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薪资方案的操作程序[2]

  五、如何个案加薪或减薪?

  除了自然增薪与减薪外(通过设置电脑程序),遇到如下情况要增减薪:在工作其间有突出的加减薪的事件出现时就须加减薪。相对而言加减薪是较慎重的事,在相对时间短或事件不突出的情况下,最好以奖金或罚款的形式处理为妥,奖金或罚款是一次性的,成本较低。但一定要加减薪时,应注意这些事项:有加减薪的事件发生,对企业而言有“榜样作用”,讲究实效,通过主管同意,告知加减的原因于本人。假如对中高级主管的加减薪,要薪资评审委员会同意通过,对副总经理以上人员的加减薪要董事会通过。企业一般有人力成本的预算,加减薪的幅度最好不要超过税后利润的增减幅度,同时还要考虑现金流量、贴现能力和资金时间价值等因素。如平时现金流量不多,那最好发年终奖或流量大时才实施方案,如资金时间价值较大,还不如用期权等形式做调薪方案。而减薪也可采取轮岗、提前退休、减少上班时间等多种方案灵活解决,对于“少奖金”和“少工资”相比,员工易接受前者,减少工作时间和减实际工资,员工也易接受前者。

  六、在留驻员工时如何利用好薪资杠杆作用?

  假如一名员工离职前企业才获知他离职的原因是因为工资问题,并及时给他加薪,只能说是“亡羊补牢”,最好应在他提出离职前做好加薪工作。人事部门往往静态地看待薪资问题,而由于员工因薪资问题提出离职(或消极的工作)就说明薪资可能有问题。一般人担心的是由于突出个人而打击大多数,其实不然。假如对突出人员不加薪,那么打击的是所有员工的工作积极性和业绩表现,所谓薪资本来就是每个员工的人力资本投入后的权益表现,当然要根据每个人的量化进行,尽管暂时无法量化,但可以模糊地量化对待。在某种程度上说那是一一对应的关系。当然,假如离职的原因非薪资因素,那用薪资刺激效果就不大,譬如因觉得无所事事,那应对其工作丰富化,因人际关系,那最好调离岗位等。靠短时间的薪资刺激不如短期与长期结合来得好,既不能让其吃“空心汤团”,也不能短视为之。而假如员工适岗则因按新的岗位付薪,在这方面我们往往采取妥协方式,即以“享受同等待遇”,这样既做不到同岗同酬,又给员工一种只能上不能下的感觉,照顾了个别人的情绪,打击了几乎所有人的价值信念。

  七、对突出员工如何激励?

  我们在实际操作时往往以单一的思维判断问题。如“某某人因工作表现很好,公司给予加薪多少元”“某某由于表现不好,公司给予减薪多少元”,给人感觉是工作的好坏直接用金钱来表示。这样的激励作用是很有限的,假如薪资低的人觉得不被公司重视,他怎能努力工作呢?薪资较长时间不调整,就觉得在公司没希望而想跳槽。因此,对突出员工因是首先肯定其做了什么,为何这样做,公司是如何看待的,如何对待的,他应该得到什么或公司兑现什么(如职务、荣誉、尊重、价值观的认可……),而薪资是他的所得,不要认为是公司奖给他、送给他、非他莫属的。只有这样的判断,被加薪的和没被加薪的都有一种价值感的统一、形成公司的理念,激励更多的人模仿。

  八、如何进行薪资调查?

  企业的薪资调查与政府的、咨询公司的薪资调查是不尽一致的,它的主要调查仅局限于本地区、本行业、主要竞争对手、已有岗位及即将设置岗位的内容。途径可以通过面试时了解、翻阅资料、委托咨询公司调查等,内容包括薪资的水平与趋势,各岗位的工作分析,各岗位薪资的组成部分,并根据信息拿出对策。同时要了解自己的薪资水平是属领先者、落后者、还是亦步亦趋者的定位。

  九、如何预测和计算人力资本?

  1、取得成本:招聘费用(广告费、设摊费、面试费、资料费、广告费等);

  2、替代成本:更换员工、更换岗位再培训费、离职者的经济补偿金等;

  3、薪资成本:薪资总额、办公费用、分摊管理成本、各种货币福利。

  十、企业应具有怎样的薪资水平才算合理?

  这要根据具体规模、行业、企业在哪个变化期等具体状况而定。但起码:

  1、员工离职率低;

  2、员工工作满意度高;

  3、员工有竞争力;

  4、企业有持续发展的源动力。

 

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