计划经济时代,这家企业垄断着中国对外的船运、货运市场。市场经济的转型让它不得不去面对国内和国外的竞争对手。转型最初的阶段,“承包制”让这家企业的集团公司成为当家做不了主的空头老总。虽然在A股市场上市,但由于财务、销售信息的不透明,分析师都曾劝告股民对其谨慎投资。IT成为这家老总重新划分管理权力的最后稻草。但这颗稻草在集团下属的二级、三级公司的高管眼里却被看作是一把利刃。敢怒不敢言的下属公司高管将所有的怨气全部集中在IT项目的实施上面。“系统不合要求,软件不完善”等一系列的指责指向了集团IT部门。
IT部门承受着前所未有的压力。包括集团CEO和CIO在内,集团高层对这种抱怨的内涵都心知肚明。各分公司的老总犹如地方诸侯,试图要让这场围绕“财务、销售”为核心的IT项目中途夭折。于是在一次貌似以IT项目推进为主题的电话会议上,集团老总坐镇,他并没有点破最后一层窗户纸,只是做了一次“点名报到”式的询问。
“你们到底想不想做?想做的话,就提需求,否则⋯⋯”没有后话的结尾,所蕴含的意义各个诸侯老总都能领会。在此次IT项目之中,CIO感受到来自CEO的全力支持。以往依靠命令和下传文件的形式,总是无法将集团管控的精神执行下去。而IT项目的建立,则成为实现这种管控的具体办法。CIO在这个项目里面,成为集团高管和地方高管中间的缓压地带。他们虽然被集团赋予了足够的权力,但面对如此复杂的IT项目难免会有不足。
“他们大多会夸大这些不足,暗含的意思表明IT项目不能按期进行。”这位CIO说道。今天,对于IT在管理之中重要性,已经探讨很多。但这家央企的集团管控经历,则将IT系统和IT主管放到了一个“耀眼”的位置。从项目确立之初,就意味着他们承受着不仅仅是IT问题。他们将承担集团管控变革能否打赢的第一枪。
经历了整整一年半的时间,这场涉及“财务、销售”的IT项目终于在集团内部全面上线。表面上看,这次系统的建设并没有让地方分公司老总权力上有任何缺失,但是传统的暗箱操作已经得到有效的控制。更为有趣的是,有些地方老总突然从抵触转变为积极推动。在集团的调查中发现,这种转变是因为地方老总也希望对他们分管的各区域主管进行“集中管控”。
借IT之名,做集中管控之用的工作,在这家国有企业内部像多米诺骨牌一样,推广开来。对企业业务的支撑,乃至对业务创新的贡献是时下CIO热衷探讨的话题。与之相比,IT在企业管理之中充当的作用则相对沉重。这家企业的CIO正在等待集团领导的下一个计划。
转自《CIO Insight》