一、企业要学变色龙
面对生存环境的改变,企业没有变色龙的天赋。企业需要借助外脑的支持,决策层的坚定,采用有效的技术(特别是信息技术)和工作方法,才能做出适应环境的改变。整个循环过程,作为一个巨大的背景,远远超出了CRM的范围,不妨作为一个森林加以纵览。
影响企业生存环境的外部因数,是何其的广泛和复杂。只有对整个世界的深刻洞察,并经过时间的沉淀,专家才能得到几个结论。我们吸收他们的观点:
当今世界处于经济全球化的‘网络经济’时代。因此,企业无国界、生产过剩导致竞争更为残酷;Internet广泛渗透,网络客户迅猛增加。
企业面对的是“客户经济时代”的市场,其关键因素为3C(即顾客、变化和竞争)。『管理大师迈克尔·哈默博士(Michael Hammer)』因此,客户地位日益提高,客户(企业的客户,企业与客户的良好关系)已成为企业最重要的资源和核心竞争力之一。
如果就具体的企业而言,行业因数、市场开放程度(如电信、银行业)、国家政策支持、地域环境等等,构成了企业的生存环境或环境的外部因数。而企业的生存环境与目前状况的矛盾,孕育产生了新的管理理论,如对CRM产生重大影响的BPR理念(Business Process Reengineering,业务流程再造)、客户关系营销——1对1市场营销理论。在理论指导下完成企业的调整,以适应环境的变化。
二、尴尬的CRM
CRM的历史很清楚。销售力自动化(Sales Force Automation)和市场自动化 ( Market Automation)视为一体,是CRM的前身;客户服务管理(Customer Service Management)、现场管理 (Field Services) 和呼叫中心(Call Center)统称客户服务中心,两者的集成命名为前台办公室(Front Office);客户服务、销售自动化再加上客户关系分析、客户数据挖掘等功能,一种新的企业解决方案CRM形成了。耶!
CRM曾被作为一种技术解决方案来出售 ,导致了客户(购买CRM的企业)的不满意:当CRM安装完成后,公司的收入和盈利并未增加。于是,CRM被赋予更多的管理学内涵,脚踏两只船。
尴尬的是,几十种CRM定义,也不能使大家对CRM有更清楚的认识,反而无所适从;尴尬的是,出生于IT的CRM,居然没有管理学基础,也没有管理学地位。CRM在管理术语和IT术语间摇来摆去,整个一没妈的孩子象根草。典型的用法:运营型CRM,企业的CRM能力。没有定义或有太多定义,没有内涵或有太多内涵的CRM,表现出极大的衍生能力,eCRM、PRM、CVM等等,我们仿佛看到了BPR的影子;高耸的失败率,我们又仿佛看到了BPR的影子。
三、最新名词CCM
不讨论IT业默认、企业界容忍、管理学界忽视这一状况的原因。没有一个术语能在引起混淆的同时作为两门学科中的基本概念,CRM也不能。本质上,CRM是管理学术语。
Gartnet Group认为:CRM就是为企业提供全方位的管理视角;赋予企业更完善的客户交流能力,最大化客户的收益率。
CRMGuru.com 认为:客户关系管理(CRM)是一种选择和管理客户的商务策略,用于最优化(客户的)长期价值。CRM需要一种以客户为中心的商业哲学和文化,用以支持有效的市场营销、销售和服务流程。CRM应用(程序)能够使能有效的客户关系管理,条件是该企业拥有明智的领导层,正确的策略和文化。
但是,CRM太强的IT背景、严重泛滥于计算机领域的现实、客户关系管理本身字面的疑问使它不适合作为管理学术语了。企业生存环境的改变,需要一个完善的管理学理论去指导企业完成其调整,客户关系管理的实施和成败,提供了总结和完善的机会。毫无疑问,客户关系管理的核心思想是以客户为中心,因此,我呼吁使用一个新名词CCM--以客户为中心的管理(Customer-Centric Management)。
CCM--以客户为中心的管理(Customer-Centric Management):
1.字面解释:英文表述较清晰,Customer-Centric是个形容词,因而,企业的CC能力,CC策略等,方便准确;但是,不要误会成 Call Center(呼叫中心),CCM也非CORBA Component Model(CORBA构件模型),更不是CMM(Capability Maturity Model能力成熟度模型);中文表述较长,“以客户为中心的”,但不会有歧义。希望CC在管理学中能象OO(Object-oriented面向对象)在计算机领域中一般。
2.用途,接管CRM的一切管理学含义。有一则寓言,CRM软件供应商对企业说:“对于我,CRM是个项目,一套软件和技术。对于你,CRM是一套原则制度,管理策略,管理理念。我的CRM需要你的CRM,你的CRM需要我的CRM。”仅就一个名词而言,如果CCM能够消除CRM无法统一定义、使用混乱,讨论时不方便的情况,就是最大的意义。让CRM重回IT的怀抱。
以客户为中心的管理(CCM)是利用现代信息技术(手段)产生和保留客户的艺术和科学。
客户关系管理(CRM)是一套商业应用程序,用于同时管理市场营销、销售和客户服务。
3.CCM丰富的内涵:
强调并尊重客户的至上地位。把客户当成上帝,以关心客户的需求和提高客户满意度为目标。
强调企业的一切活动围绕客户展开。意味着要站在客户的角度来看待售前、售中、售后每个环节上面所发生及可能发生的所有问题,对公司一切的一切进行重新的思考,如经营过程、组织管理模式、运行机制、经营目标和战略导向等。这是一个庞大的课题,某种程度上,可以认为 CCM是改良性的 BPR 。
强调企业对外平台的统一化。企业面对客户要有统一的面孔(one face),无论客户选择那个接触点(地区和部门),公司都要对同一个客户有同一个视点和态度,产品同一个价格。
强调充分重视客户的个性化需求。实现 1对1市场营销是企业的理想和目标 ,这建立在准确的客户信息收集和有效的数据分析基础之上。
强调客户(关系)是企业最重要的资源和核心竞争力之一。对企业而言,失去了客户就失去了一切,要保持老客户,发展新客户,对客户资源加以有效的管理和利用。
强调利用现代信息技术,包括通讯、计算机、网络技术。同时包容传统的留住客户的手段。
着重强调产生和保留客户。“以客户为中心”与“企业逐利本性”是辨证的统一。
四、轻装上阵的CRM
对于CRM,启用了早期的观点,即CRM是一套软件和技术。不应该把这一做法视为简单的回归或复辟,这是一种螺旋式的上升。因为在CRM短暂的历程中,我们已经认识到:1)实施CRM,企业将承受一次重大变革的洗礼,需要一个管理理论加以指导;2)把CRM作为管理理念,它承担不起指导企业调整的重担,并且本身混乱不堪。3)微软进军CRM领域,我们的(带管理学色彩的)CRM定义又怎么办?看看,Aberdeen Group 的Christopher Fletcher警告:“Microsoft: Changing the Face of CRM”。
“Microsoft is redefining what CRM and e-Business are all about(微软正在整个的重新定义,什么是CRM和电子商务)”。然而对企业而言,这并不重要,一套软件和技术而已。企业需要关心的是CRM(以客户为中心的管理),让CRM轻装上阵去。
我喜欢把CRM比作汽车,是一种产品。产品!不论厂商、性能、内外装潢,汽车就是汽车;汽车不考虑驾驶能力,交通规则……。CRM也一样,CRM就是CRM ,CRM不考虑企业的CC能力,企业管理的阵痛。柔弱的CRM没有能力兼任一汽总经理加交通部长。
OK,让你CRM轻装上路。
作为产品,CRM就必须与时俱进。e化一下,有创意的供应商可加些客户服务知识库、网站页面个性化系统、网上营销分析等等。作为产品CRM的提供商(做CRM的知道市场细分的重要),既要有Siebel的奔驰,PeopleSoft的雪铁龙,也要有金碟,用友的解放和东风……;CRM作为产品,企业怎么买,何时买,既要看看社会时尚,也可问问经销商(CRM咨询公司),同时摸摸口袋,最重要的,要有一个驾驶执照。开车撞树,你就得为CRM的失败率负责。
作为产品,CRM要作好市场定位:跑车、货车还是家用轿车,这叫行业应用,标准应用是每一个新型产业发展初期的说法。全世界的企业都用CRM,也不会出现一个标准的CRM。所谓标准应用,是指大家都有的大致结构,如市场、销售和客户服务这三个轮子,数据仓库的底盘,数据分析及挖掘的方向盘。当然,有不同观点,听说有一家的互动独轮车卖得不错。IBM也不同意,它根本不想把CRM当成一种独立的产品,它更希望CRM成为更大汽车的一个部件。
作为产品,CRM总得有基本功能。汽车的基本功能不是载货或人,而是能够跑;CRM的基本功能不是管理/分析数据,而是把企业之员工视为电线中的电子,驱动他们运行。The data must be accessible to and actionable for front-line employees who interact directly with guests. 如果CRM不能有效的驱动员工,或他们不愿意被CRM驱动,则你的CRM不过是没有油的车,摆设而已。
CRM是一套软件和技术,以上我们仅讨论了一些FAQ。有一点,虽然没有必要但是又必须提醒的是,CRM毕竟不是买来就能用的产品,有个定制化的过程。
五、驾驶执照--企业的CC能力
企业在付给CRM供应商支票的时候,还应该最后问一声自己,“我们的CRM项目会成功吗?”。买车与拥有驾驶能力不分先后,实施CRM与提高企业的CC能力也应该不分先后;但是,企业必须十分清楚自己的需求,十分了解自己的目的,笼统的认为企业要提高核心竞争力,提高客户忠诚度,等于说“我要买车”,想用轿车却买了卡车,损失的不仅仅的金钱。同时,CCM理论和第三方咨询公司为企业提供了完备的驾驶学校,提高企业的CC能力理应先行。
按照埃森哲咨询公司(www.accenture.com)的提法,CC能力可分成n小项,望远镜中看不清楚,标题“How Much Are Customer Relationship Management Capabilities Really Worth?” ,不过,CRM Capability 我称之为CC能力。CC能力最终通过销售回报来度量,2000年对通讯业的研究结论也许没有广泛代表性,我们要借鉴其思路和方法。同时,企业的CC能力决定了实施CRM的成败。
提高企业的CC能力将包含提高的员工素质,调整的公司治理结构、组织架构,改进企业运营模式,再造企业流程,制定合理激励机制,还需要……实施CRM。实施CRM是提高企业的CC能力的重要环节,合理有效的使用现代信息技术,将大幅度提升企业的CC能力。有个辨证关系要明确:1.提高企业的CC能力独立于CRM ,say-hi-to-customers-by-name 是典型例子;2.提高企业的CC能力需要CRM 的技术支持。赤脚参加百米比赛,只适合农村小学,参加奥运不行。实施CRM项目是有期限的,而提高企业的CC能力将伴随着企业的生存,直至新的管理理念出现。
CCM中‘人’的因数具体到、融入到CC能力之中,CRM对人的驱动就是通过企业员工把企业的CC能力发挥出来从而赚钱(刺眼乎)。企业的CEO对提高企业的CC能力负全责,实施CRM项目正是‘一把手工程’,但似乎CEO不理睬这个常识。
企业的CC能力和提高企业的CC能力是CCM理论的重要组成部分,前者是衡量企业适应生存环境的指标,后者是企业改革的方法论。BPR是革命性的理念或理想,CCM理论是其继承、发展和调和,呼吁管理学界进而整个社会科学、哲学界予以重视和研究。
六、CRM的未来
企业需要的是完整的信息平台。CRM、ERP、OA等等必将整合为一体,称为企业信息平台(Enterprise Information Console ,EIC),CRM将解体为众多点方案(point solution),表现为套装软件。但是,真正意义上的EIC将由Web服务器、语音服侍系统、数据仓库及挖掘服务器、商业智能系统等基础架构组成,这又是IBM、Microsoft、SUN等美国巨鳄的天下。CRM(如果还存在)是EIC上的应用,如同金山套件与Windows XP。
七、唱只山歌给企业听
企业要学变色龙,适应环境的改变。提高企业的CC能力是立足之本,实施CRM是必由之路。
外脑--咨询机构非常重要,中国企业在解决管理问题时可能还没有达到非用外脑不可的地步,这不是企业的光荣。企业家们应该对CRM、ERP有个清晰的、宏观的认识和把握,这需要理论的指导、咨询机构及CRM提供商的服务。
当今世界的第三个特征:‘知识经济’时代。向客户输出知识,教育和培养客户,企业(特别是CRM提供商)认真考虑过吗?
让企业的CRM一路走好。
祖国的企业啊,不要重蹈别人的覆辙。