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沉痛反思:我在ERP实施中的致命过失

    【IT168 专稿】近日,笔者负责的ERP实施项目通过了验收工作。整个过程,一路上有喜悦、有痛苦、有成功、更有教训,从这些教训中,笔者进行总结、分析,认为主要是企业对ERP认识有误区,实施的基础工作没有做好,还有项目管理失控等三个方面的过失。
 
最大致命过失:对ERP认识有误区
 
    致命过失①:没有正确理解ERP的意义。
 
    ERP究竟只是一个软件,还是一种企业管理方法,不同的人有不同的意见。笔者所犯的第一个过失是对ERP的认识存在误区。在开始时候,笔者作为ERP项目经理在选型、商务,到组织实施都有一定程度的盲目性,并没有充分认识到ERP项目不仅仅是IT技术项目,而是一个管理项目,因此也就没有认真地分析企业现状和经营管理上的问题,更没有从流程管理的角度去确定业务需求,也没有设定切实可行的实施目标,从而对ERP项目产生时高时低的预期期望。
 
    因为ERP涉及很多IT专业知识,公司的高层首先对ERP项目有畏惧心理,常常听任IT技术人员去主导选型,或听任业务和基层管理人员去主导实施,在软件选型、供应商选择、实施考察等方面缺乏管理高度、缺乏前瞻性,甚至错误地认为所有供应商的解决方案都差不多,所以只比较产品功能和价格高低,而忽略了最主要和最根本的目的:软件是否具有分析和解决企业管理问题的咨询能力,厂商是否有用软件产品提升业务流程效率的实施经验等等。
 
    致命过失②:管理规范化损害了企业核心竞争力。
  
    ERP需要打破原有的部门分工,以企业业务流程为核心,重建公司结构,建立新的规范。因此首先要进行管理规范化,建立分工合理、权责明确、制度严格和控制严密的工艺流程和组织机构,这也是实现ERP前提和要求。但是,企业之所以是一个企业,在于它是各部门构成的统一整体,部门分工是以部门合作为基础的,各部门的紧密联系构成了统一的企业。企业环境、企业文化、组织结构、人力资源、客户群体都可能是构成企业成本优势、信息优势、市场优势等等的竞争力优势。任何以管理规范化的名义,进行有损于企业竞争力的改造,都有悖于上ERP的初衷,也肯定都是愚蠢的。这是笔者打着规范化管理犯下的最大失误。
 
    致命过失③:没有有效地管理变革。
 
    企业的变革是在自身基础上的变革,实施ERP也是如此。一般情况下,企业的规模与经营业务决定着ERP的复杂程度。员工素质是ERP实施的基础——较高的文化水平有助于管理流程建立,良好的计算机知识有利于ERP建设,而管理者驾驭变革的能力,以及对ERP的认识则决定着ERP实施的成败。
 
    笔者在ERP实施初期低估了ERP系统将会影响到人、角色、所需技能和组织结构。有些部门对变革感到不舒服,因此他们排斥变革,没有积极的配合和支持。另一方面,为了避免员工情绪抵触的发生,需要制定不同的战略来应对,笔者开始时一刀切的野蛮做法为后期的实施带来了很大的阻力。这是笔者在处理变革没有经验的一个重大失误。
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