这些公司中,有一半正在实施它们的CRM项目,另一半已经结束实施。47%来自制造业,39%来自服务业,7%来自流通业,5%来自零售,其它2%来自政府机关和慈善组织。调查的方式是问卷形式,收到返回的问卷后利用电话进行进一步调查,对于一些企业则采用面谈的形式进一步调查。下面让我们来看一下它们的调查结果。
就上马CRM项目的动因而言,六年之前的调查表明,那时的目的主要与效率有关:提高销售时间、减少纸张工作、减少管理负担。现在的目的则主要与提高销售效果(effectiveness)有关,如表1所示。
初期的CRM系统主要是为在办公室里的销售或服务员工服务,趋势则是使得他们能利用网络在其它地方使用CRM系统。规划的CRM系统的79%可在公司办公室内使用,81%可在员工离开办公室时也可以使用,41%与顾客在一起时使用。调查表明,销售和服务人员希望在接电话时,CRM能引导他们对客户的表述(71.6%)、进行需求分析(65.1%)、给出建议(46.7%)、回答客户问题(56.3%)、进行产品的配置(20.9%)。
关于采用的CRM解决方案所具有的主要功能,如表3所示。有超过18%的公司打算在CRM上马时与ERP集成在一起,超过36%的公司打算在以后这样做。
就CRM的软件商的发展而言,在2年前,还没有真正的市场领先者,但在这次调查中,有十几个公司被提到的较多。我们可以相信,从2000年开始,CRM的软件商数量将逐渐减少。这么多软件可以选择,因此软件选型有一定的困难。调查中,CRM的实施团队给出了一些在软件选型时可参考的信息源,如表4所示。
表4:CRM的软件选型所参考的信息源
利用上面的信息,很容易把软件商缩小到5个。但仅了解这些产品具有哪些功能并不够,还要了解它们是怎么工作的。对这些公司选择解决方案时所用的方法的调查表明,各方法及其得分(5分制)如表6所示。最终做出决策所考虑的因素如表7所示。
最终做出决策时考虑的因素
软件产品试用
就上马CRM的价格而言,呈明显的下降趋势。每一个席位(rep)所花费的费用从1997年的$13,039降到1998年的$10,385,1999年降到$9,864,硬软件、客户化、实施等环节所花费的费用的下降程度如表8所示。市场竞争的激烈使得软件费用从1997年的$3,800下降到1999年的$1,875,客户化的费用从1997年的$3,800降到1999年的$2,560,此种趋势将持续下去。当然这只是些平均的数据,实际上,各项目的费用差距是很大的,从$2,200每个用户到$32,550每个用户不等。如果企业把更多地销售、营销和服务工具等集成到CRM中,并对新业务流程进行另外的培训的话,费用很容易到达每个用户$16,840。
对那些已经完成CRM系统的配置的企业的调查表明,它们除了所列出的一些问题外,还要面对另外一些挑战,如表9所示。调查显示,就CRM的结果与企业期望之间的差距而言,29%的企业认为有了显著的提高,38%认为有了一定的(minor)改善,29%认为没有改善。
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