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对绩效考核量化指标的冷思考[2]

  设定恰当的考核指标,是绩效考核体系得以成功实施的前提。在为不同的企业提供绩效考核体系设计服务的过程中,笔者发现,即使对情况类似的企业,如果机械地采用同一套考核指标,也会产生不同的结果,给企业造成不同的影响。这其中存在一个如何把握考核指标的量与度的问题,也就是如何平衡量化与非量化之间的关系问题。

  考核指标可分为定量(量化)指标和定性(非量化)指标两类,这两类指标考核的内容和侧重的要点均有所不同。具体来说,定量指标用于考核可量化的工作,而定性指标则用于考核不可量化的工作;相对而言,定量指标侧重于考核工作的结果,而定性指标则侧重于考核工作的过程。

  采用定量指标进行绩效考核,在明确考核指标的情况下,一般是简单明了、较易实施,量化的考评结果可以在个人和组织之间进行比较。但是,在实际操作中,定量指标往往难以合理、有效和科学确定,或者笼统,或者缺乏针对性。同时在设定量化指标时还有许多技巧,例如:对销售员进行销售额考核,要把销量分为“存量”和“增量”两部分才是比较科学的,“存量”是去年同期的销量,是市场基础决定的,不是业务员当期工作决定的,是维护市场的结果。“增量”是当期业务员有效工作的结果,是业务员真正的销量。业务员在某市场去年的销量是450万,今年是700万,则今年的销售“存量”是450万,“增量”是700-450=250万。在设定量化考核指标时就要考虑“存量”与“增量”的“含金量”不同,我们要加大销售“增量”的比重,因为“存量”只是保住了去年的销量,“增量”是提升的销量,它需要做出巨大的努力才能获得,因此在设计量化指标上就有讲究,销售“存量”按0.2%的比例提成,“增量”按0.6%的比例提成,则业务员的年收入为450×0.2%+250×0.6%=2.4万元。

  采用定性指标进行绩效考核,可以对整个工作进程进行评价,适用的范围较广。但是,在实际操作中,定性指标的评价往往会有考核者的主观倾向,准确度易受影响,被考核者对考核结果的认同和信服感也会受到影响。

  那么,对于员工的考核,究竟采用定量指标,还是采用定性指标呢?依据笔者的经验和体会,需要针对员工的具体岗位,选用合适的定量指标与定性指标的组合:对于管理层来说,因对公司总体生产经营结果负有决策责任,其工作影响范围往往也是全局性的。因此,适宜采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的考核指标,即以定量指标为主、定性指标为辅。包括销售或生产部门通常情况下也可以采用这种方式;对于职能部门的普通职员来说,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响。因此,适宜采用量化成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的考核指标,即定性为主、定量为辅。

  即使是同一个岗位,也可能因为公司处于各个不同发展时期及业务战略需求不同,或者因为公司倡导的企业文化不同而采用不同的考核指标。例如:对于一线的操作工人来说,主要从事重复性高的机械劳动。在公司处于扩张期、追求数量与规模时,可能以考核其产量和效率为主,采用较多的定量指标;在公司处于稳定期、追求质量与创新时,可能以考核其工作能力、规范和态度为主,采用较多的定性指标。

  考核非经营部门也得量化吗?考核经营部门就看量化吗?大企业就注定要量化吗?否!迷信数字意味着领导的失职!

  有些企业在追求绩效考核量化的程度上可以说是达到了极致,为了达到量化的目的,企业宁愿将更重要的管理沟通工作放置一边,抽出专门的人力物力进行研究设计,自己研究不出来,就请咨询公司帮忙,让外来的和尚念经,大有不把绩效考核量化到底势不罢休的架势。其实有些职能部门的工作是不能完全量化的,如对研发部门的知识型员工就不宜采用定量考核,而是以定性为主、定量考核为辅的方式。众所周知:产品开发周期长,有一定沟通,不是每个开发的项目就一定能成功,常规情况来说有60%的成功率就相当不错,所以我认为能量化是最好的,但绝对化就得不偿失,不能量化的工作可以定性考核,不过也可以设定目标。在业界,关于绩效量化的研究也一直在进行,什么360度,KPI,平衡计分卡等等。企业对沟通的兴趣更多地放在绩效考核上,而对考核的关注则更多地在于如何量化指标,量化考核。但是郭士纳(Louis Gerstner)就不抱这样的幻想,他在《谁说大象不能跳舞》一书中非常肯定:“人们只会做你检查的,而不会做你期望的。”你量化什么指标,员工就关注什么,并全力去做,你不量化、不考核,员工未必会尽力去做,因为员工只要做好上级重视量化的指标就能得到奖励,其它你非关注的没有做到,也不会受到处罚,这就是目标量化的结果。况且量化的指标在实际考核操作中也会存在问题:例如,A、B分公司都是配置5名销售员。A公司去年销售额1000万,而B公司是500万,如果这时候两公司都配备4个点的费用,则A公司当年费用预计40万,而B公司只有20万。同样的人员配置,而A的费用是B的两倍,因此B的员工就有动力到A公司,而不愿意留在B公司。如果将公司的点数进行调整,A公司调整成3%,B公司调整成6%,这时候两公司的费用预期都是30万,看起来是实现了公平。但是,由于当年的销售额是动态的,如果A公司完成1200万,B公司完成700万,则A公司实际上有36万的费用,B公司有42万的费用,这样分配起来仍会带来新的问题。这种量化考核方式能算科学合理吗?

 

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