铂金powerESS
Internet为提高您的商业运作提供了较好的机会。人力资源经理们如今可以利用Internet管理人力资源,使工作效率更高。PowerESS是由CDC软件下属铂金(中国)有限公司开发的员工自助服务系统,它是基于多级权限、多样化表单和自定义域、多级审批流程以及国际工作流管理协会(WFMC)提出的多样化工作流程的全新理念而设计的。它将改变传统的人力资源管理模式,转而利用Internet和Intranet进行管理。PowerESS是在铂金的 PowerHRP -在中国处于领先地位的人力资源管理系统的基础上开发的,为员工和管理人员提供各种自助服务,包括个人信息更新、休假申请和批准、培训申请和审批、工资单查询等许多功能。PowerESS的出现使新一代的人力资源从业人员的工作更轻松、更高效,大大地改善了员工、管理人员与人力资源部门的沟通。
核心功能
利用PowerESS和Internet浏览器,如Microsoft InternetExplorer,员工和管理人员可以方便地获得个人及下属的信息。PowerESS由两个主要模块组成:
管理员模块: 该模块只允许具有管理员权限的用户访问,主要负责整个系统的设置,包括“系统设定”、“用户组维护”、“用户维护”、“表单维护”、“审批流维护”、“工作流维护”,并可进行如下操作:
定义个人查询时个人信息的查询范围
定义领导查询时下属人事信息的查询范围
定义系统邮件认证密码
定义用户对表单的访问权限
定义个人信息页面中的字段权限
定义多重审批级别
最终用户模块:该模块允许最终用户访问。
用户可通过“员工今日提醒”查看:
各类个人信息的到期或变更提醒
个人培训安排
个人绩效评估安排
表单的状态及审批请求
下属的休假培训信息
用户可通过“个人信息页面”查看:
个人人事信息
下属人事信息
用户可通过“历史资料”查看考勤历史资料和人事历史资料
用户可通过“培训管理”查看和管理个人培训信息
用户可通过“个人所得税试算”进行个人所得税在线计算
用户可通过“信息中心”阅读或发布消息或上传文件,如:
浏览公司公告栏
上传或下载文档资料
通过“使用工作流”提交工作流表单完成各种申请,系统还可以通过email或短信方式通知相关审批人员,包括:
更改个人人事信息
了解培训课程并申请参加培训
申请使用公司资产
提交差旅交际费用预支单,各类费用报销单
申请休假
申请加班
通过“可用表单”查看相关信息,包括:
员工联系信息
工资单信息
薪资历史信息
系统优势
以Microsoft .Net为核心技术
提高了系统的运行速度和效率,使安装部署简单化,并且使系统具有很好的可扩展性
基于PowerHRP,提供与PowerATS的接口,充分运用Internet和Intranet (即B/S结构)管理人力资源
人力资源管理部门与员工或相关管理人员之间的信息交换迅速
员工或管理人员可自行查询所需信息,极大减低了人力资源管理部门的工作量
员工可自行更新信息,极大地减轻了人力资源部门数据录入的工作量, 促进了办公无纸化过程
员工可方便地用熟悉的网络浏览器查阅及更改个人信息
应用电子邮件和手机短信技术,使审批流程变得简单快速
可以同时支持中文(简体版和繁体版)及英文界面
系统安全可靠
采用SSL加密,维护了数据的安全性
禁止越过登陆界面直接访问某一页面,使得只有合法用户才能访问系统
超时页面无效的处理确保了用户个人数据的保密性
权限、控制与审批
多级权限:针对不同的用户组设定不同的访问权限,控制用户的登录权限、表单和工作流程的设计权限、表单流转控制权限、下属信息的管理权限等
多样化的表单:可根据用户的实际需求,自定义相关信息字段生成自定义信息页面。员工可以通过多样化表单完成更新个人信息、申请休假、输入加班信息、申请参加培训、提交各类费用报销单等操作
多级审批流程:对应组织结构和职位结构等信息定义审批流程,为“假期申请”、“加班申请”、“个人信息更改”、“培训课程申请”及“公司资产申请”提供了多级审批的功能
多样化工作流程:对工作流进行标准化管理,也可以根据实际需求,自定义个性化的操作流程,支持多分支的工作流,并能使处理过程具有跟踪性,如能对员工信息的任何修改进行自动跟踪