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稳固IT基础架构 保障CRM投资报酬

    企业要发挥客户关系管理系统的价值,带来最大的投资报酬,一定要有正确的信息技术基础架构。

    过去,随着数据库技术的普及,企业内各部门几乎都建立了部门级的数据库,以因应各部门于数据管理和报表上的需求。随着CRM解决方案问世后,许多企业陆续实施了「资料超市(data mart)」此种小型数据仓储,以支持各部门的决策需求。也因如此,目前许多公司的CRM系统正面临以下的问题:由于企业数据超市数量不断成长,不但导致高管理成本及低效率,也拖累CRM方案原有的正面效果。

    据研究报告指出,维护一个资料超市每年需花费150万到200万美元,日积月累下这些开支逐渐与CRM等方案的商业效益打平,导致投资报酬化为泡影。更糟的是,资料超市还有损于企业营运的绩效。数据超市零零散散,使用者不易从中找出信息了解企业营运绩效全貌,也无法做出明智的决策。加上同一数据散存各处,难使所有数据维持在同一最新版本,易产生争议。而开发维护多个数据超市成本高昂,持续增建资料超市就等于和投资报酬率说再见。

    小标:事实的唯一版本

    内文:Meta Group在访谈400家客户时发现,成功的决策有赖于整合式的企业级数据仓储,而非分散的资料超市。而整合后的企业即可透过共享模式,将多个部门、事业群和功能的数据,整理在同一数据仓储系统中,提供企业所需的商业信息,而这种整合过程无需一次完成;事实上,许多企业均认为,整合项目如以数月渐进完成,较易管理。

    数据仓储技术一方面能储存详细数据,方便使用者取得所需信息;另一方面具备强大效能及快速响应数据的查询。有了这两项特性,企业就能利用最新数据进行细致的预测分析,使用CRM应用软件,企业可达到减少客户流失、侦测诈欺行为或提升客户满意度等重要目标。
此外,数据仓储解决方案要能伴随企业决策支持上的需求而成长,换言之,企业级的数据仓储有能力处理暴增的数据量,且当同步上线的使用者人数渐增时,还能处理实时或预定的查询作业。

    小标: 整合的效益

    内文:许多企业发现即使数据超市整合尚未全部完成,也已能从数据仓储的运用获得诸多好处。如挪威联合银行(Union Bank of Norway)原以为导入资料仓储解决方案只嘉惠IT和行销部门,但银行客户关系管理总监随后发现不到一年的时间,在数据仓储系统上的投资便完全回收。

    另外,北美一家大型运输公司在整合成数据仓储后,公司随即发现不仅资产管理有所改善,以及利用该技术带来的商业智慧,连带提升营运获益。数据超市整合产生的价值,足以支付下一步的数据仓储所需的投资。

    小标:赋予企业实力

    内文:集中整合数据还有另一项珍贵价值:公司员工得以轻松运用数据,提升工作效率。至于个别部门或极少数员工使用的数据超市,也可纳入数据仓储,供有权限的使用者使用。如此一来,整合数据的力量及所产生的信息,不仅可协助决策者作出更好、更有效的策略,对前线员工也能提供实时的战术支持。

    目前,企业主不仅日趋了解到“工欲善其事,必先利其器”的道理,也开始重视分析能力、数据仓储的价值及对客户关系管理品质的影响。同时,企业在选择信息科技解决方案时也更加严谨,不止是用本身的应用程序与数据进行效标测试,提问更加精明,还会向供货商的其它用户打听使用情况。在此种经济情势下,任何花费都须仔细评估,而整合数据超市则是企业一致认同提升ROI的关键策略。

 

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