系统商提供基于TDSCDMA标准设备的专业化企业,所以我们不仅要依靠有竞争力的技术和雄厚的研发实力,还必须有完善的管理。通过实施ERP项目提升了公司的管理水平、规范了工作流程;SAP Business One 软件作为世界先进的ERP管理系统,有许多值得我们借鉴和学习的地方。ERP项目能够成功的验收,与同事们辛苦的努力是分不开的。对ERP项目小组成员表示感谢。目前ERP系统已进入了一个相对稳定的阶段,希望大家能居安思危,通过制定相关的流程和制度来防范工作中可能出现的错误和风险。通过对SAP Business One 软件的学习,为我们以后使用更先进更强大的管理软件奠定了一个好的基础。”

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