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绩效管理,HR经理如何“摆平”直线经理

绩效管理是人力资源管理的一个大难题,费力不讨好,不但没有解决员工的绩效问题,反而引起了直线经理和员工的不满,有的HR经理甚至一度遭遇来自企业老总的信任危机,栽倒在绩效考核上,对于这一点HR经理都有切身的体会。

尽管不受待见,尽管困难重重,但HR经理们对于绩效管理研究的热度一直没有因此而减弱,始终坚持没有放弃,毕竟,绩效管理才是他们的业务核心,是他们的价值所在,聪明的HR经理当然不愿意丢掉这个最能体现他们价值的东西。

因此,近几年,HR经理们对绩效管理有了更深入的认识,学习和掌握了更多绩效管理的理念、方法和技巧,相比于前几年人们动辄拿绩效考核当绩效管理的全部来说,当前的状况已经有了很大改观。绩效考核不再简单地被等同于绩效管理,HR经理也不认为一张绩效考核表可以考量全部员工的绩效,他们在企业绩效管理上有了更多新的做法,逐渐建立了相对比较健全的绩效管理体系。

但是,我们也清醒地认识到,真正掌握绩效管理核心理念的人当中绝大部分是专业HR从业者和专业人力资源咨询师,而企业绩效管理的主力军——直线经理并没有真正掌握,更没有按照绩效管理的理念去实践,他们仍然把主要精力放在了如何完成企业任务的层面,对如何通过提高员工绩效来完成企业的任务仍然持疏远的态度。

就是说,在众多直线经理的头脑中,绩效管理仍旧是企业HR部门的事情,与己无关。这对企业实施绩效管理是一个很大的障碍,很多好的方案之所以搁浅,就是在这个环节出了问题。

要想使绩效管理的理念在企业得到有效的实施,HR经理必须“摆平”直线经理,把直线经理纳入视线,把这个员工绩效管理的主力军团结过来,通过他们把绩效管理的理念、方法和技巧推行下去。

为此,HR经理有如下几项工作要做:

一、“摆平”总经理

在绩效管理中,企业的总经理是一号人物,居于核心的地位,要想使绩效管理得到推行,必须先过总经理这一关,先把他们“摆平”,然后凭借总经理的长官力量去推动直线经理行动起来,进而“摆平”他们。

目前,大多企业的老总都已经认识到绩效管理对企业经营和管理的重要性,纷纷对HR部门提出推行绩效管理体系建设的要求,这是可喜的变化。

但是,我们也应该看到,企业老总并不是绩效管理专家,他们中很多人对绩效理念、方法、流程并不十分了解,对于企业该做什么样的绩效管理,该怎么做,他们也基本没有成熟的想法,他们只是通过各种渠道了解到绩效管理是一个好东西,应该在企业中进行推行实施,至于更深层次的东西,他们并不掌握。

所以,要想“摆平”总经理,并不是三言两语的事情,需要一个过程,需要不断与之沟通,逐步达成共识。

在与总经理沟通企业绩效管理之前,HR经理必须非常全面地学习了解绩效管理的全面知识,对其理念、方法、技巧和流程等诸多内容都要一个深入的认识,通过学习,紧密联系企业实际,对本企业的绩效管理的实施进行深入的论证,对所要采取的方法和手段形成比较成熟的观点,在此基础上,去和总经理沟通,去说服他,获得最高管理层的支持,以保证绩效管理的程序顺利过度到直线经理。

二、做广泛的宣传

在你的绩效管理实施方案上,“摆平”总经理之后的工作应该是宣传贯彻。到目前为止,你只是说服了总经理,获得了总经理的支持,但这并不代表你可以放开手脚,号令直线经理了,不行。

毕竟,对绝大多数直线经理来说,绩效管理是一个比较陌生的领域,很多直线经理和员工非但不能正确理解,甚至对它抱有成见,他们会认为绩效管理给他们和员工之间制造麻烦,恶化他们与员工的关系,而且绩效管理的程序烦琐,需要大量的纸上作业,耽误他们宝贵的时间。

这种情况下,HR经理断然不可以贸然行动的,当务之急是先解决直线经理心结,消除他们的顾虑。

消除直线经理顾虑的最好手段就是宣传,全面广泛的宣传,通过宣传让直线经理全面认识和了解绩效管理,要让直线经理逐渐认识到,原来绩效管理有那么多的好处,不但不会耽误他们的时间,相反可以解放他们,不但不会造成他们与员工之间的矛盾隔阂,相反,可以帮助他们与员工建立起绩效合作伙伴关系。当直线经理真正认识到了这些以后,他们就会从心理上接受绩效管理的理念和做法,就会产生实践一下的冲动,这样,接下来的推行工作就会容易得多。

宣传的手段可以多样化,比如:充分利用企业内刊,采取多期连载的形式,对经理们进行绩效管理知识方面宣传,HR部门对绩效管理知识进行整理汇编,编成学习手册,发放给经理们阅读,组织不同形式的研讨等等。

宣传也需要一个比较长的时间,不可匆忙了事,只有宣传工作做扎实了,你才可以实施你的下一步计划。

三、培训直线经理

全面的宣传之后,工作的焦点就转移到绩效管理的实战培训。

仅仅学习了解是不够的,HR必须组织他们进行实战培训,在真正实施之前,对绩效管理中涉及的方法和技巧进行实战演练。

通过培训,要让直线经理掌握:如何与员工成为绩效伙伴,如何与员工保持持续不断的绩效沟通,如何为员工设定绩效目标,如何建立员工业绩档案,如何辅导员工不断提高绩效水平,如何对员工进行绩效反馈,如何考评员工的绩效表现,如何与员工一起制定绩效改进计划,等,这些实战性内容是直线经理最需要了解,也最应该了解的东西,HR经理有责任通过各种途径,传授给他们,必要的时候可以从外面请一些绩效管理专家,借助专家的力量,让外来的和尚念念经,或许效果会更好。

四、 强化直线经理的绩效责任

翻开直线经理的职务说明书,你就会发现,在大多数直线经理的职务说明书里,绩效职责是个空白,也就是说企业根本没有对直线经理提出管理员工绩效的要求。这就难怪直线在反对绩效管理的时候那么理直气壮了,企业都没有要求他们去做绩效管理,对员工的绩效发展负责,你HR经理凭什么在那里指手画脚?

以前没有规定,不代表就可以永远这样,不代表直线经理可以永远不用对员工的绩效发展负责。以前没有,是因为企业没有系统运作过绩效管理体系,只是做了一简单的绩效考核工作,没有给予足够的重视。现在则不同,企业是真的想引进完善的绩效管理体系,让绩效管理帮助企业不断提高管理水平,提高经济效益,所以以前没有的现在要补充,以前有的,现在要完善。

要对直线经理的职务说明书重新进行修订,把绩效管理作为直线经理的一项重要职责写进去,并对其表现进行考核,督促直线经理快速转变观念,投入到绩效管理的实践中,把员工的绩效管理工作做好。

五、与直线经理成为合作伙伴

理念宣传了,方法传授了,责任明确了,HR经理是不是就可以坐等收获了?不是。这才是开了个好头,后面还有更多更重要的工作。如果这个时候HR经理休息,那直线经理也就跟着休息了,绩效管理决策也就跟着一起休息了。

前面的基础工作已经做得比较完善了,接下来就进入了实战阶段,在这个阶段,HR经理不是更清闲了,反而更忙了。HR经理应深入到业务部门,积极与直线经理成为绩效合作伙伴,进一步熟悉各个部门的业务,在熟悉业务的基础上,帮助直线经理制定员工的绩效目 标,使绩效目标的制定更加专业更加合理。

另外,在其后的相当长的一段时间内,HR经理作为绩效经理的绩效合作伙伴,为直线经理提供咨询,帮助他们尽快进入绩效管理的角色,熟悉各个流程,不断得到锻炼和提高,成为绩效管理专家。

六、不定期总结提高

每过一段时间,HR经理都应组织直线经理对前一段的绩效管理工作进行总结,与直线经理一起总结前段时间员工绩效管理工作的得失,解决其中存在的困难和问题,不断强化他们的绩效管理技能,使绩效管理成为他们的管理习惯,保证绩效管理不断朝积极的方向推进,直至获得成功!

“摆平”直线经理的过程实际上也就是与直线经理成为合作伙伴的过程,当你真正与直线经理建立起绩效合作伙伴关系了,你的绩效管理方案就成功了!

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