四川南方希望实业有限公司隶属新希望,中国中西部最大的饲料生产商之一。主要生产经营饲料、饲料添加剂、饲料原料以及与饲料相关的科技开发、咨询服务等,在中国西南、西北、华中、华南等地的13个省市自治区建有38家饲料生产企业,具备年生产300万吨高中档全价配合饲料生产能力,年销售收入达32亿元。
微利时代
近年来,玉米、豆粕、鱼粉等主要大宗原料以及添加剂产品价格一直居高不下,中国饲料行业进入了竞争日益激烈的微利时代。截止2007年6月份,玉米价格同比上涨17.59%,为近年来的历史高位。据统计,饲料企业的采购成本同比上升50%以上,预混合饲料总成本上升了12%~38%。
应该说,近几年的中国饲料行业正处于成熟阶段的调整期,整个行业的效益有所下降,特别是一部分中小型饲料企业受到较大的影响。饲料企业已由单一的质量竞争、价格竞争发展到技术、人才、服务、成本等综合实力的竞争,随着大型饲料企业集团的管理日益成熟,以行业整合、有效利用资源为特点,新一轮的“洗牌”已经陆续展开。
南方希望集团正是这个“牌桌”上的主角之一。通过联营、合营、代管、控股、收购等多种形式,南方希望集团迅速扩张,在中国西南、西北、华中、华南等地的13个省市自治区建立了38家饲料生产企业,成为中国中西部最大的饲料生产商之一。
对于饲料企业而言,产品覆盖半径在当地几百公里之内,所以单个生产厂的生产规模不会太大。因此,如果想要在饲料行业做大,就必须成立集团公司,管理核心就是监控各机构的执行,确保集团的几十家子公司按照总部的要求进行高效、标准化生产,这就需要在子公司中执行一套可快速复制、快速推广的管理体系。
南方希望副总裁、财务总监严虎认为,正是通过金蝶K/3 ERP系统的实施,完成了业务流程的梳理,所有业务流程实现了统一和标准化,具备了管理模式“可复制”的特征,有力支撑了南方希望大规模、低成本快速扩张的企业战略。
可快速复制的标准模式
“成本战略是传统行业特别是饲料行业最重要的基本战略之一。”谈及ERP产生的效益,严虎感慨良多,“当时,南方希望不断扩张,提高运营效率,加强管理就显得尤为重要。”
南方希望集团想要通过K/3ERP系统,形成一套标准化流程,做到实时监控各机构配方的执行情况,确保集团几十家子公司按照总部提供的标准配方生产,辅之以严厉的奖惩制度,在确保产品质量的同时,严格控制生产浪费。
资阳嘉好饲料科技有限公司成为了南方希望集团的首家试点单位,ERP的实施内容涉及了财务、物流、成本、生产管理,以及具有饲料行业特点的销售折扣、回机料等特殊流程处理,对原来的操作流程进行了重新规范和优化。
配方管理是饲料行业管理的核心问题,直接影响到生产成本和产品质量。在嘉好饲料,所有数据都必须实时录入,只要过磅便可自动计数,同时进入物流系统,实时进行定额管理。即使只是一个标准的原料采购入库流程,也会涉及到原料部、收货组、化验室、原料库、财务部5个部门、共19个操作节点、产生8张单据,配合多级审核,实现了严密的过程控制,一方面有效规避了采购环节中的一些常见漏洞,降低了采购环节的资金及产品质量风险,同时又保证了一系列考核指标的落实。提高了采购部门的工作绩效。
饲料行业有一项特殊业务,即回机料的加工处理。所谓回机料是指由于饲料的生产过程是通过密闭的管道等设备完成的,在高温等外部环境的作用下,一些原料会吸附于管道壁,这些原料会被定期清理,清理后的原料又会重新投入生产过程。每批回机料都会对应一批产品。对于这部分物料的管理与成本核算是饲料行业的一个难点。
通过实施金蝶K/3ERP系统后,嘉好饲料对此部分物料进行了专项管理,指定了专有的物料编码,对清理出的回机料执行秤重,入库后的分类管理。当此部分物料投入生产时,系统根据具体投入的数量,自动获取其所对应的产品的最新入库成本,以准确核算出回机料的投入成本,并按照指定的分配标准,分配到当期生产的相应产品中。
此外,由于竞争激烈,采用“成本+利润”的定价模式已不能适应市场经济的需要,为了和不同地区当地的供应商竞争,更不可能根据产品运输的转移距离来顺加运输成本,因此现场折扣和销量奖励就成为一种新的经营策略。同时,这种模式也导致了饲料企业的营销费用计算极其复杂、容易出现错算、误算或重复计算的问题,增加企业的营销成本。
通过K/3 ERP系统,南方希望集团实现了一套满足饲料行业标准的定价和折扣、奖励处理模式,能轻松实现现场折扣、二次折扣、其他折扣等多种方式,并提供了基本奖、增量奖和赠料等不同的奖励政策,大大提高了企业营销的工作效率,并有效降低了营销成本。这种差异化营销手段的运用,不仅使南方希望集团能统一定价,合理调配价格杠杆,也为建立长期稳定的大客户资源提供了个性化的客户关系管理手段。
在不到4个月时间里,通过南方希望与金蝶双方项目组的共同努力,一套满足南方希望个性化需求,可被其他子公司快速“复制”的信息化管理系统便在嘉好饲料构建完成。
在嘉好饲料的成功应用后,ERP为南方希望带来的是一种“复制效应”:一套标准化的管理系统,以每家子公司不超过2个月的速度进行着快速复制。在每家子公司,首先通过培训将制度化的业务流程传达给相关人员,并让相关操作人员快速掌握了系统的使用方法和操作步骤,将集团制定的先进的管理思想的执行标准迅速导入。
在短时间内,南方希望集团低成本地实现了各地所有子公司的管理标准化,流程制度化,保证了全集团的步调统一,巩固了行业龙头的地位。