【IT168专稿】一说起成本控制，超过半数的ERP实施顾问都会摇头，说成本难。ERP成本模块，跟销售、物流、财务等比起来，确实有一点难度。但到底有多难呢？笔者认为，成本并没有大家想象当中的那么困难。
单从成本计算的角度来讲，成本计算所需要用到的计算难度，只有小学的数学难度，不需要用到复杂的函数、微积分等等。企业或者顾问成本模块用不好，无外乎如下原因：
1、成本计算所需要用到的数据无法及时准确的收集起来。成本的计算，特别是制造型企业，需要用到大量的数据，如工时、材料、设备折旧、费用摊销等等，这些数据分散在各个部门，并且不断的更新。如何把这些数据准确迅速的收集起来，是大家所关注的问题。
2、计算量庞大。成本计算的公式虽然不复杂，但是其计算量比较大。如要考虑间接成本如何在产品之间分配、费用如何摊销、在产品与产成品之间的成本归集等，需要大量的运算。若采用传统的手工统计，每批产品成本的计算，要花费比较长的时间。
其实，有了ERP后，成本计算就变得非常的简单。笔者抛砖引玉，与网友探讨一下ERP成本模块的奥妙。
成本模块基本计算逻辑
对于一制造企业来说，其费用支出包括生产经营耗费、投资耗费与筹资耗费。这三部分支出中，我们所要关注的只有生产经营耗费，其他两部分支出在计算成本时可以不考虑。
其中，生产经营耗费又包括正常的成本与非正常的成本。非正常的成本指跟正常生产、经营无关的成本，如自然灾害的损失、材料被盗等等。在计算生产成本时，这些因素也可以不用考虑。
也就是说，在计算生产成本时，我们最后只需要考虑三块内容：直接成本、间接成本与期间成本。
成本计算的基本步骤
第一步：对所发生的成本进行审区分，确定哪些成本是属于生产经营成本，同时，区分正常的生产经营成本与非正常的生产经营成本。并判定正常的生产成本是属于产品成本（直接成本、间接成本）又或是期间成本，因为其计入成本的方式不同。
备注：在ERP录入相关费用单据时，都可以指定此笔费用是否计入成本及分配的规则。对于非正常的生产经验成本、投资筹资的支出，一般都不计入成生产本中去。
第二步：将应计入产品成本的各项成本，区分为应计入本月的产品成本与当由其他月份产品负担的成本，通过待摊、预提进行调整。
备注：如产品的设计费用，当然不能由当月的产品独自来分担，否则，生产成本会虚高。在ERP系统中，录入产品的设计费用时，可以指定该笔设计费用有哪些产品来分担，及分摊的比率为多少。
第三步：将本月应计入产品成本的生产成本，区分为直接成本与间接成本，直接成本直接记录产品成本，间接成本要先 记录成本中心，然后按一定规则在产品中进行分配。
备注：直接成本，如直接材料、直接人工等都是直接记录产品成本，而间接成本如生产管理人员的工资等，都要在产品直接进行分配。在ERP中，可以根据产品生产所需的时间、或根据产量来进行分配，也可以简单的进行平均分配。
第四步：把直接成本、间接成本、期间成本进行相加，就是我们需要的生产成本。
备注：在ERP系统中，间接成本、期间成本、直接成本等都可以分配到单个产品上，生产成本也可以归集到单个产品中去。
企业实际应用
但是，不同的企业由于对成本的要求不同，有时候，成本的计算远远比以上的计算要简单。
应用情形一：只统计直接成本中的材料成本，其他成本都按一定的比例增加。
如有张生产订单要用到的材料为15种，单个产品材料耗用为25元。企业在计算成本时，只是在此基础上，加入一个基本的比例（此比例，是根据同行或者历史经验得出），如15%，则该产品的单个生产成本为25*（1+15%）=28.75。
这种情形，我们只要关注BOM中材料定义是否准确，并且，在生产领料时，要求按单领料，就可以保证生产成本的准确性。
应用情形二：在直接材料的基础上，要加入直接人工。其他成本按一定比例递增。
人工工时的收集比材料信息的收集要困难的多。在实际工作中，有多种处理方式，如按标准工时、按实际工资、计件工资等，在后续的文章中，笔者会详细各种处理方式的优缺点。
应用情形三：考虑所有的产品成本，而不考虑期间成本。
除了考虑材料、人工外，还要考虑制造费用，如机器的日常修理费用、生产管理人员的工资等等。这些数据相对来说，收集比较容易，并且企业稳定后，每月的变化也不是很大。这里主要关注的是如何在各个产品之间的分配。
应该情形四：考虑所有的生产成本，包括产品成本与期间成本。
期间成本如管理部门的办公费用、管理部门用的水电费等，如何在产品之间分摊。
以上四种应该，一是最简单，也是最容易实现的，二、三相对来说，比较复杂，而第四种情形只要三实现，也就没什么困难。
在以后的篇幅中，笔者将详细阐述各类成本费用如何在产品中进行分摊。
包括：
1、材料、人工、制造费用的归集
2、待摊费用、预提费用的处理
3、辅助生产费用的处理
4、完工产品、在产品的分摊
5、联产品成本的处理
敬请关注！
