信息化 频道

信息化受困合同管理 全面预算五招解围

    【IT168专稿】签定信息化项目合同,是信息化建设风险的一个重要组成部分。许多企业CIO在上信息化项目之前,会存在三个问题:一是对企业信息化需求不了解;二是对信息化厂商和厂商提供的产品技术服务不了解;三是对信息化合同内容不了解。

    由此带来的直接后果是:企业多花了冤枉钱,浪费了大量人力资源和时间资源,引起企业领导反感甚至是放弃原先的信息化项目计划。可见,信息化工程的每一个环节治理不到位,都可能影响到信息化项目的成功与否。

    为了帮助读者弄清楚信息化合同管理与全面预管理的关系,理清信息化项目建设思路,笔者与有关信息化专家、全面预算管理专家进行了切磋。将有关心得体会记录下来,与大家共勉分享。

跨年度信息化合同预算如何管理?

    企业许多信息化项目资本性支出合同会跨年度执行,所以其信息化项目预算也会跨年度,那么,在这些信息化项目预算的编制、执行、分析上应该如何处理呢?中国信息化全面预算管理专家陈龙章认为,首先,根据企业管理特点,有的会将签订的合同总的合同额在当年预算中进行扣减(锁预算),有的企业会只锁定预计当年会发生的部分,而第二年的部分在第二年预算编制时重新编制预算。另外,有的企业会在合同生效时就将合同总金额认为是已执行预算,有的企业只在合同结算时作为已执行预算,还有的企业是合同生效时将预算锁为在途,当结算时再从在途转为已执行。
 
    出于对现金流及预算执行的精细控制,专家陈龙章建议对跨年度的信息化(项目)合同进行这样管理:当信息化项目合同生效时,先根据信息化项目合同的预计付款计划安排,锁定当年预计支付的金额为在途,使对应信息化项目预算项的可用预算减少,以避免造成以后发生项超出信息化项目预算,从而实现信息化项目预算的事先控制;当信息化项目合同实际结算支付时,再将实际支付从在途转为已执行。

    当下年编制预算时,应将所有已生效但未执行完的部分增加到新的年度预算中,同时,将这部分信息化项目预算按预计付款计划进行在途锁定(或者也可以通过计提方式进行预算扣减,当实际结算时再冲减计提)。海波龙、厚盾等全面预算管理系统在这方面已经做得十分到位,系统在生成跨年度信息化合同管理报表数据后,会按原计划进行自动处理,并反馈给企业决策人员以供参考执行。

0
相关文章