【IT168专稿】信息化管理软件,毋庸置疑,已经成为企业管理者的得力助手。但是,软件应用的效果,还远远没有预期的好,管理软件的潜力,还没有被挖掘出来。导致这种结果,有多方面的原因。其中一个重要的原因就是现在大部分管理软件缺乏行业的细分,企图用统一的管理模式来应对所有行业的企业需求。这种以“不变应万变”的策略,在管理软件道路上,是行不通的。
行业化现状不容乐观
① 实施咨询顾问行业性不强。
据权威统计,现在的售前与实施顾问,大部分都是“全能型”顾问,一个人既可以负责服装行业的ERP项目,也可以负责化工、医药行业的ERP项目;或者既实施服务行业的CRM项目,同时又负责实施制造业行业的CRM项目。但是,我们都知道,顾问是要以实际的管理经验为基础的。这种“全能”的顾问,很多都从来没有实际接触过某个行业,而只是通过相应的培训,或者虽然在某个行业做过,但是对其他行业毫无经验。
这种顾问是非常危险的。管理工作不同于其他工作,可以触类旁通,而是需要实际的管理经验作为基础的,特别是咨询顾问,要帮企业出谋划策,更加需要了解这个行业的特性与常见的问题。但是,现在由于顾问的成本比较高、比较缺乏,所以,很多软件公司都请不起太多的顾问,只好让顾问向“全能型”发展,一人负责多个行业,以减少企业管理的成本。
但是,对客户来说,这是非常不利的。如没有服装企业实际工作经验的话,对于服装行业不同的管理思路,无法作出合理的分析与判断;对企业提出的问题,顾问给出的解决方案,大部分是理论上的,在实际管理中,能否行得通,会遇到哪些问题,顾问自己心里也没底。
不过,值得庆幸的是,随着客户越来越难被糊弄,现在很多软件公司开始注重培养、吸收一些有实际生产管理经验的顾问,这虽然现在只是个苗头,但至少已经有了人带头,这必然也会成为未来管理软件实施队伍发展的一个趋势。
② 软件“套装”,不能用来做掩盖“行业化”差异的借口。
在ERP、CRM等大型管理软件推出一直到现在,“套装”两个字,一直是软件公司与实施咨询顾问的“挡箭牌”,他们出于种种原因,不想对软件进行太多的变革,而只想让企业去适应软件,让企业跟着软件变化。
套装软件在企业中实现标准化作业、标准化流程方面的作用,是显而易见的。但是,他抹杀了一些企业个性化的内容,这让客户非常不适应。无形中,增加了项目实施的风险;若进行二次开发的话,则会增加项目实施的成本,延长实施周期。
其实,行业之间,区别还是蛮大的。如服装行业跟机械行业,就不能一概而论;机械制造行业中的紧固件行业同电器制造行业也不能同等看待。不同的行业有不同的需求,若把这些需求都集成到一套软件中,软件会显得非常庞大,管理配置会比较麻烦;而若能够实现,针对一个特定的行业,如紧固件行业,能出现一个特定的版本或者解决方案,则对客户来说,可以节省项目成本,降低项目风险;而对于软件企业来说,则可以增加市场竞争力。
如优时软件,已经在这方面开始探索,结合他们多个紧固件行业的实施案例,已经出现了一个专门针对紧固件行业的ERP软件,推出市场以来,在江浙地区,很有影响力。
行业化软件推广的优势
其实,管理软件的行业细分,是管理软件市场发展的必然趋势,无论对软件企业还是客户来说,都是一个双赢的局面。
(一)节约实施成本,缩短实施周期。
软件的行业化,就是说,管理套装软件越来越接近“量身定制”,行业越细分,就越跟客户的实际需求相接近。所以,可以缩短实施周期,节约项目成本。这对企业,还是软件公司,都是有利的。软件公司只需要付出一些开发成本,不仅可以缩短项目实施周期,还可以增强市场竞争力。
(二)减少项目的实施风险。
软件项目跟其他项目有点区别,就是其风险很难评估,收益也很难统计。但是,总体上来说,其风险要高于其他项目。而软件行业细分,可以帮助客户降低项目风险。
1、缺少行业的解决方案带来的风险。
传统的管理软件,由于是套装软件,对于一些行业的特殊需求,无法充分满足,即使能够满足,也需要复杂的配置,或者需要二次开发实现。如食品行业,批号管理与保质期管理是国家强制规定的,这是必须的两个需求。但机械制造业就没有保质期的管理需求。所以,有些管理软件,如ERP,适合机械行业,并不一定适合食品行业。由于该ERP软件没有保质期管理的功能,若要在食品行业推行这个ERP软件的话,不得不进行二次开发或者其他折中的方法解决。而如果进行行业细分,有专门的机械行业与食品行业的ERP软件的话,就不会出现这个问题。
2、二次开发的风险。
二次开发虽然可以满足企业的需求,但是,二次开发的风险是比较大的。由于如CRM、ERP等管理软件,是一个庞大的系统软件,二次开发过多的话,容易造成软件的不稳定,同时,给后续的维护造成一定的困难,再者,对于后期版本的升级也是非常不利的。
而行业化的管理软件,可以大大减少二次开发的数量,特别是对于其主干流程的修改,则完全可以避免。如此,就可以把二次开发的风险降到最小。
行业化的解决方案
(一)从软件角度考虑,主要有三种方案。
1、行业解决方案模型。
行业解决方案模型,是指在自己的软件基础上,设计出某个行业的具体解决方案,然后加以推广。这就如同同一幢房子,同个户型有多套房子,然后,根据用户的需求,有的用来自住,有的用来出租,有的用来办公司,针对不同类型的客户,有不同的装修解决方案。
软件也是如此,在同一个软件中,集成了很多管理功能,或者可以通过简单的配置实现某个功能,而软件公司在提供软件的同时,还给出了一个个针对不同行业的解决方案。到时,用户在顾问的帮助下,结合自己的行业解决方案模型,就可以方便的配置出符合自己行业特性的管理软件。如SAP、ORACLE等大型的管理软件,基本上走的都是这个思路。
但是,这个解决方法对于顾问要求水平比较高。所以,相对其他软件厂商来说,SAP、ORACLE等软件公司的顾问水平,是比较高的,待遇也比其他公司要好的多。
2、功能的模块化。
行业细分的另一个解决方案就是产品功能的模块化。如有的企业是一个标准的制造企业,自己没有出口权,则不需要报关、外贸等功能;但是,有些企业不仅仅是一个制造企业,同时,还可以自营出口,管理软件就需要具有报关、外贸等功能。针对这种情况,最好的方法就是功能模块化,企业根据自己的情况,选择自己需要的模块。
3、提供专业的行业化版本。
提供专业的行业化版本,这是比较流行的做法。如对于制造业中的服装行业、化工行业、食品行业、紧固件行业都有专门的管理软件,如服装行业的ERP,化工行业的ERP等等。虽然现在这么做的企业比较少,但是,我相信,在未来的发展过程中,提供专业的行业化版本,将会是管理软件行业细分的主流。
一方面,提供专业的行业化版本,对于顾问的要求来说,不需要很懂系统的配置,只需要精通管理流程就可以胜任,如此,可以减少软件公司对于顾问的培训成本;同时,又专门的行业版本,比其他方法,更容易被客户接受,也更容易打响自己的品牌。
(二)从实施顾问团队考虑,培养专业型的顾问。
在软件行业细分的基础上,实施顾问也会越来越行业化,以后“全能型”的顾问会逐渐向“行业型”顾问转变。
随着产品的差异区别越来越小,最后,卖软件卖的已经不是软件的本身,而是服务。若软件公司能够提供比较专业的顾问,能够帮助企业解决行业性的普遍问题,对于企业基础的问题又能够提出可行的解决方案,而不是理论上的解决方法,这些软件公司就越来越受用户欢迎。
为此,软件企业为了争取更多的市场份额,不得不培养一些精通于某个特定行业的实施咨询顾问。