华宇集团是台湾老牌的高科技公司，也是全球著名的专业代工集团， 2002年9月，华宇集团投入4204万美元成立了华宇电脑（江苏）有限公司，建成了国内最大的笔记本生产流水线。华宇电脑（江苏）有限公司地处苏州吴江，占地1000多亩，如今员工人数达到了1455人。根据规划，华宇在吴江的厂区建设将达到七个之多，在2001年4月-6月间华宇连续完成二座国际标准厂房的建设，同时还拥有笔记本型电脑半成品试作车间。

华宇公司在吴江厂建设初期就已经上了国际排名前两位的某知名公司的ERP系统，随着公司的发展，华宇公司感到人力资源管理部分的诸多问题逐渐显露出来：如薪资统计方式单一；系统结构固定无法切合各个不同地区的人事税收政策，也无法适应华宇这类大型制造工厂的考勤需求，大量的人力、物力被浪费在繁琐的薪资、考勤统计中等等。因此针对公司内部在人力资源管理方面存在的诸多问题，华宇公司经过再三考虑，决定重新采购一套人力资源管理系统，替代老的系统，切实解决公司人力资源管理方面的问题。这套系统需要达到可利用统一的人力资源管理平台，统筹的控管公司的全球人事资料，可适应公司本土化发展策略，解决公司各地区劳动制度差异的问题。在此考虑的基础上，华宇电脑经过多方比较、权衡，最终锁定明基逐鹿软件（苏州）有限公司作为他的合作伙伴，全线实施逐鹿人力资源管理（GuruHRMS）系统。

逐鹿HRMS系统背景

逐鹿HRMS系统是一套采用国际先进管理思想，结合国内的人事薪酬管理体系，利用灵活多变的功能模块任意组合来实现不同区域、不同人事税收政策下、不同公司需求的一套系统。逐鹿HRMS系统已成功为数十家国际、国内知名企业采用，得到了市场的好评和肯定，而明基逐鹿软件丰富的本土化实施经验、技术强大的顾问队伍、完善的售后服务体系则成为系统得以顺利实施的重要保证。

实施依据

（1） 明基逐鹿软件针对华宇电脑的企业特点和应用要求，为其提供统一的人事资料库，按需设置功能，系统分析设计时进行组织结构需求预测规划和需求供给，突出人力资源管理的规划性，注重人的潜能开发。

（2）明基逐鹿软件纵向考虑用户发展需求，为其提供切实可行的实施模式，为系统的成功实施提供保证。

（3）在产品开发过程中特为用户提供了局域网和广域网整体解决方案，提供模块接口程序，达到数据共享，新增程序之间的兼容，为该系统与其他系统的兼容作好准备。

（4）针对用户提出的应用软件系统在具体使用中得不到全面彻底应用的问题，明基逐鹿软件在系统开发采用最新的开发工具，windows窗口界面设计风格，简单方便易操作，模块设计符合工作流程和工作习惯，提高工作效率。

（5）根据企业未来发展的需求，和企业人力资源管理方面不断变化的需求，采用了“模块组合”的概念，可以根据企业的实际需求的变化，进行功能模块组合，可以实现针对不同企业需求的“客制化”开发。

逐鹿HRMS通过网络技术实现集中化管理

应用逐鹿HRMS的人事模块流程化的处理模式，实现华宇员工整个生涯的全程记录，为公正合理的评审机制提供保障，达到提升员工积极性，促进企业发展的目的。逐鹿HRMS系统完整地记录了华宇员工从应聘——试用——正式录用——辞职的整个流程，以及在此期间发生的奖惩、日常考核、绩效考核、职位变动等状况，帮助华宇公司清楚地掌控员工状况，对员工最新情况作出及时反映。对管理者来说，只有对每个员工的基本情况作到及时、准确、全面地掌握，才能人尽其才，有根据的提拔和调动优秀的员工，使人才使用趋于合理，做到员工状况了然于胸，达到企业人才使用的非常好的化，进而完成企业价值的提升。同时人力资源管理系统的使用，减少了人资部门的日常工作量，使人资部门可以把更多的精力投入到具有更多附加价值的工作中去，加大了对企业人才战略层面的关注，更好地对员工进行职涯规划。

华宇在办公自动化方面有着很高的水平，所以基于internet平台的逐鹿HRMS系统与其内部网络系统实现了无缝链接，使员工和管理者只要登录到内部网便可进入逐鹿HRMS系统进行操作，并且总部可以统筹管理公司的数据库，华宇的公共资源如人才库信息、培训信息可以开放给所有下属公司及其分支机构共享。并通过权限控制各下属部门的操作，使各下属部门之间的一些资料既实现相对保密，又充分地实现了信息共享，这也极大地发挥了逐鹿HRMS人资管理方面的优势。

通过逐鹿HRMS实现复杂管理的简单化

逐鹿HRMS与感应刷卡机配合，采用了电脑考勤制度，达到了100%的考勤真实率，一改华宇原来的考勤钟方式。传统的考勤钟方式是每月末必须由专人来完成打钟卡的登记、统计、检索等诸多工作，既浪费人力，又易产生差错，给企业人资管理增加了许多不必要的负担。现在的电脑考勤管理杜绝了原来误报、虚报出勤情况等，统计方便，节省人力，提高了员工的工作效率。

逐鹿HRMS针对华宇等电子制造行业普遍存在的轮班，调线情况，做了特殊处理，使员工调班变得简单易行。针对制造业在不同时间点的淡、旺季之分，造成的个别时间人力供不应求，个别时间人力闲置的问题，逐鹿HRMS系统提供了欠班补班，加班自动冲抵欠班功能，解决了困扰已久的工厂淡旺季人力安排问题，这样就及时地盘活了人力使用状况，让公司与员工各得所需。如下的功能：在淡季时，可以记录员工的欠班记录；在旺季时，可以用加班记录自动冲抵欠班记录，这样就及时地盘活了人力使用状况，让公司与员工各得所需。

逐鹿HRMS系统考勤、福利完美结合，智能提醒人性管理

逐鹿HRMS将考勤管理与用餐管理结合起来，系统根据员工出勤，下班的时间记录，自动扣除用餐时间，得出加班时间。华宇电脑自从应用了逐鹿HRMS提供的用餐管理后，脱离了原先餐票发放，领取，凭票用餐等繁琐复杂的员工用餐流程。现在员工吃饭只需刷卡即可，系统还会定期统计早、中、晚餐的份数，公司及员工按比例分摊的餐费，大大方便了员工和公司。

因华宇电脑地处苏州吴江，当地政府对农村、城市等不同户口类别职员的福利政策和待遇不一，逐鹿HRMS实现了根据不同的福利政策，为不同类别的员工灵活的设定薪资计算方式，并实现了日薪，月薪等多种薪资计算模式的提供。

逐鹿HRMS也提供了人性化的提醒功能，如在雇员生日、试用期满、合同到期、雇员使用的公司财物列表等，系统可做自动提示。对许多重要事件实现自动保留历史记录。对于雇员的部门调动、职位升迁、加薪等，系统能自动发email提示员工。这些自动提示功能完全地满足了华宇电脑人力资源部工作细致性的需要，给人力资源部管理人员提供很多便利。

逐鹿HRMS系统实现按需操作

逐鹿HRMS独有的自定义报表功能，可帮助用户在一大堆不同类别的数据中，根据自己的特殊需求整合成相应的报表，并可将报表输出至Excel等应用软件，非常方便地解决了华宇电脑人力资源部对报表输出的不同要求，同步实现了与其它企业管理系统的接口，完成数据共享。

实施效果

明基逐鹿基软件于网络的人力资源管理系统帮助华宇电脑的管理者实现其世界领先的人力资源管理理念。高效、安全地完成所有企业在人力资源管理方面的工作。使华宇电脑在HR管理上节约大量人力、物力的同时，还实现了公司人力资源管理、决策分析的大量真实、准确、及时的数据统计工作，将华宇的人力资源管理带入到一个崭新的领域，实现了一次真正意义上的华宇人资革命。华宇在企业人资E化的过程中深深地体会到了一套优秀的HR系统给企业管理带来的是无穷的效益和诸多便利。

未来展望

企业的e化是无止境的，随着市场与客户需求的升级，企业的e化层次也将不断提高。明基逐鹿软件（苏州）有限公司相信凭借最新的信息技术和专业的咨询服务，为企业提供最好的IT咨询解决方案，进而达到提升企业的经营管理水平，达到企业竞争力的提升，完成在新经济形式下企业管理上的飞跃。明基逐鹿软件（苏州）有限公司，与中国的企业信息化一路同行，把最优秀的软件产品和IT咨询服务带给客户，为中国企业的腾飞尽绵薄之力。