【IT168专稿】进入21世纪,中国市场从来不缺乏信息化成功案例。但笔者列举的以下两个信息化案例比较特殊:一是联想的信息化案例成功了,但至今还会引起人们争议;二是冠京集团信息化虽然没有上诸如ERP、CRM等管理系统却将企业管理的业务提升了,并且是通过全面预算管理系统提升了业务管理效率。
两个典型信息化成功案例的背后,引人思考的不仅是信息化案例企业本身,它给人以启迪的是在新形势下,如何科学探讨或评价当前企业信息化建设方法和建设思路问题,如何用“信息化科学发展观”的思维辩证地看待信息化行业出现诸如全面预算管理类的新技术、新产品、新系统的作用,如何看待信息化市场出现的先进的办公智能系统、KM系统和BI系统协同应用的新成果?等等。本文先结合以下两个信息化成功案例谈谈新时期企业信息化全面预算战略导向大趋势。
联想集团信息化一直倍受争议
“不上ERP是等死,上ERP是找死”,柳传志的这句名言很能反映联想当时上信息化的决策之难,不过这也正给联想信息化定下了基调——一定要上。
10年前,联想集团步入高速增长期,内部管理压力增大,外部不可避免地面临日益激烈的竞争。联想一方面要扩大企业规模,降低成本,使管理上一个新台阶,另一方面又要实现多元化发展,提高企业竞争能力。在这种背景下,联想考虑到在90年代末备受争议的ERP系统,决心整合企业内部资源管理的解决方案,引进国外的经营管理理念和方法,提升联想的管理水平,塑造一个新联想。
信息化备受争议,是因为当时ERP的概念、作用在企业界和学术界都引起了广泛争论。经过一系列的选型调研活动,联想集团于1998年正式与SAP签约,由SAP提供ERP软件(即SAPR/3系统),联合咨询公司德勤,共同实施ERP项目。经过各方的通力合作,联想ERP项目于2000年正式上线运行。
新项目的规模全面,包括SAP软件的财务会计、全面预算与管理会计、销售与分销、物料管理、生产计划五大模块以及人力资源管理等部分。5大模块贯穿整个业务流程,而人力资源模块则为所有模块提供基础的人员数据,协助管理层进行管理决策,实现了业务流程的重组、集成化、一体化管理。
通过实施SAP ERP,联想提升了整体管理能力,规范了业务流程,降低了运行成本,提高了整体的运营效率,为企业在新经济时代全面开展电子商务提供了支持系统。