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从我的“顾客”经历说到CRM

这两周,我做了一回邮政系统的“顾客”,经历有些曲折。

上周二,我想订阅一些杂志期刊,就向行政主管询问。热心的行政主管告诉我说,拨打185就有这项服务。真的这么方便?我决定试一试。(注意,按照CRM“客户”状态划分来说,这时我已经从一名一般的“有需求者”成为了“潜在客户”,多么珍贵!)

晚上,我开始拨号。185接通以后,是“语音自动应答”(我已经开始享受先进的“CALL CENTER”服务了),有几种选择让我在电话按键上确认。我一一的选择过去(听过那个故事吗,一个小伙子到婚姻介绍所去选择未来的对象,姑娘的分类分别张贴在不同的门上,比如,左边的门上写的是“长发”,右边的门上写的是“短发”,小伙子如果选择“长发”,推门进去,那么又会出现两个门,“单眼皮”、“双眼皮”,一道道的们选下去,小伙子感觉离自己理想的女神越来越近了,终于来到最后一道门,小伙子按捺住猛烈的心跳推开门,以为就能见到姑娘——谁知,是熙熙攘攘的街道,那最后一道门是婚姻介绍所的后门。),好象是一共进行了3次选择,来到了“邮刊订阅服务”,是音乐等待的声音。我等了一会儿,还没有人接听。于是挂断重拨,3次选择之后好了,是一位小姐接的。

我心里想,这么晚了,她们还在上班,邮局服务真的是改善了哦。我跟她说了想订阅的5种杂志的名称、我的手机联系方法,小姐服务很不错,通知我说,明天晚上就会有人上门来收费,这样,我不要出门一步,将来杂志就寄到我手上了。当时,我脑海中不禁涌现出“新经济时代”、“客户导向”、甚至“客户关系管理”等一大堆美丽的词汇。

第二天白天,我接到一位中年女士的电话,说她是邮局的,185已经通知她们来收款了,(流程的流转时间很快啊,24小时以内哦),但是6:00-8:00她们已经下班了(?!),她们也不方便到我上班地方来取钱,因为我上班的地方属于另外一个邮局管(?!),所以,她先帮我订阅上了,到周六、日到家里来收钱,行不行?我说,也可以啊。

到了周末,也没有人打过电话,没有人上门,我想,要问一问。

周一,我又拨通了185的电话(当然是3次选择之后),从声音判断,是另一位“客户服务代表”接的,她显然不熟悉我上次订阅杂志的事情,我把手机号、姓名告诉她,她查询到了我的订阅历史,回问我说,“您是订了一种杂志对吗?”(?!估计订阅杂志种类是分页显示或者需要翻屏的,所以,她有理由搞错了),我说是5种,希望有人来收费。小姐说她会通知邮局。

3个小时后(流程也很快哦,EMAIL还是电话通知的?),电话响了,又是一位邮局的中年女士(听不出是不是先前那位),说她们接到了185的投诉通知(?!,我没有使用过这个字眼),问我订阅什么杂志。我解释说,究竟订阅什么杂志我已经给185讲过了啊。女士说,她还是要问了我以后,才可以来收费。没过多久,又有一位中年先生(是领导?)来讲电话,希望我能告诉他方便的收费时间、以及我订阅的刊物名称,他可以帮我查找这些杂志的刊号、打印在单据上,一会儿来收费,就不用到了我这里再问我了。我明白了,终究要问的,就努力回忆上周给185说了什么,一一说了一遍。那位先生也说,下班后他们的时间不方便,来上班地点呢,因为不是一个邮局,她们不知道怎么来(?!换个邮局,就不知道怎么来?),比较之下,还是本着好好服务的原则,愿意来办公地点收费。当得知我的办公地点后,他如释重负:“这个地方啊,很有名我知道的,我上下班都经过的,我跟她们画个地图,这样,哪怕不是一个邮局,她们也知道怎么去了!”整个电话,长达10多分钟。

没多久,有一位中年女士(是哪位和我通过电话的?我不知道)来找我,给我一些单据,写了杂志名称、订阅时间、金额,但是,由于哪些杂志是双月/单月/半月刊,我应该各收到几本杂志、收不到应该怎么办,不知道。临走,她说,“185投诉了,上周的电话是我打的,后来我去旅游了,应该有另一个人来接班,那一个人是怎么回事,还要回去调查…”。

不管怎么样,我终于把杂志费用交出去了。不禁,又想到了“客户关系管理CRM”,想到前台和后台的“无缝”连接、流程的规范性、呼叫中心和其他系统的集成等等。要是有更多的人来订阅杂志,那还要这样打电话、画地图吗?还有,上周那位女士告诉我说已经帮我订阅上了,这次他们会不会把信息重复录入一遍,从而信息冗余?

我又无端的担心了。

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