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非典时期“非常好的雇主”们的非常策略

处理SARS危机,安捷伦科技、西门子和摩托罗拉的表现不俗

5月初,由翰威特咨询公司和《哈佛商业评论》共同评选出的第二届“中国非常好的雇主”揭晓,但由于SARS,原定的颁奖典礼不得不取消。但这个非常时期,也正是考验这些“非常好的雇主”的“非常好的时刻”。

《财经时报》记者通过对荣获本年度“中国非常好的雇主”之一的“安捷伦科技”以及去年荣获《财富》杂志非常好的雇主称号的“西门子”和“摩托罗拉”的采访发现,这些“非常好的雇主”在非常时期也都拥有自己的“非常策略”。

快速反应

SARS疫情来得突然,又发展迅猛,对所有企业来说都没有类似事件的处理经验可资借鉴。安捷伦人力资源总监卢开宇在总结处理这次危机的经验时说,企业一定要有一种快速反应的能力和魄力。

早在中国卫生部召开第一次新闻发布会之前,有关SARS的很多流言就已开始产生,根据对形势的估计,安捷伦迅速成立了由总经理挂帅的预防SARS小组,并统筹HR和后勤支持部门。该小组根据他们搜集的疫情和防护信息做出判断和应对措施,并定期召开北京、上海两地三处的紧急经理会,建立关于员工疫情的反应机制和通报机制,后勤支持部门则预先采购了充足的口罩、消毒液、VC等防护用品,保证在外界供应紧张时及时提供给员工。

摩托罗拉则在疫情刚刚开始时就已准备了危机管理系统和应急方案,在出现员工感染的情况后,摩托罗拉随即启动了相关级别的危机管理系统和应急方案,其人力资源部迅速通过Email向所有员工传递了应急工作方案。
 
 大量沟通

卢开宇认为,大量的沟通是有效缓解员工紧张情绪的最有效工具。通过公司与员工之间大量、频繁的沟通,公司就会了解员工的心理,了解他们在这个非常时期的物质和精神需求,以制定有效的应对策略,尽量满足员工各方面的需求。而员工在与公司的沟通中,也详细地了解了公司的防护手段、应急策略和福利政策等与自己的工作和安全密切相关的信息,有利于员工情绪的自我缓解,解除了员工的后顾之忧,使员工能够安心工作。

西门子媒介公共顾问张燕则向《财经时报》介绍,西门子预防SARS小组成立后,每隔一两天就会发一封邮件给员工,及时向员工传递相关信息,每次该小组开过会后,也会把公司的相关政策、员工的健康情况,通过Email形式及时传达给每一位员工,做到领导知道的事情员工也知道,政策和信息透明化就避免了员工私下里的猜疑。

除了公司与员工之间的沟通,公司与外界的沟通也很重要。当摩托罗拉公司的一名员工感染SARS后,摩托罗拉很快就主动地把这一消息向媒体公布,并持续地向媒体通报该名员工的病情发展状况和办公楼、员工的隔离状况,化被动为主动,有效化解了媒体的聚焦和发难。

去疑解惑

在SARS肆虐期间,员工心里最担心的问题就是自己的办公环境是否安全,公司同事是否身体健康,而一些不确切的流言如果公司不公开澄清,就会给员工带来很大的心理困扰,因此,企业必须及时为员工去疑解惑,以稳定员工心理。

在卫生部召开第一次发布会前,曾经有不少人通过邮件的形式传递消息,说安捷伦公司有员工的家属感染了SARS,这种不确切信息的传播给员工造成了一定的心理负担。

安捷伦在调查后发现,确实有一位安捷伦以前外聘的工作人员的母亲在住院期间感染了SARS,但该员工并非安捷伦公司的员工,而且早在其母亲发病前一段时间,此人已离开安捷伦,这位工作人员本人在隔离期间和隔离后也并未出现疑似症状。安捷伦在了解了这一情况后,及时地向员工做了通报,解除了员工的心理担忧。

而摩托罗拉自出现员工感染SARS情况以来,就每天向员工通报发病员工的身体状况和写字楼的消毒状况,以尽量消除员工的心理负担。

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