企业绩效管理及其软件实现
1. 什么是企业绩效管理(BPM,Business Performance Management)
调查显示,90%的中国公司不能有效进行战略企业管理。主要原因在于:
在设定远景和目标时,尚未真正了解市场环境、目标客户需求和企业自身的实力;
在制定战略时,没有充分考虑整合企业内“人力、财力、物力” 等资源的配套,且没有统一工作的方向;
在拟定计划时,没有将战略转化并连接至各部门及每个员工的日常工作,且没有明确他们的衡量指标;
在执行战略时,缺乏实时的监控和报告,并没有将结果与部门及员工的绩效考核挂钩。
事实上,上面讲述的原因涉及到从计划的制定到执行的整个过程,计划制定可能就是“拍脑袋工程”,在落实上往往也会有偏差,“计划没有变化快”也成为了人们最常使用的“挡箭牌”。如何解决这一困扰? 随着企业信息化的深入,BPM应运而生,它将企业战略转换成一整套可执行的绩效衡量标准与体系,来引导和激励全体员工向一致的方向努力。它以企业绩效为核心,参与了企业目标设定、建模预测、计划预算、监控、报告和分析评估全过程。
BPM对于决策层的支持是其他任何信息系统都无法比拟的。在制定战略的时候,它能自动收集并整合企业人力、财力、物力等各方面信息,利用该行业成功企业的业务模型为领导提供有力的决策支持。在拟定计划时,利用平衡记分卡综合考虑财务和非财务因素,将所有资源调配到到一个统一的方向上来,帮助决策层将战略转化、分解到每一个部门及员工的日常工作当中并明确关键绩效指标。
在本质上,BPM所关注的一切都在于,围绕某项特定的决策,为用户提供一套可行的步骤,以业务流程改进为核心,指导用户完善决策过程,使战略执行更加有效。
BPM应用一般有以下三个方面的组件构成:财务组件,用于衡量与优化财务绩效及建立或评估企业业务战略,该系统是跨行业的,不能仅限于一个特定的垂直行业的管理;客户关系管理组件,用户衡量和优化客户关系;运营与生产管理系统,用于衡量和优化产品的生产与服务提交过程。
2.企业绩效管理与BI的关系
有一个问题经常会被问到:BPM是与BI一样的系统吗?我们的回答是:否!
市场上早就有BI工具,比如OLAP,报表制作和数据挖掘等,但BPM除了包含上述技术外,在应用领域、功能划分、以及系统构造方面与BI有着本质的不同。
在应用领域(Specialisation)方面,BPM可以深入特定的业务流程或功能;BI 只是通用工具;
在功能划分(Segmentation)方面,BPM可按企业业务功能划分,如财务绩效管理、客户关系绩效管理、生产运营绩效管理、交叉业务绩效管理;BI工具只能根据技术划分,如数据挖掘工具、OLAP工具等;
在系统构造(Structure)方面,BPM能够协调业务活动以达到特定的结果,如编制预算、评估关键供应商; BI只是支持没有预定义的特殊查询和分析,其业务目标是开放的(open-ended)。
如今,BI作为一个概念和一门技术已经广为流传,然而,IDC研究表明超过1/3的组织认为他们的BI实施需要改善,为什么?
BI虽然给管理层提供了很好的数据分析,但是因为传统BI不能与运营挂钩,组织还是不能实现实时响应。
很多组织并没有建立财务标准来衡量此项IT投入的效益。
企业还希望BI(商业智能)和BSC(平衡积分卡)能支持企业流程优化以及提高生产力。
而这些恰恰是BPM的目标,BPM的应用越来越重要,企业已经认识到BPM能够提供比单独实施BI或CRM或ERP更多的价值。
3.企业绩效管理的应用架构
企业绩效管理的特点是实现了一个闭环的业务系统,这个闭环有两个重点:一是分析性数据和操作性数据在业务流程中的使用步骤,二是企业绩效管理循环反映了交易或运营系统与分析系统的不同。从企业绩效管理循环可以看出,企业绩效管理分成了两个阶段,一个阶段是搜集和传递信息的过程,一个阶段是利用信息评估方案、制订决策的过程。
搜集和传递信息的过程分为两个步骤:
调整与执行:通过业务规则控制特定的作业;对进行中的作业活动进行调整;
监控:从当前作业状态中获取控制信息以便于与目标比较。
搜集的这些分析数据如何派上用场呢?以下三个步骤就反映了利用信息评估方案、制订决策的过程:
分析:将不同系统的数据按时间维度归集到数据仓库,分析关键趋势,找到与预期结果和目标的偏差;
建模:通过建模预测决策的未来影响;
策略中心:策略中心检查分析与建模的结果,并制订新的业务规则或改变旧的业务规则。
这里,任何改变必须传送到相关的、做了特别调整的业务系统(比如价格的改变),并确保能在执行中控制到当前作业。
因此,一个闭环的绩效管理系统既能反馈现有作业系统的效力,又能对业务规则进行智能的调整,在最新和非常好的的信息支持下,决策得以周而复始的循环下去。企业由此从过去的执行结果获取经验教训,并对未来产生积极的影响。
那么,BPM是怎样在企业部署的呢?
BPM的部署有三个层次:战略层、业务层、基础层。
战略层:战略层的BPM应用是面向高端用户,能够帮助公司制订战略目标和关键绩效指标,能够衡量目标实现的进展。战略层的BPM往往与平衡积分卡相结合,以确保财务和非财务指标都能考虑进来。
业务分析层:企业绩效就是企业决策在业务操作中的执行结果,每一项决策的执行都会影响到公司的整体绩效。目前有很多业务分析系统仅仅停留在这个层次,如财务分析系统、市场分析系统、获利分析系统等等。
基础层:基础层由数据仓库和数据集市构成。不同主题的数据集市域支持了战略层的平衡积分卡对应领域,比域更多的数据集市的粒子则附在业务层具体业务系统的功能上。数据仓库集成了各个业务系统的时序数据,这些数据通过主题域与业务相关联。